Administratieve jobs

Ben je op zoek naar een job in administratie? Hier vind je een overzicht van al onze vacatures in de administratieve sector. Scroll snel verder en ontdek ze allemaal.

Dringend

Administratief medewerker

Aarschot, België

Vivaldis Office is op zoek naar een..........Administratief medewerker!📍Waar kom je terecht? Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze)Sector: Accountancy 🗒️Hoe ziet jouw dag eruit? Samen met een team sta je in voor klanten- en kantooradministratieTelefonische oproepen en mails behandelenVerzorgen van receptie en accountantsadministratie 
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Juridisch administratief bediende

Antwerpen, België

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Area Sales Manager regio Gent

Gent, België

Voor onze klant te Gent, erkend in sector van motoren zoeken wij een Area Sales Manager.Wat zijn jouw taken? Je bent verantwoordelijk voor de commerciële activiteitenHet uitbouwen van klantenrelaties kan jij als de besteJe bouwt een netwerk van klanten uit door prospectie, je onderhandelt en sluit verkoopcontracten afJe speelt in op de commerciële opportuniteiten, maakt correcte offertes op Je organiseert beurzen en tentoonstellingen in jouw regioJe rapporteert aan de Sales Manager
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Calculator - Werkvoorbereider in een familiaal bedrijf

Lommel

Voor een bedrijf, gelegen te Lommel en gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken, zoeken we een werkvoorbereider / calculator.Als werkvoorbereider / calculator sta je in voor: Je staat in voor de opmaak van offertes en calculaties en doet de nodige opvolging hiervoor;Je analyseert nieuwe projectaanvragen;Je vraagt prijzen op bij leveranciers en zorgt voor bestellingen;Je waakt over deadlines;Je zorgt voor het opstellen en de opvolging van onderaannemingscontracten; Daarnaast onderhoud je een goede relatie met onze bestaande klanten en beantwoord je telefoons en mails;Je vertaalt goedgekeurde offertes/meetstaten naar uitvoeringsopdrachten en informeert de werfleiders/ploegbazen; Je stelt indien nodig meetstaten op en doet hiervan de projectopvolging;Je kan voor uitgevoerde projecten de facturatie en nacalculatie verzorgen.
Technics BediendenBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Tekenaar

Hechtel-Eksel, België

Voor onze klant in Hechtel-Eksel zijn we op zoek naar gedreven tekenaar voor het mee uitwerken van projecten in de metalen constructies / constructiebouw. Als tekenaar binnen dit bedrijf word je tewerkgesteld in hun eigen tekenkamer en heb je volgend takenpakket:  Bestaande tekeningen verder uitwerken / aanpassenUitwerken van bestellijsten Productiedossiers voorbereiden voor knip-, plooi- en laswerkenSchema's, detailtekeningen en plannen van de projecten opstellen en/of aanpassen volgens normen en eisen 
Technics BediendenMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Sales manager

Beringen, België

Vivaldis Office is op zoek naar een sales manager voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in automatische sneeuwkettingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als sales manager bestaat uit: Je breidt de verkoopgebieden uit; Je prospecteert en ontwikkelt een efficiënt netwerk; Je werft nieuwe klanten aan; Je zorgt voor langdurige en coöperatieve relaties; Je geeft technisch advies; Je bereidt offertes voor en werkt ze af; Je zorgt voor trainingen van dealers; Je observeert de markt en concurrentie; Je neemt deel aan handelsbeurzen en verkoop evenementen. 
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Commercieel Medewerker Binnendienst

Nieuwerkerken, België

Voor onze klant in Nieuwerkerken is Vivaldis Office op zoek naar een commercieel bediende / commercieel medewerker binnendienst. Onze klant is gespecialiseerd in het kweken van fruitbomen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket commercieel bediende / commercieel medewerker binnendienst als bestaan uit: Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf;Je beantwoordt inkomende oproepen via telefoon en mail;Je geeft advies aan de klanten;Je beheert de algemene administratie en facturatie;Je staat in voor de voorbereidingen van beurzen.
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Tekenaar

Lommel, België

Ben je een technisch talent? Neem je graag je verantwoordelijkheid? Samen met een ingenieursbureau, zijn we op zoek naar een tekenaar voor projecten of complexe technische opdrachten op maat van de klant. Je staat als tekenaar in voor het kwalitatief ontwerpen en uittekenen van technische oplossingen.Je werkt de volledige tekeningen uit; rekening houdende met de technische mogelijkheden in productie; kwaliteit; budget;…Je staat garant voor de uitwerking van een goed design en lay-out; beschrijvingen van bewerkingen en nabehandeling.Daarnaast doe je ook de opmaak van de nodige uitvoerings- en projectdocumenten zoals technische beschrijvingen; stuklijsten; bewerkingslijsten en sturingsprogramma's.
Technics BediendenDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Boekhouder

Heverlee, Leuven, België

Voor een boekhoudkantoor in de regio Leuven, zijn we op zoek naar een boekhouder.Je zal instaan voor de volgende taken: Verwerken van alle boekhoudkundige documenten;Assisteren bij het opstellen van balansen en jaarrekeningen;Assisteren bij het opstellen van fiscale aangiften;Beantwoorden van vragen van klanten.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Documentation officer

2000 Antwerpen, België

Voor onze klant gelegen op het Eilandje in Antwerpen Centrum, kijken we uit naar een documentation officer.   Onze klant heeft ruime ervaring als scheeps- en havenagent. Ze leveren een waaier aan diensten aan met betrekking tot de maritieme industrie.   Een greep uit het takenpakket: Je stelt de nodige documenten op voor de scheepsdocumentatie, dit zowel voor import als exportzendingen.Je verzorgt dagelijks de communicatie over de verschepingen.Je communiceert dagelijks met je collega's, klanten of opdrachtgevers voor de beste afspraken of goederen.Je zorgt voor de administratieve afhandeling van de dossiers: je zet de puntjes op de i.  
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Administratief bediende

Pelt, België

Voor onze klant te Pelt, gespecialiseerd in het verdelen van matrassen en boxsprings, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Personen onthalen en hun vraag identificerenAdministratieve dossiers samenstellen en kopieerwerk verrichtenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controlerenOpvolgen van de voorraad, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsenCoderen, klasseren en archiveren van documentenTelefonische oproepen aannemen, indien nodig doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners en boodschappen noterenBrieven, tabellen, ... invoeren volgens instructiesBriefwisseling registreren, sorteren, frankeren...
OfficeHoutDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Assistent Filiaalverantwoordelijke

Sint-Truiden, België

Ben je gepassioneerd door voeding en retail? Wil je het verschil maken in een dynamisch team waar administratie en winkelwerk hand in hand gaan? Dan is deze positie als Assistent filiaalverantwoordelijke in SINT-TRUIDEN misschien wel jouw volgende professionele avontuur!Dit zal je takenpakket zijn: Voorraden opvolgen, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsen bij leveranciersFacturen makenDe producten ontvangen en controleren in de specifieke afdelingProducten uitstallenKlanten adviseren ( soms ter plaatse)De winkel schoonmakenKassawerkHet werk van een klein team coördinerenDe organisatie van de verkoopeenheid uitwerken( uurroosters en materiaal)Administratieve opvolging van de verkoopeenheid realiseren en boekhoudkundige gegevens aan de dienst overmaken
InterimVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Personeelsdienstmedewerker

Kontich, België

Voor een bedrijf in Kontich zijn we op zoek naar administratief medewerker voor de personeelsdienst. Jouw taken? De payroll van ons bedrijf van A tot Z.Het foutloos inbrengen van onze tijdsregistratie.Je houdt de administratie bij van verlof en ziekte, de maaltijdcheques, de tijdelijke werkloosheid, arbeidsongevallen.Opstellen van nieuwe contracten .Vragen beantwoorden van werknemers .Assisteren in de werving van nieuwe werknemers .Beheer wagenpark
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Project Manager Akoestiek

Zwijndrecht, België

Voor onze klant gelegen in Zwijndrecht, één van de wereldleiders in het bedenken, produceren en installeren van vlamwerend textiel en innovatieve ophangsystemen, die niets liever doet dan de meest creatieve uitdagingen aangaan in standenbouw, decor- en podiumontwerp, zijn we opzoek naar een Project Manager Akoestiek.   Je gaat steeds op zoek naar nieuwe manieren om akoestiek en esthetiek samen te brengen tot echte “ear”-catchers. Je focus ligt daarbij vooral op klanten in Vlaanderen.  Van advies tot installatie, samen met de rest van het team en in samenspraak met de klant bedenk je graag de meest creatieve akoestische oplossingen.Van grote concerthallen en theaters tot zeer specifieke kantoor- en interieurtoepassingen, jij voelt je op alle markten thuis!Vragen van klanten behandel je van A tot Z en met de nodige ondersteuning van collega’s of andere afdelingen tover je ze om in een duidelijke offerte.  Je creëert realistische verwachtingspatronen op basis van de akoestische know-how en de beschikbare oplossingen.Vergaderingen op locatie of technische bezoeken schrikken je niet af, integendeel je voelt je zowel op kantoor als op de baan als een vis in het water.Beurzen, netwerkevents of onderzoeksprojecten zie je als een opportuniteit om warme contacten op te bouwen.  
InterimDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Administratief bediende

Laakdal

Vivaldis Technics bedienden Geel zoekt ..... ADMINISTRATIEF BEDIENDE BOUW!Waar moet je zijn?LaakdalSpecialisatie: tegels, natuursteen en parketWat moet je doen administratief bediende bouw?Werfvoorbereiding: offertes, opmaak werfdossier, bestellen materiaal, opmaak van de planning, controle van contracten, aanvraag van borgbestellingen, opstellen overeenkomsten met onderaannemersWerfmetingen berekenen en ingevenAdministratie en planning eigen werknemers en onderaannemersControle aankoopfacturenCheck-in @workOndersteuning werfleidersNeem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be
Technics BediendenBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Assistant Business Controller

Evere, België

voor onze klant in 1140 EVERE, BRUSSEL zijn wij op zoek naar een   OPERATIONS SUPPORT COORDINATOR l ADMINISTRATIEF BEDIENDE BOEKHOUDING EN FACTURATIE   l   ASSISTANT BUSINESS CONTROLLER energiesector   Je draagt interessante verantwoordelijkheden en combineert teamwork met de nodige zelfstandigheid. Samen met jouw collega’s uit het administratief team, zit je in het hart van onze afdeling met contacten zowel bij Sales als met projectmanagers en de financiële dienst. Ontdek wat deze job precies inhoudt en solliciteer! Dagelijkse afhandeling van orders, offertes, leveringen en de facturaties in Sellsy en Odoo;Verwerken inkomende facturen leveranciers;Andere administratieve taken, administratieve ondersteuning bij projecten (technisch, logistiek, …);Documenten opstellen en verwerken (planning, offertes, bestellingen, facturen, …)Indien niet alle documentatie beschikbaar is (getekende bestelbon of zendnota, …) heb je contact met de medewerkers om deze te verzamelen zodat de facturatie naar de klant volledig is;Je verwerkt de vragen van de klanten omtrent hun facturen (zowel telefonisch als via mail) en voert correcties door waar nodig;Bijstand bij de facturatie naar de klant en het debiteurenbeheer;Ingeven van de betalingen naar leveranciers via ISABEL;De opvolging van de rapportering Budgettering en management rapportering volgens de rapporteringsrichtlijnen van de groep en andere vormen van financiële rapportage;Je neemt actief deel aan de maandelijkse afsluitings- en prognoseprocessen (inclusief P&L, cashflow en voorraadniveaus, ...);Je staat in contact met de BUSINESS CONTROLLER en accounting om hun topics te beantwoorden omtrent de boekhouding en opkuis hiervan;De jaarafsluiting en eventuele externe audits;Organiseren van transporten van en naar de klanten;Occasioneel lossen en laden en ontvangst nemen van pakjes & goederen en dispatch naar de klanten;Stockbeheer intern en extern en jaarlijkse inventaris van de stock;Beheer afval & afvalaangifte Recupel en Debat;Het opvolgen van de algemene mailboxen;Procedures/dossiers opvolgen en optimaliseren;Samen met jouw collega’s bekijk je hoe de interne processen en het facturatieprogramma geoptimaliseerd kunnen worden;Check-in@work controle en follow-up van werkdeclaraties.
FinanceEnergieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode