Onthaalmedewerker
Wortegem-Petegem - Ref. A-803207
InterimVoltijdsVanaf 2200€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
🌟 Vacature: Host / Onthaal & Shop Medewerker (Deeltijds - Regio Oudenaarde)Ben jij een geboren gastvrouw of gastheer met een stijlvolle uitstraling en een warme glimlach? Droom je ervan om te werken in een historisch, uniek kader (denk aan een prachtig kasteeldomein!) voor een vooraanstaande sport- en recreatieclub? Zoek je een gevarieerde deeltijdse job waarin onthaal, administratie én shopverkoop samenkomen? Dan zoeken we jou!
⚙️ Jouw takenpakketAls het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en collega's ben jij het visitekaartje van onze club:
- Eerstelijns Onthaal: Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, staat hen telefonisch vlot te woord en geeft discreet en professioneel de nodige informatie.
- Sportieve Administratie: Je staat in voor de vlekkeloze verwerking van reservaties, wedstrijden en de ledenadministratie in ons specifieke clubprogramma (geen zorgen, wij voorzien een grondige opleiding!).
- Shop & Presentatie: Je helpt bezoekers in de boetiek/shop met de aankoop van sportkledij en accessoires. Je zorgt voor een aantrekkelijke presentatie, orde, netheid en een correcte kassa-afhandeling.
Profiel
👤 Jouw profiel
- Talen & Stijl: Je hebt een stijlvol voorkomen, een aangename telefoonstem en spreekt vlot Nederlands, Frans én Engels. 🗣️🇬🇧🇫🇷
- Attitude: Je bent enthousiast, communicatief sterk en brengt van nature menselijke warmte over. Discretie en stressbestendigheid draag je hoog in het vaandel.
- PC-skills: Je kan vlot overweg met de computer en hebt een goede basiskennis van het Microsoft Office-pakket.
- Flexibiliteit: Je bent bereid om deeltijds te werken en bent flexibel inzetbaar in het weekend (in functie van onze evenementenkalender). 🗓️
- Troef: Kennis van of affiniteit met exclusieve sporten is een absolute plus!
Wat kunnen we jou bieden?
💼 Wat bieden wij jou?
- Unieke Werkomgeving: Werken in een prachtig, historisch kasteeldomein met een ontspannen en klassevolle sfeer.
- Flexibel Uurrooster: Een deeltijdse functie waarbij de precieze uren in onderling overleg besproken kunnen worden.
- Opleiding & Sfeer: Een uitgebreide opleiding op maat voor onze softwaresystemen en een warm, hecht team van fijne collega's.
- Loonpakket: Een marktconform salaris aangevuld met leuke extra's en een gevarieerd takenpakket! 💰
Laat er geen gras over groeien en neem meteen contact op met Edithe & Marilou!
- 📞 Telefoon: 055 23 23 77 (Wij ontvangen jou alvast met open armen!)
- 📧 E-mail: oudenaarde@vivaldisinterim.be
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Oudenaarde bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Onthaalmedewerker Automotive
GERAARDSBERGEN
Voor een vooraanstaande en sterk groeiende automotive groep in de regio met een warme, familiale werksfeer zijn we op zoek naar een gedreven onthaalmedewerker.
Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en de administratieve motor van de carrosserieafdeling:
Klantenonthaal & Telefoon: Je begroet klanten op een spontane en enthousiaste manier, staat hen telefonisch te woord voor afspraken/herstellingen en overlopen samen de geplande werkzaamheden.Schade- & Dossieradministratie: Je maakt nauwkeurig afspraken, bestekken en facturen op. In het kader van verzekeringsdossiers onderhoud je professioneel contact met schade-experts.Beheer Vervangwagens: Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het huurwagenpark (controle op netheid en zorgen dat wagens stipt klaarstaan).
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Onthaalmedewerker Customer Care
MECHELEN
Voor onze klant, actief in schoonheidsverzorging en pedicure binnen de Benelux, zoekt Vivaldis een Onthaalmedewerker Customer Care. Je komt terecht in een organisatie van een 20-tal medewerkers waar klantgerichtheid en productkennis centraal staan.
Als spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne diensten neem je een veelzijdige rol op binnen het secretariaat en de klantendienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager.
Je takenpakket omvat onder andere:
Onthaal en telefonie: bestellingen noteren, opvolgen van orders en beantwoorden van klantenvragenEerste aanspreekpunt voor scholen en groothandels: opmaken en opvolgen van offertesOndersteuning van retailklanten: aanvragen en opvolgen van CNK-codes, invullen van datasheetsPlanning van een buitendiensttechnieker (reparaties en leveringen van groot materiaal)Verwerken van retourzendingenOrderinput in Ordas en AFASBack-up in de winkel: klanten bedienen, kassa en scanning, aanvullen en labelen van productenVerwerking van webshopbestellingen: controleren van opmerkingen, betalingen nakijken en artikelen toevoegen
InterimChemieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Medewerker Onthaal & Customer Service
BILZEN
Voor onze klant te Bilzen zijn we op zoek naar een tijdelijke kracht die in eerste instantie tot januari 2027 kan werken.
Administratief Medewerker Onthaal & Customer Service (tijdelijk)
Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en servicegerichte administratieve medewerker die tijdelijk versterkt tot januari. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers en zorg je ervoor dat zowel de administratieve processen als de dagelijkse kantoororganisatie vlot verlopen.
Je combineert sterke administratieve vaardigheden met een klantgerichte houding en bent in staat professioneel te communiceren in het Nederlands, Frans en Duits, zowel telefonisch als schriftelijk.
Verantwoordelijkheden
Onthaal & communicatie
Professioneel onthaal van bezoekers, klanten, chauffeurs en leveranciers.Beheer van de telefonische centrale en correcte doorverwijzing van inkomende oproepen.Verwerking en opvolging van inkomende en uitgaande e-mails.Ondersteuning van interne en externe communicatie.
Customer Service & After Sales
Dagelijks contact met klanten in het Nederlands, Frans en Duits. Af en toe ook Engels.Administratieve opvolging van klantendossiers.Verwerking en opvolging van dienst-na-verkoopdossiers.Schriftelijke communicatie naar klanten betreffende service- en leveringsvragen.Ondersteuning van de salesafdeling en klantgerichte administratie.
Administratie & Logistieke ondersteuning
Verwerken van leverbonnen en administratieve documenten vanuit het ordersysteem.Voorbereiden van documenten voor geplande transporten en leveringen.Opmaak van offertes, correspondentie en diverse administratieve documenten.Administratieve ondersteuning van management en sales.
Facility & Office Support
Zorg dragen voor een nette, verzorgde en professionele ontvangst- en werkomgeving.Dagelijkse opvolging van de koffiecorner en vergaderruimte.Beheer en tijdige bevoorrading van kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen zoals printerpapier, kantoorartikelen, koffievoorzieningen en sanitaire benodigdheden.Ontvangst en verwerking van pakket- en koerierdiensten.Verwerking postzendingenSignaleren van praktische noden binnen het kantoor en zorgen voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.
Technics BediendenTextielVoltijdsTijdelijk
Front Office medewerker
BRUGGE
Ben jij het gastvrije gezicht dat onze bezoekers meteen een thuisgevoel geeft?
Voor een sfeervol en klassevol hotel in de regio zijn we op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker!
Als hét visitekaartje van het hotel zorg jij voor een onvergetelijke ervaring vanaf het eerste moment:
In- en uitchecken: Je verwelkomt gasten met een glimlach, handelt de administratie af en overhandigt de sleutels.Gasten in de watten leggen: Je geeft de beste tips over lokale bezienswaardigheden en gezellige restaurants, helpt met bagage en regelt reserveringen.Kassa en administratie: Je verwerkt betalingen, wisselt valuta, beheert de shiftkassa en boekt kosten correct in.Communicatie: Je beantwoordt de telefoon, verwerkt e-mails, boekt reserveringen in en helpt gasten vriendelijk verder bij vragen of klachten.
OfficeVrije tijdVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode