Technisch Administratief Bediende - Op Site
HULSHOUT - Ref. A-817388
OfficeVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker (Bediende / Arbeiders)?
🏠 Waar kom je terecht?
Je komt terecht in een dynamische en no-nonsense werkomgeving waar teamgeest en korte lijnen centraal staan. Samen met je collega’s bouw je dagelijks mee aan duurzame projecten zoals zonnepanelen en batterijsystemen.
🛠️ Jouw dag als Administratief Medewerker
- Planning & Coördinatie: Je stelt de planningen op voor de ploegen op de werf (beheer van administratie voor bedienden en arbeiders) en stuurt bij waar nodig.
- Snel schakelen: Duikt er een onverwachte wijziging of vraag op? Jij laat je niet van de wijs brengen en past de planning razendsnel aan.
- Telefonisch contact: Je staat dagelijks klanten, leveranciers en collega's professioneel en enthousiast te woord.
- Systeem- & Gegevensbeheer: Je verwerkt administratieve gegevens vlot in de computer. Werk je al met Odoo? Dan is dat een mooie troef!
- Ondersteuning: Je biedt administratieve ruggensteun aan het hele team en zorgt dat elk dossier tot in de puntjes klopt.
Profiel
🎯 Wie ben jij?
- Affiniteit met techniek: Je hebt basiskennis van of affiniteit met de industriële bouw en hernieuwbare energie (zoals zonnepanelen en batterijen). Je hoeft geen expert te zijn, maar voorkennis is een absolute must.
- Digitale vaardigheden: Je werkt vlot met de PC. Kennis van het ERP-pakket Odoo is een pluspunt!
- Communicatief sterk: Je bent telefonisch zeer vaardig en schrikt er niet van terug om intensief in contact te staan met klanten en monteurs.
- Flexibel & Stressbestendig: Je kunt snel schakelen als de prioriteiten veranderen en behoudt altijd het overzicht.
- Beschikbaarheid: Je zoekt een voltijdse betrekking en hebt een doortastende, flexibele mindset.
Wat kunnen we jou bieden?
🎁 What’s in it for you? Naast een veelzijdige functie bij een sterk bedrijf in Hulshout, mag je rekenen op een aantrekkelijk pakket:
- Aantrekkelijk loon: Een marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en achtergrond.
- Voltijdse zekerheid: Een voltijds contract met stabiliteit voor de toekomst.
- Sfeer: Een warm team van collega's binnen een vlotte, no-nonsense bedrijfscultuur.
- Afwisseling: Geen enkele dag is dezelfde; je krijgt veel autonomie en variatie in je werk.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel via onderstaande knop of neem rechtstreeks contact op met Sam en Julie!
📧 geel@vivaldisoffice. be 📞 014 14 10 84
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Geel bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Technisch administratief bediende
Lummen
Vivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in totaaloplossingen voor airco, warmtepompen en zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als technisch administratief bediende bestaat uit:Het bieden van eerstelijns technische ondersteuning aan klanten en installateurs vanuit het kantoor.Het analyseren en oplossen van technische klachten en complexe storingen via de servicedesk.Troubleshooting uitvoeren met betrekking tot omvormers, batterijsystemen en zonnepaneel-installaties.Klanten telefonisch en per mail begeleiden bij het optimaliseren van hun systemen.Garantiegevallen en retouren afhandelen.Nauwgezet opvolgen van dossiers om een snelle en kwalitatieve oplossing te garanderen.Sporadisch werkt je ook mee als technieker.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Bediende
ANTWERPEN
Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende.
Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030.
Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.
Wat ga je doen?
Inchecken & uitchecken van voertuigen:
• Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers
• Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.
Klantencontact:
• Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen.
• Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.
Administratieve ondersteuning werkplaats:
• Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud.
• Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken.
• Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.
Magazijnadministratie:
• Bestellingen plaatsen en opvolgen.
• Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole.
• Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende
Nevele
Voor onze klant zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende voor de besteldienst:
Technische controles: Jij dubbelcheckt al de tekeningenOrderverwerking: Je staat in voor de orderverwerking en de orderbevestigingOpvolging na verkoop: Geen klant blijft in de kou staan, jij bent hun rots in de branding voor een vlekkeloze afwerkingBestellen: Jij zorgt dat alle materialen in bestelling gaan en je houdt hiermee rekening met de planning
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende - service/garantie/claims
Hoogstraten, België
Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪
Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - Technisch administratief bediende - service/garantie/claims
Waar moet je zijn? Hoogstraten
Wat moet je doen?
Focus= aanspreekpunt voor alle garantiegerelateerde dossiers.
Zorgen voor correcte garantieaanvragen ,zodat machines zo snel mogelijk opnieuw operationeel zijn.Je beoordeelt garantieaanvragen van klanten en dealers (garantie ja of nee, welke onderdelen/ kost, info, ... )Je zorgt voor de administratieve verwerking van in- en uitgaande garantiesJe volgt op dat garantieonderdelen tijdig worden teruggestuurd naar leveranciersJe communiceert helder en professioneel met klanten, dealers, leveranciers en collega’s (service, R&D…)Je koppelt terugkerende problemen terugJe denkt mee over het optimaliseren van garantieprocessen (sneller, duidelijker, efficiënter)Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode