Office Assistant
KONTICH - Ref. A-805660
OfficeVoltijdsVanaf 2800€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn we op zoek naar een Office Assistent
- Onthaal van bezoekers
- Ontvangst van goederen
- Telefonisch onthaal: beantwoorden en/of dispatching van inkomende telefoons naar juiste persoon
- E-mail behandelen
Economaat
- Opvolging voorraad economaat (WC papier, office benodigdheden, koffie/water,….)
Administratieve ondersteuning management
- Presentaties voorbereiden voor management
- Administratieve ondersteuning aan management mbt: Reizen, resto, events organiseren
- Communicaties voorbereiden voor management en marketing
- Administratieve support marketing & communicatie
Leveranciers
- Aanmaken van leveranciers in BP
- Inboeken van facturen
Klanten
- Opvolging betalingen klanten van pro-forma
- Opvolging openstaande klanten
- Aanmanen van openstaande klanten
Administratieve ondersteuning logistiek
- Administratieve verwerking shipping
- Ingeven van uit te voeren verzending in systeem van transporteur (adres bestemming, gewicht, aantal palletten/dozen/enveloppen
- Ingeven van verzending van stalen pakketten
- Overzicht opvolging stalen (wanneer gaat stalenpakket in uitlevering bij de klant)
Verwerken Sales orders
- Sales team ondersteunen met orders ingeven en opvolging klanten
- Administratieve input van sales orders in klanten systeem (ERP vroegere Brilliant)
- Opmaken pro-forma factuur bij voorafbetalingsvoorwaarden ;
- Opmaken aflevernota’s ;
- Informeren klant over leveringstermijnen.
- Email bevestiging ontvangst order ;
Onbedrukte zakken
- Sales team ondersteunen met onbedrukte zakken
- Verwerken toebedeelde inkomende orders van onbedrukte goederen (klanten in portefeuille)
Her-bestellingen:
- Sales team ondersteunen met her-bestellingen
Stalen pakketten versturen
- Sales Team ondersteunen met het samenstellen en opsturen van stalenpakketten
Verzending ingeven in systeem B-post ;
- Afprinten etiketten en kleven (deadline verzending : 11u)
- Opvolgen van ontvangst stalen :
- Dispatching prospect aan Accountmanager, Sales Manager ;
Profiel
- Opleidingsniveau : Master
- Deskundigheid en ervaring : minimum 1 jaar ervaring
- Vakopleiding : MS Office (word, ppt, excel)
- Talen: : Zeer goede communicatie in Nederlands en Frans (geschreven en mondeling) andere talen zijn een pluspunt.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een aantrekkelijk salarispakket volgens jouw competenties
- Kans om deel uit te maken van een snel groeiende organisatie die gericht is op duurzame ontwikkeling en innovatie
- Een prettige werkomgeving met gemotiveerde collega’s
- Lokaal werken in een internationale context
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Office assistant- commerciële planning- first line support
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst/ planning- first line support
Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️
Samen met je team beman je de first line. 💪🏻
Waar moet je zijn? Dessel
Specialisatie: Transport
Takenpakket
Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Assistant Accountant
Beveren
Nauwkeurig met getallen en klaar voor de volgende stap in je carrière?
Zoek jij een veelzijdige, fulltime rol waarin je écht impact maakt op de financiën van een hechte onderneming? Voor een groeiend en warm familiebedrijf in de regio Beveren zijn we op zoek naar een gedreven Assistant Accountant.
Wat ga je doen? Samen met de hoofdaccountant vorm jij de financiële spil van het bedrijf. Geen dag is hetzelfde, want jouw takenpakket is even divers als boeiend:
Cijferheld: Je voert dagelijkse boekhoudkundige activiteiten uit en boekt aankoopfacturen vlot in.Fiscaal & Rapportering: Je bereidt de btw-aangiftes voor en helpt mee aan heldere financiële rapportages.Ondersteuning: Je biedt een helpende hand bij de loonverwerking en pakt diverse administratieve klussen aan.
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Assistent
BRUXELLES
Als Administratief Assistent ben jij de spilfiguur die onze organisatie vlot laat draaien. Je beheert communicatie en documenten, bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen en ondersteunt het team zodat iedereen zich kan focussen op hun kerntaken.
Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend:
Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.
OfficeImmobiliënVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Hulpboekhouder - financieel administratief talent (frans!)
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt een Hulpboekhouder - financieel administratief talent / AP admin. - facturatie (frans!)
Waar moet je zijn? Turnhout
Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatieVoltijds of 4/5de werken mogelijkExtra belangrijk: ervaring met facturatie, AP accountancyTalen!
Wat moet je doen?
Inboeken aankoop- verkoopfacturen van verschillende entiteitenAdministratieve ondersteuning finance afdelingAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ...
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode