Administratie Quality bediende, transportorders, temperatuurcontrole
TURNHOUT - Ref. A-807963
OfficeVoltijdsVanaf 13€ per uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende. (quality, transportorders, temperatuurcontrole, opvolging retourzendingen, data- analyse, rapportering afwijkingen + aanspreekpunt klant/ klachtenbeheer)
Waar kom je terecht?
- Turnhout
- Specialisatie: Kwaliteit, pharma/care
Wat zullen je taken zijn?
- Je draagt zorg voor de optimale kwaliteit, goederenverwerking, veiligheid en naleving van voorschriften.
- Borging ISO, KVM handboek en GDP norm
- Verbeteren en onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem + meedenken aan verdere ontwikkeling
- Customer relations: Je bent graag het aanspreekpunt op de werkvloer als van de klanten m.b.t goederenverwerking en dagelijkse gang van zaken.
- Logistieke admin/ operations ondersteuning: beheer transportorders, retourzendingen
- Temperatuurcontrole, data- analyse en rapportering
- Je analyseert temperatuurdata en temperatuurcurves van temperatuur gecontroleerde zendingen, detecteert en beoordeelt mogelijke afwijkingen en zorgt voor een correcte verwerking en rapportering hiervan. Bij afwijkingen voer je een eerste analyse uit, stem je af met de betrokken interne partijen en zorg je voor een correcte en tijdige communicatie naar de klant
Profiel
- Bachelor Chemie, Supply Chain, Bedrijfsmanagement,...
- Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels
- Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
- Kennis ISO, GDP, ...
- Analytisch sterk
- Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
- Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
- MS Office heeft voor jou geen geheimen
- Je wil meegroeien met de firma
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd
Wat kunnen we jou bieden?
- Een aantrekkelijk salarispakket dat wordt aangevuld met extralegale voordelen
- Een voltijds contract in dagdienst (ma-vrijdag)
- Je komt terecht bij een bedrijf in volle groei, familiale KMO met informele werksfeer en toffe collega's
- Veelzijdige functie met ruime verantwoordelijkheid
- Werkzekerheid
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratie
Turnhout
Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratieWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSector: bureaumateriaalKennis Douane! Ervaring binnen Customer relations, admin. Wat moet je doen?Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.Je zorgt voor kostenberekeningen.Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor. Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).
OfficeHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende, customer & sales support (talen!)
ARENDONK
🎉 Vacature: All-round Klantenheld(in) & Administratie-Acrobaat 🎉= zoektocht= Administratief Bediende, customer & sales support (talen!)
Jouw missie ?
☎️ Til elke telefoon op alsof het je beste vriend is (50 % spreekt Frans, dus oefen dat charmante “bonjour” = zowel klanten als chauffeurs).
📬 Tover de info-mailbox elke dag van chaos tot zen. (orderproces, vragen, transportdocumenten,...)
🧾 Klik, klak, poef: bestellingen / orders én afmeldingen hup het systeem in.
💸 Goochel met cijfers en woorden tot er onweerstaanbare offertes verschijnen. (= customer support)
😇 Ontmantel klachten met de gratie van een Jedi – these are the droids you’re looking for.
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve sales bediende internat. sfeer (talen)
Arendonk
Vivaldis Office is op zoek naar een administratieve duizendpoot/inside sales. Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels EN Frans. (+ basis Spaans en/of Italiaans is mooi!) Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment.Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal je zeker kunnen gebruiken!) Als administratief bediende inside sales/ meertalige duizendpoot, sta jij in voor volgende taken: jij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch + via mail)Orderbeheer aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie. Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk) Ondersteuning planning Administratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen ... Contacten met zowel nationale als internationale klanten
Technics BediendenPapierVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende - service/garantie/claims
Hoogstraten, België
Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪
Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - Technisch administratief bediende - service/garantie/claims
Waar moet je zijn? Hoogstraten
Wat moet je doen?
Focus= aanspreekpunt voor alle garantiegerelateerde dossiers.
Zorgen voor correcte garantieaanvragen ,zodat machines zo snel mogelijk opnieuw operationeel zijn.Je beoordeelt garantieaanvragen van klanten en dealers (garantie ja of nee, welke onderdelen/ kost, info, ... )Je zorgt voor de administratieve verwerking van in- en uitgaande garantiesJe volgt op dat garantieonderdelen tijdig worden teruggestuurd naar leveranciersJe communiceert helder en professioneel met klanten, dealers, leveranciers en collega’s (service, R&D…)Je koppelt terugkerende problemen terugJe denkt mee over het optimaliseren van garantieprocessen (sneller, duidelijker, efficiënter)Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode