Voor een garage in Aartselaar zijn wij op zoek naar een Administratief bediende / Baliemedewerker.
Je versterkt het team van administratieve medewerkers die instaan voor de opvolging en organisatie van de diverse diensten die het bedrijf aanbiedt op voertuigen: expertises, poetsopdrachten, technische keuringen, controle inspecties, ontvangst chauffeurs, transporten, parking, sleutel & documenten-beheer, enz…
Je rapporteert in die hoedanigheid aan de Team Leader van de administratieve cel van de PDI-afdeling. Dit team staat in voor het beheer en de administratieve flow van documenten, sleutels en voertuigen.
In deze functie ben je één van de gezichten van de afdeling gezien je instaat voor het overhandigen van sleutels en documenten aan de chauffeurs die voertuigen komen afhalen op onze parking.
Door je motivatie, hands-on mentaliteit en gestructureerde aanpak groei je uit tot een volwaardige back-up die de dagdagelijkse operationaliteit van de diverse klanten kan beheren.
Je wordt tewerkgesteld in Aartselaar en bent bereid om op regelmatige basis in Antwerpen en Deurne te werken.
Profiel
Een hands-on type die administratief werk graag afwisselt met praktische taken
Een service & klantgerichte persoonlijkheid
Vlotte en efficiënte organisator die zelfstandig en probleemoplossend denkt en handelt
Een echte teamplayer die streeft naar efficiëntie en orde
Administratief sterk en bereid enkele softwareapplicaties voor dossieropvolging eigen te maken
Affiniteit met de automobielsector is een vereiste
Gewenste gesproken talen: Nederlands en Frans (basis Engels is een pluspunt)
Uw beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs
Je bent in bezit van een rijbewijs B
Wat kunnen we jou bieden?
Een afwisselende functie met een goede balans tussen praktische en administratieve taken
Doorgroeimogelijkheden in een no-nonsense bedrijfscultuur
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief Bediende in AARTSELAAR
Vivaldis Office zoekt een Boekhoudkundig/ administratief bediende (eindverantwoordelijkheid)
Je bent de verbindende factor tussen het management en het team + externe boekhouder!
Min. Bachelor + 4 tot 10 jaar ervaring!
Focus op administratieve processen tot volledige boekhouding. (facturatie, debiteuren, BTW, ...)
Waar moet je zijn? Regio Lier 📍
Wat moet je doen?
Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.Boekhouding: Inboeken en tegenboeken van aankoop- en verkoopfacturen, Controleren van facturen op volledigheid en correcte codering, inboeken van bankverrichtingen, Uitvoeren en verwerken van betalingen,...Eindverantwoordelijkheid: Zelfstandig voorbereiden en indienen van btw-aangiftes; Opstellen van intracommunautaire aangiftes, Opvolgen van openstaande klantbetalingen, Versturen van aanmaningen en betalingsherinneringen (B2B en B2C); Ondersteuning bieden bij de jaarafsluiting.Nauw contact en samenwerking Externe boekhouder + controle.
OfficeTextielVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Bediende
ANTWERPEN
Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende.
Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030.
Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.
Wat ga je doen?
Inchecken & uitchecken van voertuigen:
• Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers
• Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.
Klantencontact:
• Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen.
• Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.
Administratieve ondersteuning werkplaats:
• Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud.
• Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken.
• Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.
Magazijnadministratie:
• Bestellingen plaatsen en opvolgen.
• Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole.
• Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende (part-time)
RUMST
In deze afwisselende deeltijdse functie ben jij de link tussen kantoor, logistiek en productie. Je takenpakket is heel divers:
Je beheert de e-mailbox en staat leveranciers en partners vlot te woord in het Spaans.Je regelt en coördineert het transport en zorgt dat de productieplanning strak op schema blijft.Je plaatst tijdig de bestellingen bij de leveranciers zodat de productie nooit stilvalt.Je bereidt de facturatie nauwkeurig voor.Loopt het storm in de productie? Jij vindt het geen probleem om af en toe fysiek bij te springen waar nodig.
OfficeImmobiliënVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch Administratief Bediende
Antwerpen
Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Je takenpakket bestaat uit:
Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
