Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers
HOOGSTRATEN - Ref. A-815092
Technics BediendenVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office Turnhout zoekt Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers
- Locatie: Hoogstraten 📍
- Sector: Logistiek 📦
- Belangrijk? grondige kennis douane documenten en procedures + ervaring forwarding dossiers, voorraadadmin en customer service
Taken?
- Rechterhand teamlead voorraadbeheer, customer serivce
- Volledige douane afhandeling
- Optimale opvolging van de douane formaliteiten van inkomende en uitgaande goederen
- Opvolging forwarding dossiers
- Opmaken en verwerken van T1- en overige douanedocumenten
- Monitoren van de verschillende douaneprocedures
- Goederencontrole volgens de gangbare douanewetgeving
- Klanten informeren en updaten over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer, goederencodes enz.
- WMS voorraadbeheer vrije en bonded goederen
- Back-up voor voorraadaministratie om de contiuiteit van onze klantenservice te garanderen.
Profiel
- Ervaring binnen soortgelijke functie
- Bachelor
- Grondige kennis douane, forwarding dossiers, goederencodes, ...
- Een echte talenknobbel is een must! Nederland & Engels
- Stressbestendigheid, verantwoordelijkheid en veelzijdigheid zijn zaken die jou typeren
- Je bent leergierig, planmatig en resultaatgericht
- Het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen
Wat kunnen we jou bieden?
What's in it for you? 🎉
- Voltijdse functie in dagdienst (39u) ⏰
- Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's, informele werksfeer en een fijne werkplek waar ruimte is voor jouw ideeën
- Kies je graag voor een job waar je kan bijleren? Waar opleidingen en goede begeleiding wordt voorzien?
- Gezinsvriendelijke werkuren + filevrije werkomgeving
- Correcte verloning + MC
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratie
Turnhout
Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratieWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSector: bureaumateriaalKennis Douane! Ervaring binnen Customer relations, admin. Wat moet je doen?Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.Je zorgt voor kostenberekeningen.Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor. Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).
OfficeHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende Logistiek + Communicatie
ZONNEBEKE
Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende + Communicatie;
Je staat in voor alle communicatie tussen de transportafdeling en de klanten betreffende leveringen.Je communiceert intern tussen de verschillende diensten.Je ondersteunt de logistieke afdeling in administratieve taken.
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek Administratief Bediende
GERAARDSBERGEN
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit die op zijn best is in een dynamische supply chain-omgeving? Hou je van de afwisseling tussen nauwkeurig papierwerk, het aansturen van chauffeurs én proactief meedenken over logistieke verbeteringen? Voor een financieel gezond en sterk groeiend familiebedrijf in de regio zijn we op zoek naar een gedreven Logistiek Administratief Bediende.Als Logistiek Administratief Bediende sta je in voor de strakke administratie en de operationele aansturing op de logistieke afdeling:Transportdocumenten: Je staat in voor de correcte en nauwkeurige opmaak van leverbonnen, vrachtbrieven en CMR’s.Chauffeursonthaal & Aanwijzingen: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vrachtwagenchauffeurs, brengt hen op de hoogte van de ritten en opdrachten, en geeft duidelijke instructies mee.Samenwerking & Back-up: Je werkt nauw samen met je twee directe collega's, ondersteunt hen waar nodig en fungeert als hun vaste back-up.Proactieve Verbetering: Je denkt proactief mee over het optimaliseren van werkmethodes en administratieve processen binnen de supply chain.
InterimHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende / Logistiek Bediende
Deinze
Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije manier ondersteunt.Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.Je verzorgt de opvolging van aankoopfacturen, financiële documenten en bijhorende administratieve processen op een correcte en tijdige manier.Je helpt met het voorbereiden van de boekhoudingJe ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.Je verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor interne rapporteringen.Je draagt bij aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.
InterimElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode