Over VivaldisKantorenBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Spontaan solliciteren
Beroepengids
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Chauffeurs
  • Technics
  • Technics Bedienden
Werken bij Vivaldis
  • Uitzendconsulent
  • Sollicitatieproces
  • Onze groeiformule
  • Collega's aan het woord
  • Vivalife
  • Alle interne vacatures
Waarom Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
MyVivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Voor werknemers

  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Blog
    • Jobs in Antwerpen
    • Jobs in Brugge
    • Jobs in Brussel
    • Jobs in Genk
    • Jobs in Gent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Kortrijk
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Mechelen
    • Jobs in Turnhout
    • Administratieve jobs
    • Bouw jobs
    • Finance jobs
    • Horeca jobs
    • Productie jobs
    • Technische jobs
    • Transport jobs
    • Verkoop jobs
    • Andere jobs

Voor werkgevers

  • Ik zoek een medewerker
  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Prestaties doorgeven
  • Blog
Part ofCopus
Your reference in technical talent

Meer over Vivaldis

  • Over Vivaldis
  • Kantoren
  • Ik heb een vraag
  • Ik heb een klacht
  • Privacyverklaring
  • Cookieverklaring
Part ofCopus
Your reference in technical talent
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Jobs per regio

  • Jobs in Antwerpen
  • Jobs in Brugge
  • Jobs in Brussel
  • Jobs in Genk
  • Jobs in Gent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Kortrijk
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Mechelen
  • Jobs in Turnhout

Jobs per sector

  • Administratieve jobs
  • Bouw jobs
  • Finance jobs
  • Horeca jobs
  • Productie jobs
  • Technische jobs
  • Transport jobs
  • Verkoop jobs
  • Andere jobs
© Vivaldis 2026
Vivaldis Interim NV - BE 0443.052.646 - VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct NV - BE 0426.914.717 - VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie-instellingen
Administratief Bediende 1042

Administratief Bediende, customer support (talen!)

ARENDONK - Ref. A-804617
OfficeVoltijdsVanaf 13€ per uurVaste job na geslaagde interimperiode
Solliciteer

Functie

🎉 Vacature: All-round Klantenheld(in) & Administratie-Acrobaat 🎉

Jouw missie ?

☎️ Til elke telefoon op alsof het je beste vriend is (50 % spreekt Frans, dus oefen dat charmante “bonjour” = zowel klanten als chauffeurs).

📬 Tover de info-mailbox elke dag van chaos tot zen. (orderproces, vragen, transportdocumenten,...)

🧾 Klik, klak, poef: bestellingen / orders én afmeldingen hup het systeem in.

💸 Goochel met cijfers en woorden tot er onweerstaanbare offertes verschijnen. (= customer support)

😇 Ontmantel klachten met de gratie van een Jedi – these are the droids you’re looking for.

Profiel

Jij bent…

  • Een multitask-ninja: je hopt van taak naar taak zonder je cape te verliezen.
  • Gek op de mix “administratie + klantenbabbel”: Excel/ ERP in de ene hand, headset in de andere.
  • Koel als een komkommer op een tropische dag – prioriteiten stellen? Piece of cake.
  • Taal-acrobaat: Nederlands top, Frans charmant, Engels no problem.
  • Licht commercieel gekruid: je spot kansen sneller dan je koffiemok leeg is.
  • Teamplayer pur sang: samen scoren, samen high-fiven.

Bonus-power-ups:

🎯 Ervaring met CRM/ERP? Super-boost!

🛠 Sector-kennis? Wij doen alvast een vreugdedansje.

 

Wat kunnen we jou bieden?

Wat staat daar allemaal tegenover? Wel...

  • Een Voltijdse functie in dagdienst (39u/w + adv)
  • Opleidingen en trainingen te volgen op de job
  • Werkzekerheid
  • Optie vast
  • Correcte verloning

 

Solliciteer
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Wat gebeurt er nu? 🤔
  • 1
    📩 Mailbevestiging

    Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
  • 2
    📍We gaan voor je aan de slag

    Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
  • 3
    🗨️Vragen? We helpen je graag!

    Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
    • 1
      📩 Mailbevestiging

      Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
    • 2
      📍We gaan voor je aan de slag

      Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
    • 3
      🗨️Vragen? We helpen je graag!

      Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊

    Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief Bediende, customer support (talen!) in ARENDONK

    Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!

    Vragen? Contacteer ons.

    EvelienEvelien
    CatoCato

    +32 14 39 56 17turnhout@vivaldisoffice.be

    Maak een afspraak

    Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

    Financieel Administratief bediende/ receptie (talen + 4/5de!)

    Arendonk, België

    Ben jij verzot op cijfers? Ben je daarnaast ook graag het eerste aanspreekpunt? Schrikt een 4/5de contract je niet af? Talenknobbel?   Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Financieel Administratief bediende/ receptie medewerker.   Onze klant heeft verschillende vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Samen met je collega's sta je in voor de administratieve ondersteuning van financiële processen/gegevens van de verschillende vestigingenOndersteuning jaarafsluitingenJe bent spilfiguur en aanspreekpunt mbt boekhouding en financiële info (tele, mail)Boekhoudkundige taken: verwerking facturen (in- en verkoop), boeken bankuittreksels, opvolging openstaande orders, maandelijks financiële resultaten samenvoegen en balans opmaken, opmaak en opvolgen budgetten, ... Gegevens input in EXCELReceptie, aanspreekpunt + telefooncentraleDebiteuren- en crediteurenbeheer
    Technics EmployeesMachinebouwDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Technisch administratief bediende/ fleet - wagenparkbeheer (talen!)

    TURNHOUT

    Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.   Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims
    OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten

    Turnhout

    Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten- customer relations TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Beheer transporten + volledige afhandeling en beheer logistieke dossiersCustomer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesBeheer inkomende en uitgaande ordersVeelzijdig contact met Rederijen (binnenkomende containers) , magazijnverantwoordelijke, warehouse, douane team...Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)  
    OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Juridisch administratief bediende/ dossierbeheer notaris

    Turnhout, België

    Ben je een juridisch talent? Ben je een perfectionist?  Samen met onze klant regio Turnhout zijn we op zoek naar een Juridisch administratief bediende/ dossierbeheer notariaat. (Min. bachelor + ervaring binnen een notariaat!) Focus op familiaal recht + vastgoed dossiers Taken: Als juridische krak ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant aan het onthaal (eerste periode)Bellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers? Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderen en op termijn zelfs een juist advies of antwoord te gevenNa verloop van tijd ben je dossierbeheerder voor je eigen lopende aktes (A-Z)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: agendabeheer, bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, opvolging en opmaken aktes voor de notarissen, opzoekingen in register, bodemattesten opvragen, ...Telefonie en mailing
    Technics EmployeesDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Offres d'emploi similaires