Management Assistant

Voor een bedrijf in regio Veurne zijn we op zoek naar een Management Assistant Vastgoed;   Jij bent de spilfiguur achter de schermen. Je houdt het overzicht, ondersteunt onze makelaars en zorgt dat dossiers vooruitgaan.   Klantencontact (telefonisch en via mail)Afspraken en bezoeken inplannenVoorbereiding van verhuur- & verkoopdossiersAdministratieve opvolging van dossiersDocumenten verwerken en flow bewakenMeedenken en mee vooruit duwen waar nodig      

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning      

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn we op zoek naar een Office Assistent  Onthaal van bezoekersOntvangst van goederenTelefonisch onthaal: beantwoorden en/of dispatching van inkomende telefoons naar juiste persoonE-mail behandelen   Economaat Opvolging voorraad economaat (WC papier, office benodigdheden, koffie/water,….)   Administratieve ondersteuning management Presentaties voorbereiden voor managementAdministratieve ondersteuning aan management mbt: Reizen, resto, events organiserenCommunicaties voorbereiden voor management en marketingAdministratieve support marketing & communicatie   Leveranciers Aanmaken van leveranciers in BPInboeken van facturen   Klanten Opvolging betalingen klanten van pro-formaOpvolging openstaande klantenAanmanen van openstaande klanten   Administratieve ondersteuning logistiek Administratieve verwerking shippingIngeven van uit te voeren verzending in systeem van transporteur (adres bestemming, gewicht, aantal palletten/dozen/enveloppenIngeven van verzending van stalen pakkettenOverzicht opvolging stalen (wanneer gaat stalenpakket in uitlevering bij de klant)   Verwerken Sales orders Sales team ondersteunen met orders ingeven en opvolging klantenAdministratieve input van sales orders in klanten systeem (ERP vroegere Brilliant)Opmaken pro-forma factuur bij voorafbetalingsvoorwaarden ;Opmaken aflevernota’s ;Informeren klant over leveringstermijnen.Email bevestiging ontvangst order ; Onbedrukte zakken Sales team ondersteunen met onbedrukte zakkenVerwerken toebedeelde inkomende orders van onbedrukte goederen (klanten in portefeuille) Her-bestellingen: Sales team ondersteunen met her-bestellingen   Stalen pakketten versturen Sales Team ondersteunen met het samenstellen en opsturen van stalenpakketten   Verzending ingeven in systeem B-post ; Afprinten etiketten en kleven (deadline verzending : 11u)Opvolgen van ontvangst stalen :Dispatching prospect aan Accountmanager, Sales Manager ;  

Je Nieuwe Job in ’t Kort Je ondersteunt onze klanten in de landbouwsector met hun administratieve dossiers, waaronder: Aangiftes mest en waterDe verzamelaanvraagSubsidieaanvragen (VLIF) Daarnaast beheer je de bedrijfseconomische boekhouding en stel je administratieve dossiers op punt. Als de adviseur afwezig is, vang jij de klanten op en beantwoord je hun vragen over fiscale administratie. Achteraf rapporteer je aan je senior collega. Iets Voor Jou? Heb je al een eerste ervaring in de landbouwsector en ben je enthousiast om bij te leren? Dan ben jij de dossierbeheerder landbouw die wij zoeken. Naast administratieve vaardigheden ben je ook goed met mensen. Bij ons krijg je volop de kans om je vakkennis verder te ontwikkelen.