Jobs

Voor onze klant, een gekende bandencentrale, gaan we op zoek voor een van de vestigingen naar een meewerkend assistent filiaalleider.   Zin in een allround uitdagend takenpakket als assistent filiaalleider? Hier kan je je aan verwachten:   Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten; afspraken, service, verkoop van bandenMaken van prijsoffertes en bespreken met de klant, correcte en tijdige facturatie;Plaatsen van bestellingen en rapportage naar de branch manager, waarvan jij de rechterhand bent en diens verantwoordelijkheden overneemt bij afwezigheid.Meewerkend: monteren, balanceren en herstellen van banden van personenvoertuigen, uitlijning en het correct ontvangen van banden bij levering en daaropvolgend correcte stockage in het magazijn.Daarnaast ben je ook inzetbaar binnen de mechaniek; stellen van juiste diagnose, herstellingen uitvoeren, groot en klein onderhoud, remmen vervangen,.. Alles wordt door jou correct geregistreerd in het systeem.

Hou je van afwisseling? Dan is dit joùw job! Vivaldis is op zoek naar een commerciële en administratieve Filiaalbediende. Je komt terecht in een stabiele organisatie met een familiale, collegiale werksfeer en trouwe klanten die met plezier terugkomen voor jouw professionele advies.   In deze actieve functie is de bandencentrale jouw vaste werkplek. Je bent de rechterhand van de Branch Manager en neemt bij diens afwezigheid een deel van de verantwoordelijkheden over. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:   Klantenonthaal & Verkoop: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en adviseert hen vlot en vriendelijk over afspraken, service en de verkoop van banden.Offerte- & Facturatiebeheer: Je maakt prijsoffertes op, bespreekt deze met de klant en zorgt voor een correcte en tijdige facturatie.Logistiek & Administratie: Je plaatst de nodige bestellingen en zorgt voor een nauwkeurige verwerking in het centrale systeem.Filiaalorganisatie: Samen met de Branch Manager zorg je voor de dagelijkse operationele werking en organisatie van het filiaal.Je werkt in een fulltime regime met vaste daguren en bent bereid om om de week op zaterdagvoormiddag te werken. Elke klant weer vlot en veilig op weg helpen, daar haal jij je trots en voldoening uit!

Word jij de rechterhand van onze Branch Manager? Heb je een passie voor de autosector? Ben je pas tevreden als elke klant weer veilig de weg op gaat?   Voor onze klant, een bandencentrale, zijn we op zoek naar een commercieel talent met organisatorisch inzicht. De bandencentrale is jouw domein, waar geen dag hetzelfde is en waar jouw professionaliteit het verschil maakt.   Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je combineert commercieel advies met administratieve taken (afspraken inplannen, service en verkoop van banden).Je adviseert klanten, je maakt prijsoffertes en je zorgt voor een correcte facturatie.Je plaatst bestellingen en je zorgt voor een correcte administratie.Je bent de rechterhand van de Branch Manager. Je helpt het filiaal vlot te laten draaien en bij afwezigheid van de manager neem jij met plezier een deel van de verantwoordelijkheid over.

Ben jij de nieuwe Garage verantwoordelijke die wij zoeken?   ONTHAAL & ADMINISTRATIE Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: voor afspraken, service en verkoop van banden. Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie. Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem. Je rapporteert aan de Branch Manager, je bent zijn/haar rechterhand voor de organisatie van het filiaal en neemt een deel van zijn/haar verantwoordelijkheden over bij diens afwezigheid. BANDEN MONTEREN Je adviseert de klanten vriendelijk en met vakkennis. Je monteert, balanceert en herstelt banden van personenvoertuigen. Je doet de nodige uitlijning van de stuurinrichting. Je ontvangt banden bij levering, stockeert ze in het magazijn. CAR SERVICE Als mechanieker begint je job bij het stellen van de juiste diagnose. Je voert alle herstellingen uit; klein- en groot onderhoud, remmen vervangen, distributieriem vervangen, uitlijningen… Je registreert de opvolggegevens van de interventies en geeft informatie door aan de betrokken collega's.  

Voor onze vestiging te Aalst zoeken we een proactieve administratieve duizendpoot en onthaalmedewerker voor onze toonzaal van ramen, deuren en veranda’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, economische werking. Breng je structuur aan en krijg je energie van verantwoordelijkheid? Dan ben jij de geknipte persoon. TakenpakketEerste contactpersoon voor klanten in de toonzaalOnthaal van klanten in de toonzaal (basisuitleg buitenschrijnwerk geven indien noodzakelijk)Telefonische permanentie en opvolging van e-mailsKlantencontact per mail en telefonischInplannen en opvolgen van afsprakenInplannen van een afspraak opmeting bij de klant thuis (in de agenda van de vertegenwoordiger)Offertes presenteren en toelichtenCalculatie offertesOpmaak en opvolging van documenten en offertesAdministratieve ondersteuning bij bestellingen en facturatieCorrecte administratieve opvolging van verkoopdossiersAanvullen/bestellen documentatie/staaltjes

Voor onze klant, een doe-het-zelf keten te in Lier en omstreken zijn wij op zoek naar Assistent - filiaalleider. Als rechterhand van de filliaalleider, zal je een overkoepelende functie uitoefenen in de winkels uit de regio. Je stimuleert de medewerkers om een klantgerichte service te bieden en de winkel op orde te houden.Je steekt ook zelf de handen uit de mouwen.Je stelt prioriteiten en verdeelt het werk onder de medewerkers.Je begeleidt de medewerkers door coaching en controle.Je helpt de winkelverantwoordelijke bij het dagelijkse beheer van de winkel en je vervangt hem bij zijn afwezigheid

Vivaldis Tessenderlo zoekt een Assistent Filiaalleider voor een bedrijf gespecialiseerd in tuin- en doe-het-zelfproducten in de regio Limburg/Antwerpen.   Jouw takenpakket als Assistent Filiaalleider bestaat uit: Ondersteunen van de filiaalleider bij de dagelijkse winkeloperatiesLeidinggeven aan het verkoopteam en zorgen voor een positieve werkomgevingAssisteren bij werkroosters en de personeelsbezetting bewakenVerkoopdoelstellingen behalen en winkelprestaties optimaliserenZorgen voor een aantrekkelijke productpresentatie en winkeluitstraling...

Hou je van afwisseling en klantcontact? Dan is deze job iets voor jou! Bij onze klant in Lokeren ben jij het eerste aanspreekpunt in onze bandencentrale:   Je verwelkomt klanten en beantwoordt hun telefoontjes.Je draait je hand niet om voor het opstellen van prijsoffertes en bespreekt deze graag met de klant.Zorgvuldigheid is jouw tweede natuur; je zorgt er altijd voor dat de facturatie correct en tijdig gebeurt.Ook het plaatsen van bestellingen en het bijhouden van onze administratie in het centrale systeem behoren tot jouw taken.Je maakt deel uit van een hecht team en werkt nauw samen met de Branch Manager en de bandenmonteurs.

Ben jij klantvriendelijk, representatief en zoek je een fijne bijverdienste op zaterdag (en optioneel op vrijdag en/of maandag)? Voor onze vestiging in Lokeren zijn wij op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker. Deze functie is ideaal als flexijob of voor iemand die naast een vaste job nog enkele uren wil bijwerken. Wat ga je doen? Als het eerste aanspreekpunt van onze winkel verwelkom je bezoekers met een glimlach en zorg je voor een professionele uitstraling: Ontvangen en verder helpen van klanten in de winkel.Telefonische oproepen beantwoorden.Afspraken inplannen en beheren.Onderhouden van een vlot en servicegericht klantencontact.

Site Manager / Werfleider   Localisatie: Vlaanderen (werven in diverse regio's) | Contract: Onbepaalde duur | Uurrooster: Voltijds   Klaar om jouw energie in te zetten en elke werf op rolletjes te laten lopen? Als Site Manager / Werfleider ben jij de spil tussen techniek, team en klant. In deze rol als werfleider elektro coördineer je uitdagende projecten binnen de tertiaire sector (zoals ziekenhuizen, zwembaden en kantoorgebouwen) en zorg je voor een veilige, efficiënte en kwaliteitsvolle oplevering.   Dagelijks ziet jouw takenpakket er als volgt uit:   • Overleg & Planning: Afstemmen met de Project Manager en de werken nauwgezet opvolgen volgens de projectplanning (toegangscontrole, branddetectie, databekabeling, enz.). • Aansturing: Coaching en leidinggeven aan zowel eigen collega’s als onderaannemers op de werf. • Veiligheid & Kwaliteit: Zien dat alle veiligheidsprocedures strikt nageleefd worden en werven opleveren volgens de hoogste kwaliteitsnormen. • Projectcoördinatie: Een vlotte samenwerking garanderen binnen het projectteam van A tot Z.

🌟 Vacature: Host / Onthaal & Shop Medewerker (Deeltijds - Regio Oudenaarde)Ben jij een geboren gastvrouw of gastheer met een stijlvolle uitstraling en een warme glimlach? Droom je ervan om te werken in een historisch, uniek kader (denk aan een prachtig kasteeldomein!) voor een vooraanstaande sport- en recreatieclub? Zoek je een gevarieerde deeltijdse job waarin onthaal, administratie én shopverkoop samenkomen? Dan zoeken we jou! ⚙️ Jouw takenpakketAls het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en collega's ben jij het visitekaartje van onze club:Eerstelijns Onthaal: Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, staat hen telefonisch vlot te woord en geeft discreet en professioneel de nodige informatie.Sportieve Administratie: Je staat in voor de vlekkeloze verwerking van reservaties, wedstrijden en de ledenadministratie in ons specifieke clubprogramma (geen zorgen, wij voorzien een grondige opleiding!).Shop & Presentatie: Je helpt bezoekers in de boetiek/shop met de aankoop van sportkledij en accessoires. Je zorgt voor een aantrekkelijke presentatie, orde, netheid en een correcte kassa-afhandeling.   

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Ben jij een organisatietalent met een passie voor cijfers? Zoek je een uitdagende rol waar je jouw administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Functieomschrijving Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere: Administratie: Het verzorgen van het onthaal.Efficiënt inplannen van afspraken.Beheer van de algemene mailbox.Ondersteuning en opvolging van diverse dossiers.Opstellen van klantencontracten. Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen.Inboeken van aankoopfacturen.Beheren van betalingen.Zorgvuldige archivering en klassement.Ondersteuning bij ondernemingsadministratie.

Voor onze klant, actief in schoonheidsverzorging en pedicure binnen de Benelux, zoekt Vivaldis een Onthaalmedewerker Customer Care. Je komt terecht in een organisatie van een 20-tal medewerkers waar klantgerichtheid en productkennis centraal staan. Als spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne diensten neem je een veelzijdige rol op binnen het secretariaat en de klantendienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager.   Je takenpakket omvat onder andere:   Onthaal en telefonie: bestellingen noteren, opvolgen van orders en beantwoorden van klantenvragenEerste aanspreekpunt voor scholen en groothandels: opmaken en opvolgen van offertesOndersteuning van retailklanten: aanvragen en opvolgen van CNK-codes, invullen van datasheetsPlanning van een buitendiensttechnieker (reparaties en leveringen van groot materiaal)Verwerken van retourzendingenOrderinput in Ordas en AFASBack-up in de winkel: klanten bedienen, kassa en scanning, aanvullen en labelen van productenVerwerking van webshopbestellingen: controleren van opmerkingen, betalingen nakijken en artikelen toevoegen  

Voor een bedrijf in regio Diksmuide zijn we op zoek naar een Management Assistant:   Je staat in voor volgende taken;   In deze veelzijdige rol ben jij het visitekaartje én de administratieve ruggengraat van de organisatie. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Eerste aanspreekpunt: Je verzorgt het onthaal en de telefonie met een glimlach.Onboarding van klanten: Je regelt de opstart van nieuwe klanten van A tot Z (ID-kaarten inlezen, dossiers volledig opmaken).Dossierbeheer: Bij overdrachten zorg jij dat alle benodigde klantendossiers proactief worden opgevraagd en verwerkt.Je bent de bewaker van ons systeem; je houdt de database up-to-date, overzichtelijk en "proper".Agendaplanning: Je beheert de agenda's en zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten.Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken waar nodig

Je hebt jaren lang ervaring als boekhouder en wil nu graag werken als boekhouder + onthaalbediende. 70% boekhouden + 30% onthaal Wat ga je doen? Onthaal en Telefonie: Je bent het visitekaartje van ons kantoor. Je ontvangt bezoekers vriendelijk en efficiënt en beantwoordt inkomende telefoons. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie en een professionele eerste indruk.Boekhoudkundige ondersteuning: Je springt bij waar nodig op de boekhoudafdeling. Dit omvat onder andere:Het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Ondersteuning bij financiële administratie.Het verwerken van "eenvoudigere" boekhoudkundige taken voor eenmanszaken.  

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn we op zoek naar een Office Assistent  Onthaal van bezoekersOntvangst van goederenTelefonisch onthaal: beantwoorden en/of dispatching van inkomende telefoons naar juiste persoonE-mail behandelen   Economaat Opvolging voorraad economaat (WC papier, office benodigdheden, koffie/water,….)   Administratieve ondersteuning management Presentaties voorbereiden voor managementAdministratieve ondersteuning aan management mbt: Reizen, resto, events organiserenCommunicaties voorbereiden voor management en marketingAdministratieve support marketing & communicatie   Leveranciers Aanmaken van leveranciers in BPInboeken van facturen   Klanten Opvolging betalingen klanten van pro-formaOpvolging openstaande klantenAanmanen van openstaande klanten   Administratieve ondersteuning logistiek Administratieve verwerking shippingIngeven van uit te voeren verzending in systeem van transporteur (adres bestemming, gewicht, aantal palletten/dozen/enveloppenIngeven van verzending van stalen pakkettenOverzicht opvolging stalen (wanneer gaat stalenpakket in uitlevering bij de klant)   Verwerken Sales orders Sales team ondersteunen met orders ingeven en opvolging klantenAdministratieve input van sales orders in klanten systeem (ERP vroegere Brilliant)Opmaken pro-forma factuur bij voorafbetalingsvoorwaarden ;Opmaken aflevernota’s ;Informeren klant over leveringstermijnen.Email bevestiging ontvangst order ; Onbedrukte zakken Sales team ondersteunen met onbedrukte zakkenVerwerken toebedeelde inkomende orders van onbedrukte goederen (klanten in portefeuille) Her-bestellingen: Sales team ondersteunen met her-bestellingen   Stalen pakketten versturen Sales Team ondersteunen met het samenstellen en opsturen van stalenpakketten   Verzending ingeven in systeem B-post ; Afprinten etiketten en kleven (deadline verzending : 11u)Opvolgen van ontvangst stalen :Dispatching prospect aan Accountmanager, Sales Manager ;  

Zin om een cruciale rol te spelen binnen een dynamisch team en jouw organisatorische vaardigheden volop te benutten? Dit is de kans waar je op hebt gewacht! In deze veelzijdige functie als Administratief Assistent ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor het vlekkeloze verloop van alle administratieve processen. Van het opstellen van belangrijke documenten tot het beheren van de communicatie, jij hebt alles onder controle. Achter de schermen zorg je voor een feilloze administratie zodat het team zich volledig op de kerntaken kan focussen. Dankzij jouw inzet als Administratief Assistent draait de hele organisatie op volle toeren. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.  

Voor onze klant te Bilzen zijn we op zoek naar een tijdelijke kracht die in eerste instantie tot januari 2027 kan werken.   Administratief Medewerker Onthaal & Customer Service (tijdelijk)   Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en servicegerichte administratieve medewerker die tijdelijk versterkt tot januari. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers en zorg je ervoor dat zowel de administratieve processen als de dagelijkse kantoororganisatie vlot verlopen.   Je combineert sterke administratieve vaardigheden met een klantgerichte houding en bent in staat professioneel te communiceren in het Nederlands, Frans en Duits, zowel telefonisch als schriftelijk.   Verantwoordelijkheden   Onthaal & communicatie Professioneel onthaal van bezoekers, klanten, chauffeurs en leveranciers.Beheer van de telefonische centrale en correcte doorverwijzing van inkomende oproepen.Verwerking en opvolging van inkomende en uitgaande e-mails.Ondersteuning van interne en externe communicatie. Customer Service & After Sales Dagelijks contact met klanten in het Nederlands, Frans en Duits. Af en toe ook Engels.Administratieve opvolging van klantendossiers.Verwerking en opvolging van dienst-na-verkoopdossiers.Schriftelijke communicatie naar klanten betreffende service- en leveringsvragen.Ondersteuning van de salesafdeling en klantgerichte administratie. Administratie & Logistieke ondersteuning Verwerken van leverbonnen en administratieve documenten vanuit het ordersysteem.Voorbereiden van documenten voor geplande transporten en leveringen.Opmaak van offertes, correspondentie en diverse administratieve documenten.Administratieve ondersteuning van management en sales. Facility & Office Support Zorg dragen voor een nette, verzorgde en professionele ontvangst- en werkomgeving.Dagelijkse opvolging van de koffiecorner en vergaderruimte.Beheer en tijdige bevoorrading van kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen zoals printerpapier, kantoorartikelen, koffievoorzieningen en sanitaire benodigdheden.Ontvangst en verwerking van pakket- en koerierdiensten.Verwerking postzendingenSignaleren van praktische noden binnen het kantoor en zorgen voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst/ planning- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning