Jobs

Jobs

115 Jobs gevonden
Werken bij Vivaldis
Vivaldis Interim

Office Manager Lier

Lier

Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de industry-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.  Voor ons kantoor van Lier Interim zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambitie. Wat doet een Team Captain bij Vivaldis? In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren. In het lang? Dit dus: Je gaat actief op zoek naar kandidaten Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op industry profielen (productiemedewerkers, magazijniers, inpakkers, operatoren, …)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling Je bouwt aan klantrelaties Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten. Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe moedigt groei, feedback en kennisdeling aan Jij zorgt mee voor resultaten Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
InternDienstenVoltijdsVast contract
Werken bij Vivaldis
Vivaldis Interim

Office Manager Beveren

Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht

Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.  Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambtitie. Wat doet een Team Captain bij Vivaldis? In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren. In het lang? Dit dus: Je gaat actief op zoek naar kandidaten Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling Je bouwt aan klantrelaties Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten. Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe moedigt groei, feedback en kennisdeling aan Jij zorgt mee voor resultaten Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
InternDienstenVoltijdsVast contract

Niet gevonden wat je zoekt?

Ga voor een spontane sollicitatie!
Spontaan solliciteren
Werken bij Vivaldis
Vivaldis Interim

Office Manager Brugge

Brugge

Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de drivers-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt. Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat het tijd is om zelf het verschil te maken? Wil je coachen én rekruteren? Plannen én mensen begeleiden?  Shana en Myrthe van het kantoor van Brugge Office zijn op zoek naar een gedreven collega met ervaring in de sector. Wat doet een Team Captain bij Vivaldis? In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je team zien groeien – letterlijk en figuurlijk. In het lang? Dit dus: Je gaat actief op zoek naar kandidaten Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op office bedienden profielen (administratief of commercieel bedienden, logistieke profielen, medewerkers verzekeringen...)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling Je bouwt aan klantrelaties Je kent hun bedrijfscultuur en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingenJe plant en voert klantenbezoeken uit, signaleert opportuniteiten en bouwt aan duurzame samenwerkingen Je bent de motor van je team Je coacht en motiveert je collega’s op een mensgerichte manierJe organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe stimuleert groei, feedback en kennisdeling Jij zorgt mee voor resultaten Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe maakt prognoses, plant commerciële acties en vertaalt de strategie naar je dagelijkse werkJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau Je denkt vooruit, samen met je cluster Je neemt initiatief in clustermeetings en deelt inzichtenJe draagt bij aan kennisdeling en cross-kantoor samenwerkingJe ondersteunt onboarding en ontwikkeling van nieuwe collega’s
InternDienstenVoltijdsVast contract

administratief medewerker kinderopvang

Malle

Voor een kinderopvang zoeken we een Administratief Medewerker. Wat ga je precies doen? Eerste aanspreekpunt: Je verzorgt het telefonisch onthaal, verwerkt de inschrijvingen van nieuwe spruitjes en onderhoudt de interne communicatie met de verschillende vestigingen en Kind & Gezin.Je bereidt de uurroosters voor je collega's voor en organiseert vergaderingen tot in de puntjes.Je voert inkomende en uitgaande facturen in (ideaal via Exact) en volgt de bankverrichtingen nauwkeurig op.Je beheert de contracten, archiveert documenten en maakt heldere verslagen van vergaderingen.
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Technisch administratief bediende/ fleet - wagenparkbeheer (talen!)

TURNHOUT

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.   Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Juridisch administratief bediende/ dossierbeheer notaris

Turnhout, België

Ben je een juridisch talent? Ben je een perfectionist?  Samen met onze klant regio Turnhout zijn we op zoek naar een Juridisch administratief bediende/ dossierbeheer notariaat. (Min. bachelor + ervaring binnen een notariaat!) Focus op familiaal recht + vastgoed dossiers Taken: Als juridische krak ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant aan het onthaal (eerste periode)Bellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers? Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderen en op termijn zelfs een juist advies of antwoord te gevenNa verloop van tijd ben je dossierbeheerder voor je eigen lopende aktes (A-Z)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: agendabeheer, bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, opvolging en opmaken aktes voor de notarissen, opzoekingen in register, bodemattesten opvragen, ...Telefonie en mailing
Technics BediendenDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Onthaal- office assistant - honger en ervaring boekhouding (4/5de)

Grobbendonk

Vivaldis office is op zoek naar een Onthaal- office assistant - honger en ervaring boekhouding (4/5de)  📍Waar kom je terecht? Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio GrobbendonkBelangrijk: Ervaring met boekwerk en digitalisering: facturatie, Peppol, bankverrichtingen, debiteurenbeheer 4/5de , parttime tewerkstelling= 30u/w (bij voorkeur dagelijks aanwezig VB. 3 volle dagen en 2 halve dagen)   🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als office assistant, onthaal en boekhoudkundig talent? Ondersteuning zaakvoerderOnthaal (telefoon, ter plaatse, mail)Opzoekingen VB. KB, Belgisch staatsblad, ...Inboeken van verkoop/ aankoopfacturen, bankverrichtingen, debiteurenbeheerDossiers voorbereiden
OfficeDienstenDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Financieel Administratief bediende/ receptie (talen + 4/5de!)

Arendonk, België

Ben jij verzot op cijfers? Ben je daarnaast ook graag het eerste aanspreekpunt? Schrikt een 4/5de contract je niet af? Talenknobbel?   Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Financieel Administratief bediende/ receptie medewerker.   Onze klant heeft verschillende vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Samen met je collega's sta je in voor de administratieve ondersteuning van financiële processen/gegevens van de verschillende vestigingenOndersteuning jaarafsluitingenJe bent spilfiguur en aanspreekpunt mbt boekhouding en financiële info (tele, mail)Boekhoudkundige taken: verwerking facturen (in- en verkoop), boeken bankuittreksels, opvolging openstaande orders, maandelijks financiële resultaten samenvoegen en balans opmaken, opmaak en opvolgen budgetten, ... Gegevens input in EXCELReceptie, aanspreekpunt + telefooncentraleDebiteuren- en crediteurenbeheer
Technics BediendenMachinebouwDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief Bediende, customer support (talen!)

ARENDONK

🎉 Vacature: All-round Klantenheld(in) & Administratie-Acrobaat 🎉 Jouw missie ? ☎️ Til elke telefoon op alsof het je beste vriend is (50 % spreekt Frans, dus oefen dat charmante “bonjour” = zowel klanten als chauffeurs). 📬 Tover de info-mailbox elke dag van chaos tot zen. (orderproces, vragen, transportdocumenten,...) 🧾 Klik, klak, poef: bestellingen / orders én afmeldingen hup het systeem in. 💸 Goochel met cijfers en woorden tot er onweerstaanbare offertes verschijnen. (= customer support) 😇 Ontmantel klachten met de gratie van een Jedi – these are the droids you’re looking for.
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Maritiem administratief bediende

Antwerpen

Ben je administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag in een internationale maritieme omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve controle van waiver documenten. Je controleert zorgvuldig of de gegevens op verschillende documenten overeenstemmen en neemt contact op met klanten wanneer je afwijkingen vaststelt.   Jouw taken Controleren van ECTN/BESC-documenten aan de hand van:Bill of LadingFactuurExportaangifteOpsporen van discrepanties tussen de verschillende documenten.Klanten informeren over vastgestelde afwijkingen en hen begeleiden bij de nodige correcties.Administratief verwerken en opvolgen van dossiers.Samenwerken met collega's en klanten in een internationale maritieme omgeving.Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van de administratieve processen.  
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Office assistant- commerciële binnendienst- first line support

Dessel, België

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning      
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief Medewerker (Boekhouding)

GEEL

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker Boekhouding?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een administratieve duizendpoot met een cijfermatig inzicht en een klantvriendelijke uitstraling? Voor een groeiend en dynamisch bedrijf in de regio van Geel zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker ter ondersteuning van de boekhoudafdeling.   🛠️ Jouw dag als Administratief Medewerker Boekhouding In deze functie ben jij de onmisbare ondersteunende pilaar van het boekhoudteam. Geen enkele dag is exact hetzelfde en je schakelt moeiteloos tussen cijfers, administratie en communicatie: Bestellingen & Facturatie: Je maakt nauwkeurig bestelbonnen op en verwerkt inkomende facturen vlot in het systeem.Opvolging: Je houdt het overzicht op uitstaande betalingen en zorgt voor een stipte opvolging.Telefonie & Onthaal: Je bent het vriendelijke aanspreekpunt aan de telefoon en helpt bellers professioneel verder.Reisorganisatie: Je regelt vluchten en hotelboekingen voor collega's tot in de puntjes.
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Juridisch Administratief Bediende

Antwerpen

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.   Je takenpakket bestaat uit:   Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Juridisch administratief bediende

Antwerpen

Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig: Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!  
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Office Assistant/ HR officer (min. Bachelor + 2 tot 4j ervaring)

Lier

Vivaldis Office zoekt een Office Assistant/ HR officer Je bent de verbindende factor tussen het management en het team!  Min. Bachelor + 2 tot 4j ervaring! Focus op soft HR (rekrutering, selectie, onboarding...) Waar moet je zijn? Regio Lier 📍   Wat moet je doen? Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.HR: onboarding van nieuwe medewerkers, prestaties , rekrutering, selectie/aanwerving, opmaak en uitwerking loonvoorstellen, ...Je staat in voor het facilitair beheer en zorgt dat alle kantoor- en magazijnbenodigdheden netjes besteld zijn.Preventie en welzijn
OfficeTextielVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Boekhoudkundig/ administratief bediende (eindverantwoordelijkheid)

Lier

Vivaldis Office zoekt een Boekhoudkundig/ administratief bediende (eindverantwoordelijkheid) Je bent de verbindende factor tussen het management en het team + externe boekhouder!   Min. Bachelor + 4 tot 10 jaar ervaring! Focus op administratieve processen tot volledige boekhouding. (facturatie, debiteuren, BTW, ...) Waar moet je zijn? Regio Lier 📍   Wat moet je doen? Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.Boekhouding: Inboeken en tegenboeken van aankoop- en verkoopfacturen, Controleren van facturen op volledigheid en correcte codering, inboeken van bankverrichtingen, Uitvoeren en verwerken van betalingen,...Eindverantwoordelijkheid: Zelfstandig voorbereiden en indienen van btw-aangiftes; Opstellen van intracommunautaire aangiftes, Opvolgen van openstaande klantbetalingen, Versturen van aanmaningen en betalingsherinneringen (B2B en B2C); Ondersteuning bieden bij de jaarafsluiting.Nauw contact en samenwerking Externe boekhouder + controle.
OfficeTextielVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Office Assistant

KONTICH

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn we op zoek naar een Office Assistent  Onthaal van bezoekersOntvangst van goederenTelefonisch onthaal: beantwoorden en/of dispatching van inkomende telefoons naar juiste persoonE-mail behandelen   Economaat Opvolging voorraad economaat (WC papier, office benodigdheden, koffie/water,….)   Administratieve ondersteuning management Presentaties voorbereiden voor managementAdministratieve ondersteuning aan management mbt: Reizen, resto, events organiserenCommunicaties voorbereiden voor management en marketingAdministratieve support marketing & communicatie   Leveranciers Aanmaken van leveranciers in BPInboeken van facturen   Klanten Opvolging betalingen klanten van pro-formaOpvolging openstaande klantenAanmanen van openstaande klanten   Administratieve ondersteuning logistiek Administratieve verwerking shippingIngeven van uit te voeren verzending in systeem van transporteur (adres bestemming, gewicht, aantal palletten/dozen/enveloppenIngeven van verzending van stalen pakkettenOverzicht opvolging stalen (wanneer gaat stalenpakket in uitlevering bij de klant)   Verwerken Sales orders Sales team ondersteunen met orders ingeven en opvolging klantenAdministratieve input van sales orders in klanten systeem (ERP vroegere Brilliant)Opmaken pro-forma factuur bij voorafbetalingsvoorwaarden ;Opmaken aflevernota’s ;Informeren klant over leveringstermijnen.Email bevestiging ontvangst order ; Onbedrukte zakken Sales team ondersteunen met onbedrukte zakkenVerwerken toebedeelde inkomende orders van onbedrukte goederen (klanten in portefeuille) Her-bestellingen: Sales team ondersteunen met her-bestellingen   Stalen pakketten versturen Sales Team ondersteunen met het samenstellen en opsturen van stalenpakketten   Verzending ingeven in systeem B-post ; Afprinten etiketten en kleven (deadline verzending : 11u)Opvolgen van ontvangst stalen :Dispatching prospect aan Accountmanager, Sales Manager ;  
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief Bediende

AARTSELAAR

Voor een garage in Aartselaar zijn wij op zoek naar een Administratief bediende / Baliemedewerker. Je versterkt het team van administratieve medewerkers die instaan voor de opvolging en organisatie van de diverse diensten die het bedrijf aanbiedt op voertuigen: expertises, poetsopdrachten, technische keuringen, controle inspecties, ontvangst chauffeurs, transporten, parking, sleutel & documenten-beheer, enz…Je rapporteert in die hoedanigheid aan de Team Leader van de administratieve cel van de PDI-afdeling. Dit team staat in voor het beheer en de administratieve flow van documenten, sleutels en voertuigen.In deze functie ben je één van de gezichten van de afdeling gezien je instaat voor het overhandigen van sleutels en documenten aan de chauffeurs die voertuigen komen afhalen op onze parking.Door je motivatie, hands-on mentaliteit en gestructureerde aanpak groei je uit tot een volwaardige back-up die de dagdagelijkse operationaliteit van de diverse klanten kan beheren.Je wordt tewerkgesteld in Aartselaar en bent bereid om op regelmatige basis in Antwerpen en Deurne te werken.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief Bediende PT - kennis FRANS = must

Lommel

Voor onze klant te Lommel/Pelt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je zorgt samen met 3 collega's voor de volledige planning en administratie van alle leveringen en afhalingen.Je taken bestaan verder uit: Je plant de ritten, tankplaatsingen..Je geeft leverbonnen en afhaalbonnen in.Je maakt facturen op.Je neemt telefoontjes op en de telefonische bestellingen,Je informeert mensen die zich fysiek melden aan de balie.
OfficeEnergieDeeltijdsVast contract

Administratief bediende (part-time)

RUMST

In deze afwisselende deeltijdse functie ben jij de link tussen kantoor, logistiek en productie. Je takenpakket is heel divers: Je beheert de e-mailbox en staat leveranciers en partners vlot te woord in het Spaans.Je regelt en coördineert het transport en zorgt dat de productieplanning strak op schema blijft.Je plaatst tijdig de bestellingen bij de leveranciers zodat de productie nooit stilvalt.Je bereidt de facturatie nauwkeurig voor.Loopt het storm in de productie? Jij vindt het geen probleem om af en toe fysiek bij te springen waar nodig.
OfficeImmobiliënVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode


Schrijf je in op onze nieuwsbrief

Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!