Jobs

🎉 Vacature: All-round Klantenheld(in) & Administratie-Acrobaat 🎉= zoektocht= Administratief Bediende, customer & sales support (talen!) Jouw missie ? ☎️ Til elke telefoon op alsof het je beste vriend is (50 % spreekt Frans, dus oefen dat charmante “bonjour” = zowel klanten als chauffeurs). 📬 Tover de info-mailbox elke dag van chaos tot zen. (orderproces, vragen, transportdocumenten,...) 🧾 Klik, klak, poef: bestellingen / orders én afmeldingen hup het systeem in. 💸 Goochel met cijfers en woorden tot er onweerstaanbare offertes verschijnen. (= customer support) 😇 Ontmantel klachten met de gratie van een Jedi – these are the droids you’re looking for.

Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratieWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSector: bureaumateriaalKennis Douane! Ervaring binnen Customer relations, admin. Wat moet je doen?Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.Je zorgt voor kostenberekeningen.Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor. Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende. (quality, transportorders, temperatuurcontrole, opvolging retourzendingen, data- analyse, rapportering afwijkingen + aanspreekpunt klant/ klachtenbeheer) Waar kom je terecht?TurnhoutSpecialisatie: Kwaliteit, pharma/care Wat zullen je taken zijn?Je draagt zorg voor de optimale kwaliteit, goederenverwerking, veiligheid en naleving van voorschriften.Borging ISO, KVM handboek en GDP normVerbeteren en onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem + meedenken aan verdere ontwikkelingCustomer relations: Je bent graag het aanspreekpunt op de werkvloer als van de klanten m.b.t goederenverwerking en dagelijkse gang van zaken.Logistieke admin/ operations ondersteuning: beheer transportorders, retourzendingenTemperatuurcontrole, data- analyse en rapporteringJe analyseert temperatuurdata en temperatuurcurves van temperatuur gecontroleerde zendingen, detecteert en beoordeelt mogelijke afwijkingen en zorgt voor een correcte verwerking en rapportering hiervan. Bij afwijkingen voer je een eerste analyse uit, stem je af met de betrokken interne partijen en zorg je voor een correcte en tijdige communicatie naar de klant 

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Commercieel Medewerker Banken voor onze klant in Mol. Onze klant is gespecialiseerd in onafhankelijk financieel advies, bankdiensten en verzekeringen.   Neem gerust de vacature even door! Indien je noch vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Commercieel Medewerker Banken bestaat uit: Het warme en professionele eerste aanspreekpunt zijn voor klanten die het kantoor binnenwandelen of telefonisch contact opnemen.Klanten proactief en met de glimlach helpen bij hun dagelijkse bankzaken (rekeningen, kaarten, digitaal bankieren).Behoeften van de klant vlot opsporen en opportuniteiten herkennen voor kredieten, sparen of beleggen.Agendabeheer en het inplannen van kwalitatieve adviesgesprekken voor de rasechte specialisten in het kantoor.Administratieve opvolging van bankdossiers zodat alles juridisch en intern perfect in orde is.  

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Commercieel Medewerker Verzekeringen voor onze klant in Mol.   Onze klant is gespecialiseerd in onafhankelijk financieel advies, bankdiensten en verzekeringen.   Neem gerust de vacature even door! Indien je noch vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Commercieel Medewerker Verzekeringen bestaat uit: Klanten (zowel particulieren als zelfstandigen) adviseren over diverse verzekeringsproducten (auto, brand, gezin, etc.).Bestaande verzekeringsportefeuilles analyseren en optimaliseren op maat van de klant.Het actief opmaken, opvolgen en afsluiten van scherpe en competitieve offertes.Schadedossiers van A tot Z behartigen: van de aangifte tot de uiteindelijke vlotte afhandeling en uitbetaling.Nauw contact onderhouden met verschillende verzekeringsmaatschappijen om de beste deals te bekomen.

Voor onze klant te Lommel/Pelt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je zorgt samen met 3 collega's voor de volledige planning en administratie van alle leveringen en afhalingen.Je taken bestaan verder uit: Je plant de ritten, tankplaatsingen..Je geeft leverbonnen en afhaalbonnen in.Je maakt facturen op.Je neemt telefoontjes op en de telefonische bestellingen,Je informeert mensen die zich fysiek melden aan de balie.

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - Technisch administratief bediende - service/garantie/claims   Waar moet je zijn? Hoogstraten   Wat moet je doen? Focus= aanspreekpunt voor alle garantiegerelateerde dossiers. Zorgen voor correcte garantieaanvragen ,zodat machines zo snel mogelijk opnieuw operationeel zijn.Je beoordeelt garantieaanvragen van klanten en dealers (garantie ja of nee, welke onderdelen/ kost, info, ... )Je zorgt voor de administratieve verwerking van in- en uitgaande garantiesJe volgt op dat garantieonderdelen tijdig worden teruggestuurd naar leveranciersJe communiceert helder en professioneel met klanten, dealers, leveranciers en collega’s (service, R&D…)Je koppelt terugkerende problemen terugJe denkt mee over het optimaliseren van garantieprocessen (sneller, duidelijker, efficiënter)Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.  

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - service en wisselstukken.  Waar moet je zijn? Hoogstraten Wat moet je doen?Je waakt samen met jouw team over de complete afhandeling van alle wisselstukken.Rechterhand supply chain - aankoop managerJe start met de technische beoordeling van de klantvraag om exact het benodigde onderdeel te bepalen.Je neemt het administratieve proces onder de loep: van het opstellen van offertes, tot het plaatsen van productie-, inkoop- en verkooporders, en het genereren van picklijsten.Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling. 

Vivaldis Office Turnhout zoekt Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers Locatie: Hoogstraten 📍Sector: Logistiek 📦Belangrijk? grondige kennis douane documenten en procedures + ervaring forwarding dossiers, voorraadadmin en customer service   Taken? Rechterhand teamlead voorraadbeheer, customer serivceVolledige douane afhandelingOptimale opvolging van de douane formaliteiten van inkomende en uitgaande goederen Opvolging forwarding dossiersOpmaken en verwerken van T1- en overige douanedocumentenMonitoren van de verschillende douaneproceduresGoederencontrole volgens de gangbare douanewetgevingKlanten informeren en updaten over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer, goederencodes enz. WMS voorraadbeheer vrije en bonded goederenBack-up voor voorraadaministratie om de contiuiteit van onze klantenservice te garanderen.  

Ben jij nauwkeurig in het maken van offertes? Zit verkopen in je bloed? Zit je graag onder de mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor onze klant in Pelt, een bouwpunt, zijn we namelijk op zoek naar een technisch, commercieel profiel voor het verkopen van natuursteen op maat! Je staat in voor: onthaal & balieoffertes opmakencontacten met particulieren & aannemersopvolgen van de offertescontact met atelier Samen met je ervaren collega sta je in voor het goede reilen en zeilen voor de afdeling natuursteen!

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch commercieel medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in de distributie van centrale verwarming, airco, ventilatie en hernieuwbare energie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als technisch commercieel medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt in de proshop. Je verwelkomt zowel professionele installateurs als particulieren, brengt hun behoeften in kaart en voorziet hen van deskundig commercieel en technisch advies over sanitair en verwarming.Je stelt nauwkeurig offertes, verkoop- en bestelbonnen op. Daarnaast reken je aankopen correct af en informeer je klanten over bezorgkosten en leveringstermijnen.Je controleert binnenkomende leveringen van leveranciers en houdt de voorraad nauwkeurig bij. Daarnaast zet je bestellingen klaar en verifieer je of de inhoud, aantallen en verpakkingen kloppen.Je bouwt aan een langetermijnrelatie met de klanten en schakelt hierbij geregeld met de interne vertegenwoordigers. Indien nodig verwijs je complexere dossiers door naar de juiste interne afdeling.Je rapporteert rechtstreeks aan de filiaal teamlead.

Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk.  📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker (Bediende / Arbeiders)?🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in een dynamische en no-nonsense werkomgeving waar teamgeest en korte lijnen centraal staan. Samen met je collega’s bouw je dagelijks mee aan duurzame projecten zoals zonnepanelen en batterijsystemen. 🛠️ Jouw dag als Administratief Medewerker Planning & Coördinatie: Je stelt de planningen op voor de ploegen op de werf (beheer van administratie voor bedienden en arbeiders) en stuurt bij waar nodig.Snel schakelen: Duikt er een onverwachte wijziging of vraag op? Jij laat je niet van de wijs brengen en past de planning razendsnel aan.Telefonisch contact: Je staat dagelijks klanten, leveranciers en collega's professioneel en enthousiast te woord.Systeem- & Gegevensbeheer: Je verwerkt administratieve gegevens vlot in de computer. Werk je al met Odoo? Dan is dat een mooie troef!Ondersteuning: Je biedt administratieve ruggensteun aan het hele team en zorgt dat elk dossier tot in de puntjes klopt.

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in totaaloplossingen voor airco, warmtepompen en zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als technisch administratief bediende bestaat uit:Het bieden van eerstelijns technische ondersteuning aan klanten en installateurs vanuit het kantoor.Het analyseren en oplossen van technische klachten en complexe storingen via de servicedesk.Troubleshooting uitvoeren met betrekking tot omvormers, batterijsystemen en zonnepaneel-installaties.Klanten telefonisch en per mail begeleiden bij het optimaliseren van hun systemen.Garantiegevallen en retouren afhandelen.Nauwgezet opvolgen van dossiers om een snelle en kwalitatieve oplossing te garanderen.Sporadisch werkt je ook mee als technieker.

Voor een meubelbedrijf in Gent zij wij op zoek naar een Administratief bediende. Deze persoon ontfermt zich over de dienst na verkoop! Wat zal je doen: Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop....  

Ben jij communicatief sterk, administratief onderlegd en commercieel ingesteld? Voor onze vestiging in Mechelen-Noord zijn wij per direct op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende om ons team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze rol beheer je de backoffice van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële afhandeling.Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (telefoon & e-mail)Verstrekken van product- en prijsadvies over ons aanbodVerwerken en opvolgen van bestellingen, offertes en commerciële mailingsOpmaken van facturen, creditnota’s en verzendnota’sKlantgerichte afhandeling van vragen, retourzendingen en klachten

Voor een bedrijf gelegen in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker aankoop en voorraad aanvulling.   Als Commercieel medewerker aankoop en voorraad aanvulling ben jij een onmisbare schakel binnen de aankoopafdeling. Je neemt de administratieve leiding en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Het uitvoeren en beheren van diverse administratieve taken en opvolgingen ter ondersteuning van de Category Managers.De nauwkeurige opvolging van folders, promoties en rapporteringen.Het beheren van het centrale artikelbestand in onze database.Het centraliseren van gegevens en promoties en het invoeren hiervan in het ERP-systeem en de folderfile.Het fungeren als back-up voor je collega’s binnen Purchase Support en Replenishment.  

Heb jij de passie voor landbouw en duurzaamheid - klimaat die wij zoeken? Vivaldis Office zoekt een Klimaatconsulent. Belangrijk? Bachelor in een wetenschappelijke richting VB. Milieu, Klimatisatie, Agro- en Biotechnologie, ... Affiniteit landbouw, veeteelt, weidegang, klimaatscans. Max. 1-3 jaar ervaring     Waar moet je zijn? Lier 📍Landbouwsector Wat moet je doen? Je voert klimaatscans uit en begeleidt uitdagende klimaatkoersen rechtstreeks op de landbouwbedrijven.Je verzamelt en analyseert bedrijfsdata en vertaalt deze feilloos naar praktijkgericht advies op maat van de landbouwer. (klant)Verplaatsingen indien nodigJe biedt ondersteuning bij andere belangrijke certificeringsprocessen, zoals weidegang en algemene duurzaamheid.Je rapporteert je bevindingen en resultaten vlot aan de procesbegeleider certificering.  

Als Technisch Commercieel Adviseur ben jij de vertrouwde gesprekspartner van landbouwers in jouw regio. Je combineert technische kennis met commerciële flair en helpt klanten om de juiste keuzes te maken voor hun bedrijf. Je bouwt duurzame klantenrelaties uit, volgt de markt op de voet en ziet commerciële kansen waar anderen ze missen.   Takenpakket:   Uitbouwen en onderhouden van sterke relaties met bestaande klanten en prospecten.Actief pionieren en nieuwe klanten overtuigen van de meerwaarde van Aegten.Technisch advies geven over onze producten en oplossingen.Opstellen en uitvoeren van een persoonlijk verkoopplan.Realiseren van omzetgroei binnen jouw regio.Opvolgen van proeven, demo- en screeningsvelden.Deelnemen aan vakbeurzen, studiedagen en overleggroepen.Geven van technische presentaties aan klanten en collega’s.Correct opvolgen van offertes, bestellingen en prijsafspraken.Registreren van relevante klanten- en marktinformatie.  

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Sales Support Medewerker voor onze klant in Oudsbergen. Onze klant is gespecialiseerd in de groothandel van land- en tuinbouwproducten, variërend van gewasbescherming en meststoffen tot professionele materialen voor tuinaanleg.  Jouw takenpakket als Sales Support / Commercieel Bediende bestaat uit: Klantencontact & Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ontvangt klanten (voornamelijk B2B) hartelijk op kantoor. Je verstrekt informatie over producten en levertermijnen. Soms ga je ook ter plaatse bij klanten! Orderbeheer: Je verwerkt inkomende orders die via de vertegenwoordigers (CRM) binnenkomen. Je controleert deze nauwkeurig in het ERP-pakket en zet ze door naar de planning.Logistieke Administratie: Je bedient de weegbrug voor binnenrijdende vrachtwagens en tractoren, handelt de bijbehorende bonnen af en voert de nodige stockcontroles uit.Aankoop & Facturatiecontrole: Je controleert inkomende facturen aan de hand van aankoopbonnen en gemaakte prijsafspraken.Office Management: Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt door de post te verwerken en bestellingen te plaatsen voor kantoorbenodigdheden en catering.