Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratie
Turnhout - Ref. A-813837
OfficeVoltijdsVanaf 3000€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratie
- Waar moet je zijn? Regio Turnhout
- Sector: bureaumateriaal
- Kennis Douane!
- Ervaring binnen Customer relations, admin.
Wat moet je doen?
- Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.
- Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.
- Je zorgt voor kostenberekeningen.
- Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.
- Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor.
- Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.
- Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).
Profiel
Wat heb je te bieden om deze job te scoren?
- Je hebt een logistieke achtergrond.
- Je beheerst vloeiend Nederlands en Engels.
- Kennis van douanedocumenten en -procedures is een absolute plus!
- Je werkt uiterst nauwkeurig en weet van aanpakken.
- Je bent administratief sterk en communiceert vlot via e-mail.
Wat kunnen we jou bieden?
What's in it for you?
- Aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw kennis en ervaring.
- Kans om direct in dienst te treden bij de firma.
- Een dynamische en gevarieerde logistieke functie met de nodige verantwoordelijkheid.
- Uurrooster:
- Maandag - donderdag : 07:30u tot 16:30u
- Vrijdag: 07:30u tot 14:00u
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers
Hoogstraten
Vivaldis Office Turnhout zoekt Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers
Locatie: Hoogstraten 📍Sector: Logistiek 📦Belangrijk? grondige kennis douane documenten en procedures + ervaring forwarding dossiers, voorraadadmin en customer service
Taken?
Rechterhand teamlead voorraadbeheer, customer serivceVolledige douane afhandelingOptimale opvolging van de douane formaliteiten van inkomende en uitgaande goederen
Opvolging forwarding dossiersOpmaken en verwerken van T1- en overige douanedocumentenMonitoren van de verschillende douaneproceduresGoederencontrole volgens de gangbare douanewetgevingKlanten informeren en updaten over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer, goederencodes enz.
WMS voorraadbeheer vrije en bonded goederenBack-up voor voorraadaministratie om de contiuiteit van onze klantenservice te garanderen.
Technics BediendenTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief en logistiek bediende
PAAL
Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Administratief - Logistiek Medewerker voor onze klant in Paal-Beringen.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.
Jouw takenpakket als Administratief / Logistiek Medewerker bestaat uit:
Je staat in voor de opvolging en administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen.Je verwerkt de orders, maakt verzenddocumenten op en boekt binnenkomende artikelen correct in het systeem.Je bewaakt de voorraadniveaus en voert periodieke voorraadcontroles uit.Je onderhoudt contacten met leveranciers en transporteurs omtrent leveringstermijnen en logistieke planningen.-Je ondersteunt de logistieke dienst bij het behandelen van retours, herstellingen en eventuele klachten.-Je denkt mee over het optimaliseren van de interne logistieke en administratieve processen.
Technics BediendenElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende / Logistiek Bediende
Deinze
Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije manier ondersteunt.
Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.Je verzorgt de opvolging van aankoopfacturen, financiële documenten en bijhorende administratieve processen op een correcte en tijdige manier.Je verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor interne rapporteringen.Je draagt bij aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.
InterimElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende Logistiek + Communicatie
ZONNEBEKE
Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende + Communicatie;
Je staat in voor alle communicatie tussen de transportafdeling en de klanten betreffende leveringen.Je communiceert intern tussen de verschillende diensten.Je ondersteunt de logistieke afdeling in administratieve taken.
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode