Over VivaldisKantorenBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Spontaan solliciteren
Beroepengids
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Chauffeurs
  • Technics
  • Technics Bedienden
Werken bij Vivaldis
  • Uitzendconsulent
  • Sollicitatieproces
  • Onze groeiformule
  • Collega's aan het woord
  • Vivalife
  • Alle interne vacatures
Waarom Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
MyVivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Voor werknemers

  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Blog
    • Jobs in Antwerpen
    • Jobs in Brugge
    • Jobs in Brussel
    • Jobs in Genk
    • Jobs in Gent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Kortrijk
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Mechelen
    • Jobs in Turnhout
    • Administratieve jobs
    • Bouw jobs
    • Finance jobs
    • Horeca jobs
    • Productie jobs
    • Technische jobs
    • Transport jobs
    • Verkoop jobs
    • Andere jobs

Voor werkgevers

  • Ik zoek een medewerker
  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Prestaties doorgeven
  • Blog
Part ofCopus
Your reference in technical talent

Meer over Vivaldis

  • Over Vivaldis
  • Kantoren
  • Ik heb een vraag
  • Ik heb een klacht
  • Privacyverklaring
  • Cookieverklaring
Part ofCopus
Your reference in technical talent
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Jobs per regio

  • Jobs in Antwerpen
  • Jobs in Brugge
  • Jobs in Brussel
  • Jobs in Genk
  • Jobs in Gent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Kortrijk
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Mechelen
  • Jobs in Turnhout

Jobs per sector

  • Administratieve jobs
  • Bouw jobs
  • Finance jobs
  • Horeca jobs
  • Productie jobs
  • Technische jobs
  • Transport jobs
  • Verkoop jobs
  • Andere jobs
© Vivaldis 2026
Vivaldis Interim NV - BE 0443.052.646 - VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct NV - BE 0426.914.717 - VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie-instellingen
Technisch Commercieel Medewerker 9108

Onthaalmedewerker Customer Care

MECHELEN - Ref. A-784853
InterimVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Solliciteer

Functie

Voor onze klant, actief in schoonheidsverzorging en pedicure binnen de Benelux, zoekt Vivaldis een Onthaalmedewerker Customer Care. Je komt terecht in een organisatie van een 20-tal medewerkers waar klantgerichtheid en productkennis centraal staan.

Als spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne diensten neem je een veelzijdige rol op binnen het secretariaat en de klantendienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager.

 

Je takenpakket omvat onder andere:

 

  • Onthaal en telefonie: bestellingen noteren, opvolgen van orders en beantwoorden van klantenvragen
  • Eerste aanspreekpunt voor scholen en groothandels: opmaken en opvolgen van offertes
  • Ondersteuning van retailklanten: aanvragen en opvolgen van CNK-codes, invullen van datasheets
  • Planning van een buitendiensttechnieker (reparaties en leveringen van groot materiaal)
  • Verwerken van retourzendingen
  • Orderinput in Ordas en AFAS
  • Back-up in de winkel: klanten bedienen, kassa en scanning, aanvullen en labelen van producten
  • Verwerking van webshopbestellingen: controleren van opmerkingen, betalingen nakijken en artikelen toevoegen

 

Profiel

Wij zijn op zoek naar iemand met:

  • Een diploma secundair onderwijs (bij voorkeur handel/verkoop, schoonheidszorgen of pedicure) of gelijkwaardige ervaring
  • Minstens 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in customer service, administratie of onthaal
  • Affiniteit met schoonheids- en pedicureproducten is een pluspunt.
  • Een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • Een goede kennis van het Engels
  • Basiskennis van het MS Office-pakket
  • Klantvriendelijk en communicatief sterk
  • Stressbestendig en sterk in multitasking
  • Je bent bereid om 2 à 3 keer per jaar aanwezig te zijn tijdens opendeurdagen (zondagen).

Wat kunnen we jou bieden?

Wat kunnen we je bieden?

  • Je werkt voltijds (38 uur/week) in een dynamische omgeving waar je dagelijks schakelt tussen administratie, klantcontact en operationele ondersteuning.
  • Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.
  • Een marktconforme verloning, afhankelijk van diploma en ervaring
  • Groepsverzekering + Verzekering gewaarborgd loon
  • Een uitgebreide inwerkperiode zodat je de producten en processen grondig leert kennen

Solliciteren via Vivaldis betekent bovendien dat je kan rekenen op professionele begeleiding, opvolging tijdens je tewerkstelling en persoonlijk loopbaanadvies.

Interesse in deze veelzijdige functie als Onthaalmedewerker Customer Care in Mechelen? Solliciteer vandaag nog via Vivaldis. Wij nemen snel contact met je op.

Solliciteer
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Wat gebeurt er nu? 🤔
  • 1
    📩 Mailbevestiging

    Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
  • 2
    📍We gaan voor je aan de slag

    Ons team bij Vivaldis Interim Mechelen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
  • 3
    🗨️Vragen? We helpen je graag!

    Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
    • 1
      📩 Mailbevestiging

      Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
    • 2
      📍We gaan voor je aan de slag

      Ons team bij Vivaldis Interim Mechelen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
    • 3
      🗨️Vragen? We helpen je graag!

      Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊

    Ontvang e-mails met vacatures voor Onthaalmedewerker Customer Care in MECHELEN

    Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!

    Vragen? Contacteer ons.

    YannickYannick
    Brintly
    LisaLisa

    +32 15 29 07 51mechelen@vivaldisinterim.be

    Maak een afspraak

    Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

    Medewerker Onthaal & Customer Service TIDJELIJK

    BILZEN

    Voor onze klant te Bilzen zijn we op zoek naar een tijdelijke kracht die in eerste instantie tot januari 2027 kan werken.   Administratief Medewerker Onthaal & Customer Service (tijdelijk)   Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en servicegerichte administratieve medewerker die tijdelijk versterkt tot januari. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers en zorg je ervoor dat zowel de administratieve processen als de dagelijkse kantoororganisatie vlot verlopen.   Je combineert sterke administratieve vaardigheden met een klantgerichte houding en bent in staat professioneel te communiceren in het Nederlands, Frans en Duits, zowel telefonisch als schriftelijk.   Verantwoordelijkheden   Onthaal & communicatie Professioneel onthaal van bezoekers, klanten, chauffeurs en leveranciers.Beheer van de telefonische centrale en correcte doorverwijzing van inkomende oproepen.Verwerking en opvolging van inkomende en uitgaande e-mails.Ondersteuning van interne en externe communicatie. Customer Service & After Sales Dagelijks contact met klanten in het Nederlands, Frans en Duits. Af en toe ook Engels.Administratieve opvolging van klantendossiers.Verwerking en opvolging van dienst-na-verkoopdossiers.Schriftelijke communicatie naar klanten betreffende service- en leveringsvragen.Ondersteuning van de salesafdeling en klantgerichte administratie. Administratie & Logistieke ondersteuning Verwerken van leverbonnen en administratieve documenten vanuit het ordersysteem.Voorbereiden van documenten voor geplande transporten en leveringen.Opmaak van offertes, correspondentie en diverse administratieve documenten.Administratieve ondersteuning van management en sales. Facility & Office Support Zorg dragen voor een nette, verzorgde en professionele ontvangst- en werkomgeving.Dagelijkse opvolging van de koffiecorner en vergaderruimte.Beheer en tijdige bevoorrading van kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen zoals printerpapier, kantoorartikelen, koffievoorzieningen en sanitaire benodigdheden.Ontvangst en verwerking van pakket- en koerierdiensten.Verwerking postzendingenSignaleren van praktische noden binnen het kantoor en zorgen voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.
    Technics EmployeesTextielVoltijdsTijdelijk

    Onthaalmedewerker

    Wortegem-Petegem

    🌟 Vacature: Host / Onthaal & Shop Medewerker (Deeltijds - Regio Oudenaarde) Ben jij een geboren gastvrouw of gastheer met een stijlvolle uitstraling en een warme glimlach? Droom je ervan om te werken in een historisch, uniek kader (denk aan een prachtig kasteeldomein!) voor een vooraanstaande sport- en recreatieclub? Zoek je een gevarieerde voltijdse of deeltijdse job waarin onthaal, administratie én shopverkoop samenkomen? Dan zoeken we jou!  ⚙️ Jouw takenpakket Als het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en collega's ben jij het visitekaartje van onze club: Eerstelijns Onthaal: Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, staat hen telefonisch vlot te woord en geeft discreet en professioneel de nodige informatie.Sportieve Administratie: Je staat in voor de vlekkeloze verwerking van reservaties, wedstrijden en de ledenadministratie in ons specifieke clubprogramma (geen zorgen, wij voorzien een grondige opleiding!).Shop & Presentatie: Je helpt bezoekers in de boetiek/shop met de aankoop van sportkledij en accessoires. Je zorgt voor een aantrekkelijke presentatie, orde, netheid en een correcte kassa-afhandeling.     
    InterimVrije tijdVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Receptionist(e) + Accounting medewerker

    Wemmel

    Voor onze vestiging regio Wemmel zoeken wij een Receptionist / Accounting Employee. Wij zijn een internationale speler in medische en veiligheidstechnologie, met oplossingen voor onder meer medische apparatuur, patiëntbewaking en persoonlijke bescherming. TakenpakketIn deze functie combineer je onthaal, telefonie en administratieve ondersteuning. Je bent mee het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteunt tegelijk de boekhouding en administratie.Je taken bestaan onder meer uit:Bezoekers ontvangen en te woord staan via videofoon.De telefooncentrale bedienen.Briefwisseling verdelen en uitgaande post verzenden.Vergaderzalen reserveren en de bijhorende cateringopdrachten verwerken en betalen.Administratieve ondersteuning bieden aan de boekhouding voor data input, maandelijkse afsluitingen en klassement.Credit controlling: klanten contacteren in verband met achterstallige betalingen.Rapporteren aan de Finance Manager.
    InterimGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Baliemedewerker

    Vilvoorde, België

    Als Baliemedewerker/Verkoper, gespecialiseerd in binnenhuisinrichting, muurbekleding en verf, ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je speelt een cruciale rol in het bieden van uitstekende klantenservice en het stimuleren van de verkoop. Je verantwoordelijkheden omvatten: Verwelkomen en adviseren van klanten aan de balie.Verlenen van technische ondersteuning en productinformatie.Ondersteuning bieden bij het verwerken van bestellingen en facturen.Beheren en presenteren van de winkelvoorraad.Opbouwen en onderhouden van klantrelaties.  
    InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Offres d'emploi similaires