Office Assistant/ HR officer (min. Bachelor + 2 tot 4j ervaring)

Lier - Ref. A-800874

OfficeVoltijdsVanaf 2600€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode

Solliciteer

Functie

Vivaldis Office zoekt een Office Assistant/ HR officer

Je bent de verbindende factor tussen het management en het team!

Min. Bachelor + 2 tot 4j ervaring!

Focus op soft HR (rekrutering, selectie, onboarding...)

Waar moet je zijn? Regio Lier 📍

Wat moet je doen?

Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.
Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.
HR: onboarding van nieuwe medewerkers, prestaties , rekrutering, selectie/aanwerving, opmaak en uitwerking loonvoorstellen, ...
Je staat in voor het facilitair beheer en zorgt dat alle kantoor- en magazijnbenodigdheden netjes besteld zijn.
Preventie en welzijn

Profiel

Wat heb je te bieden om deze job te scoren?

Je denkt vooruit, neemt graag initiatief en werkt uiterst gestructureerd en nauwkeurig.
Je communiceert vlot, bent toegankelijk en houdt van korte lijnen.
Je voelt je helemaal thuis in een dynamische werkomgeving.
Klein team
Min. Bachelor
2- 4 jaar ervaring
Stabiele carrière

Wat kunnen we jou bieden?

Arbeidsvoorwaarden?

Een sleutelrol met directe inspraak en impact!
Een warme en familiale werkomgeving
De nodige flexibiliteit in je job
Je maakt kans op een vast contract!

Solliciteer

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Wat gebeurt er nu? 🤔

📩 Mailbevestiging

Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!

📍We gaan voor je aan de slag

Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.

🗨️Vragen? We helpen je graag!

Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊

1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊

Vivaldis Office zoekt een Boekhoudkundig/ administratief bediende (eindverantwoordelijkheid) Je bent de verbindende factor tussen het management en het team + externe boekhouder! Min. Bachelor + 4 tot 10 jaar ervaring! Focus op administratieve processen tot volledige boekhouding. (facturatie, debiteuren, BTW, ...) Waar moet je zijn? Regio Lier 📍 Wat moet je doen? Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.Boekhouding: Inboeken en tegenboeken van aankoop- en verkoopfacturen, Controleren van facturen op volledigheid en correcte codering, inboeken van bankverrichtingen, Uitvoeren en verwerken van betalingen,...Eindverantwoordelijkheid: Zelfstandig voorbereiden en indienen van btw-aangiftes; Opstellen van intracommunautaire aangiftes, Opvolgen van openstaande klantbetalingen, Versturen van aanmaningen en betalingsherinneringen (B2B en B2C); Ondersteuning bieden bij de jaarafsluiting.Nauw contact en samenwerking Externe boekhouder + controle.

Office Assistant/ HR officer (min. Bachelor + 2 tot 4j ervaring)

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!

Office Assistant/ HR officer (min. Bachelor + 2 tot 4j ervaring)

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!

Ontvang e-mails met vacatures voor Office Assistant/ HR officer (min. Bachelor + 2 tot 4j ervaring) in Lier

Vragen? Contacteer ons.

Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

Boekhoudkundig/ administratief bediende (eindverantwoordelijkheid)

Dossierbeheerder

Administratief bediende (Syndicus)

Office assistant- commerciële binnendienst- first line support