Jobs

Voor onze klant te regio Drongen 📍, zijn wij op zoek naar een Business Controller! Voel jij je geroepen? Dit zijn je werktaken:   Ondersteun en adviseer je de verkoop- en serviceorganisatie verspreid over de Belux inzake financiële vraagstukken, waarbij jouw focus met name zal komen te liggen op de vestigingen in België en Luxemburg. Je maakt onderdeel uit van het Controlling team dat zorg draagt voor de financiële rapportagesJe bent verantwoordelijk voor de opvolging van de budgetten van jouw regio’sJe bewaakt, analyseert en garandeert de kwaliteit en tijdigheid van alle financiële rapportages en projecten.

Wij zijn op zoek naar een servicetechnieker voor een transportbedrijf in Zeebrugge! Je bent verantwoordelijk voor zowel curatief als preventief onderhoud aan de automatisatie van ons innovatieve en hoogtechnologische magazijn.e zorgt ervoor dat de automatisatie soepel blijft draaien door snel en effectief fouten in het systeem op te lossen.

Voor onze klant te Zaventem, actief binnen sanitair en verwarming, zijn wij op zoek naar een vlotte en gedreven Analist Bedrijfsinzichten;   Wat wordt er van jou verwacht?   Je luistert naar de business en vertaalt hun noden in rapporten en dashboards op basis van het interne data modelJe ontwerpt en onderhoudt het interne data model samen met de externe partner, zodat het steeds de realiteit van het businessprocessen weerspiegeltOp basis van de huidige noden en de nieuwste technologische trends zorg je voor de verdere ontwikkeling van de verschillende lagen van het Azure datawarehouse, zodat dit toekomstgericht up to date blijftJe documenteert het interne data model en het datawarehouse om het gebruik, binnen het bedrijf, te maximaliseren

Voor een klant van ons in de regio van Denderwindeke 📍 zijn we op zoek naar een werfleider.  Deze klant is gespecialiseerd in de renovatie en restauratie van daken en gevels. 🛖  Je staat de teams bij met technische kennis en controleert de uitgevoerde werken ; Je motiveert je team en stuurt deze aan, je voorziet hun van de juiste richtlijnen en instructies en zorgt ervoor dat de werkzaamheden volgens de vereiste kwaliteitsnormen worden uitgevoerd; Je communiceert met de klanten om de voortgang van het project te bespreken Naast het coördineren van de werven , voer je regelmatig werfcontroles uit en neem je deelaan werfvergaderingen.  Denk je dat dit een geschikte job is voor jou laat ons dan zeker iets weten of stuur je CV eens door. 052 41 11 82📞 of mail naar dendermonde@vivaldisconstruct.be📧

Voor de technische afdeling van een bouwbedrijf in Temse📍zijn we op zoek naar een ervaren calculator.    Jouw taken als project calculator ⬇️ Je staat in voor het opmaken van calculaties 🧮 en offertes. Je brengt de noden van een klant in kaart 📜Je bepaalt de benodigde installatietijd 🕘Je vraagt offertes op bij leveranciers of onderaannemers. Je werkt actief mee aan het optimaliseren 📈 van het calculatie- en offerteproces. Je komt met ideeën en of oplossingen die voordeel bieden voor beide partijen. Je voert diverse aanpassingen door aan de verschillende calculatie- en offerte tools. Heb je nog vragen of interesse laat gerust iets weten of stuur je CV zeker eens door. 052 41 11 82📞 of mail naar dendermonde@vivaldisconstruct.be✉️

Heb je ervaring als werkvoorbereider? Interesse of ervaring in totaalprojecten? Lees dan snel verder!  Voor een klant van ons gespecialiseerd in totaalprojecten zoeken wij een werkvoorbereider.  Als administratieve schakel binnen het bedrijf realiseer je de technisch- administratieve organisatie, zo sta je in voor :  de ondersteuning van de calculaties, de verwerking van de projectgegevens, prijsaanvragen en prijsvergelijkingen telefonische opvolging, verwerken van de offertes, opmaak bestelbonnen 💻het voorbereiden van het dossier en de algemene kantooradministratie  Bij interesse? Bel gerust of stuur alvast je cv door 052 41 11 82📞 of mail naar dendermonde@ vivaldisconstruct.be📧

Ben jij een commercieel talent dat op zoek is naar een job met een goede work-life balance? Heb je daarnaast een sociale kant die graag met een glimlach klanten verder helpt? Fantastisch! Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze divisie in Schoten zijn wij op zoek naar een enthousiaste: klanten adviseur   Wat ga je doen? Na een interne opleiding over onze organisatie en klanten, duik je in het commerciële avontuur als binnendienstmedewerker voor de regio Antwerpen (schoten).   Behandelen van prijsaanvragen, opstellen en opvolgen van offertes.Administratieve ondersteuning bieden aan de Accountmanagers.Onderhouden van klantcontacten en realiseren van groei bij bestaande klanten.Prospecteren naar nieuwe potentiële klanten.Je geeft eenvoudig technisch advies en lost eventuele salesklachten op.Je helpt bij het wegen van inkomende en uitgaande vrachtwagens en zorgt voor de bijhorende administratie.Rapporteren doe je rechtstreeks aan de Plant Manager en Accountmanagers van jouw regio  

Voor een garage in Waregem zijn wij op zoek naar een carossier / monteur / demonteerder Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van voertuigen (alle merken) vooraleer er tot spuitwerken wordt overgegaanJe past hierbij de kwaliteits-, milieu- en veiligheidsvoorschriften van het bedrijf toeJe overlegt met en rapporteert aan een zeer ervaren brigadier

Voor onze klant in Machelen zijn we op zoek naar een Air Import Specialist. Dit bedrijf is een internationale leverancier van supply chain services en oplossingen.    De Air Import Specialist is verantwoordelijk voor het coördineren van luchtvaartmaatschappijen en klanten over de status van de afhandeling van de vluchten en de aankomst van de zendingen, en biedt een kwalitatieve service aan zowel voor de leveranciers als klanten.   Taken van de Air Import Specialist omvatten:   Je volgt de aankomst van vracht via het internet en houdt bedrijfsmagazijnen bij.Je meldt ontbrekende documenten of pakketten bij de klantenservice en informeert de klant.Je stuurt een aankomstmelding van de vracht naar het magazijn of fiscaal magazijn voor verzending.Je maakt de factuur voor de vracht en regelt alles zodra de vracht arriveert.Je schrijft klachtenbrieven naar luchtvaartmaatschappijen binnen de vastgestelde tijd.Je coördineert het versturen van documenten naar klanten via koerier.Je geeft verzekeringen uit volgens de instructies van de klantenservice.Je zorgt ervoor dat douanetransmissies op tijd worden afgehandeld.Je informeert de klant onmiddellijk over de aankomst van hun vracht.Je volgt dagelijks alle aankomende vluchten op en rapporteert vertragingen of andere problemen.  

Onze klant in Overijse, gespecialiseerd in de dentale sector, is op zoek naar een Operations Specialist.  Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Als aanspreekpunt voor de praktijk zul je regelmatig ter plaatse zijn. De frequentie van je bezoeken bepaal je op basis van de behoeften van de praktijk.Je werkt nauw samen met de praktijkverantwoordelijken, onderhoudt regelmatig contact en hebt wekelijks overleg. Samen vormen jullie de ogen en oren van Mint binnen de praktijk.Daarnaast voer je ook periodieke 1-op-1 gesprekken met assistentes en tandartsen.Je stelt samen met het SSC en de praktijk de jaarbudgetten op, bewaakt deze, volgt de P/L en forecast, en zorgt voor de uitvoering van gerichte acties om de doelen te bereiken.Je hebt altijd een goed overzicht van de praktijk, inclusief de financiële situatie en de actuele ontwikkelingen. Je bent op de hoogte van de eigenheden en kunt problemen tijdig opsporen.Je stelt actieplannen op samen met de praktijk om efficiëntieslagen te maken.Je verwijst praktijkvragen door naar het juiste SSC-departement en fungeert als escalatiepunt bij niet nagekomen SLA's door interne diensten.Je rapporteert aan de Operations manager.  

Voor een slachterij in Deinze zijn we op zoek naar een all-round administratief bediende. Als allround medewerker ben jij de lijm tussen klant, leverancier, productie en de logistiek.   Hoe ziet je dag eruit als all-round administratief medewerker?   Je zal verantwoordelijk zijn voor de algemene receptie waar je klanten ontvangt en telefoons aanneemt;je onderhoudt ook het contacten register;je klasseert binnenkomende levernota's en bijhorende facturatie;je stuurt inkomende orders door naar de verantwoordelijke diensten;je werkt mee aan het logistieke deel van de orders. Is de ze job op je lijf geschreven? Bel ons dan op 09 381 91 95 of solliciteer via onze website!

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een business development manager voor de regio Limburg en Antwerpen.   In deze functie ben je verantwoordelijk voor het in de markt zetten van onze dienst Consultancy en dit zowel op het vlak van procesoptimalisatie, safety als ons digitaal informatieplatform AppValvas. Dit doe je naast jouw collega, die als accountmanager de sales van de diensten Techniekers en Engineers voor zijn rekening neemt.   Je brengt de mogelijke klanten en prospects in kaart door middel van actieve prospectie, het uitbouwen van een netwerk en het identificeren van interessante leads.Je luistert naar de noden van klanten en prospects en linkt deze met de oplossingen die men als kennispartner aanbiedt. Je gebruikt ook jouw kennis en creativiteit om zelf nieuwe acties voor te stellen en uit te werken.Na een grondige marktanalyse en strategieontwikkeling zorg je voor het uitbouwen en beheren van je klantenportfolio.Je houdt zelfstandig prospectiegesprekken en brengt de missie, waarden en diensten op een enthousiaste en professionele manier over naar de potentiële klanten.Hierbij is het dan ook belangrijk om contact te kunnen leggen op verschillende niveaus van management tot directie.Je concretiseert de vraag bij de klant voor onze consultants, zodat ze verder in gesprek kunnen gaan en aan de slag kunnen in hun consultancy-opdracht.Je zorgt tenslotte ook voor een systematische opvolging van leads en prospects via ons CRM systeem Teamleader.De voortgang van jouw werk rapporteer je op regelmatige tijdstippen aan de Bestuurder.

Vivaldis Office is op zoek naar een HR Assistent voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en vervaardigen van machines die elektriciteit opwekken.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw toekomstig takenpakket als HR assistent / HR medewerker bestaat uit: Je bent het aanspreekpunt voor de collega's bij vragen over HR;Je behandelt personeelsdossiers van A tot Z;Je staat in de voor de rekrutering en selectie van nieuwe collega's en rapporteert hierover aan je leidinggevende;Je verzorgt de opstart van nieuwe medewerkers waarbij je instaat voor de onboarding en het wegwijs maken;Je geeft de prestaties van de collega's in en houdt hierbij ook contact met de externe partners;Je bestelt op tijd de nodige werkkledij en organiseert de leukste personeelsevents;Tot slot ondersteun je bij het fleetbeheer.

Vivaldis Office is looking for a Customer Service Officer for our client in Hasselt. Our client is specialised in incident management and roadside assistance.Feel free to take a look at the vacancy! If you have any questions, you can reach us by phone on +3211 94 81 56.Your duties as a customer service officer will include: You'll respond to incoming phone calls and mails;You'll gather the necessary information and check it's accuracy and completeness;You'll provide the needed technical support and communicate with the workshops;You'll update all the involved parties;You'll monitor the agreements;You'll follow the contract-related issues up and respect the imposed deadlines.

Voor een firma in de bouwmaterialen zijn we op zoek naar een chauffeur trekker - oplegger🚚  Je staat in voor het vervoer van bouwmaterialen naar verschillende werven. De werven zijn grotendeels gelegen in Oost-Vlaanderen📍Ophaling bij leveranciers van bouwmaterialen in heel Vlaanderen📦

Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen: Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten. Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer: Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad. Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:   Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator

Voor onze klant te Gent, een gekende speler zoeken we een import medewerker. Je takenpakket: Opmaken van dossiers in ons TMS systeemAlle inkomende zendingen verwerken en opvolgenAfspraken maken met klanten zowel per mail als per telefoonDagelijks contact met partners, klanten en collega’s van andere filialenPro-actief over problemen / vertragingen communiceren en de nodige oplossingen zoeken en aanbieden  

Interesse om te werken in verzekeringen? Lees dan zeker verder.... Je bent het gezicht van een modern kantoorEerste aanspreekpunt voor klantenVerwelkomen van klanten en helpt klanten verder met hun vragen en stuur door naar de juiste relatiebeheerderDaarnaast ondersteun je het team met administratieve takenBellen in opdracht van relatiebeheerders bijv over beleggingen

Wij zijn op zoek naar een getalenteerde en ervaren Medior IT Audit Specialist om ons team te versterken. De ideale kandidaat is verantwoordelijk voor het toezicht op interne IT-auditprocessen, het beheren van RFP's en follow-ups van regulatoire audits, en het ontwikkelen en onderhouden van kaders voor audits met betrekking tot derde partijen, IT-infrastructuur, klantgegevens en naleving van regelgeving. Bovendien speelt de kandidaat een cruciale rol in IT-risicobeheer binnen de organisatie.Takenpakket: Uitvoeren van interne IT-audits om de effectiviteit van bestaande controles, systemen en processen te evalueren.Beheren van reacties op RFP's en vragen van regulatoire audits, en zorgen voor tijdige en nauwkeurige informatievoorziening.Ontwikkelen en onderhouden van uitgebreide kaders voor het auditen van relaties met derden, IT-infrastructuur, verwerking van klantgegevens en naleving van regelgeving.Samenwerken met cross-functionele teams om IT-gerelateerde risico's te identificeren en te beoordelen.Op de hoogte blijven van branchevoorschriften, normen en best practices met betrekking tot IT-audit, risicobeheer en compliance.Begeleiding en ondersteuning bieden aan IT-teams bij het implementeren van auditaanbevelingen en het verbeteren van controle-omgevingen.Assisteren bij de ontwikkeling en uitvoering van IT-risicobeoordelingen, inclusief identificatie, analyse en prioritering van risico's.Voorbereiden en presenteren van auditbevindingen, rapporten en aanbevelingen aan het senior management en relevante belanghebbenden.