Jobs

Heb jij een passie voor de autosector?  Commercieel en communicatief ingesteld?  Durf jij klanten te helpen in het Nederlands, Frans en Engels?    Onze klant Leuven, een autoverdeler, is op zoek naar een Receptie medewerker:  Je bemant de balie/ naverkoop. Je ontvangt de klanten op een vriendelijke en professionele manier. Je staat de klanten zowel persoonlijk als telefonisch te woord. Je maakt offertes op voor herstellingen. Ook sta je in voor het opstellen van de facturen en handelt de betalingen hiervan af. Je bent het spilfiguur tussen de werkplaats, het magazijn en de receptie. Je zorgt voor de correcte bezetting, plannings, organisatie en opvolging van de werkplaats....

Voor onze klant, een gevestigde waarde binnen de autosector, zijn we op zoek naar een receptioniste garage te Waregem:   Ben jij klaar om hét gezicht te worden voor deze gekende garage? Stuur dan snel je CV door naar deinze@vivaldisinterim.be   Ontvangen en begroeten van klanten en bezoekers op een vriendelijke, professionele manierCreëren van een gastvrije sfeer waarin klanten zich comfortabel en welkom voelenInformeren naar het doel van het bezoek en klanten begeleiden naar de juiste collega of afdelingVerwerken en verdelen van klantenticketsNieuwe klanten aanmaken in het systeemBeantwoorden van telefoons en doorverbinden naar de juiste contactpersonenZorgen voor een nette en representatieve wachtruimteUp-to-date houden van accessoires, promotiemateriaal en showroompresentatieOndersteunen van service- en sales-teams wanneer nodigCommunicatie met collega’s over klantvragen en doorverwijzingenOndersteunen bij de organisatie en uitvoering van klantenevents, zowel in de showroom als daarbuitenVoorbereiden van meetings en zorgen voor ordelijke en representatieve vergaderruimtesOpvolgen van administratieve taken en correct verwerken en opvolgen van informatie in het CRM-systeemBeantwoorden van praktische vragen rond events en ondersteuning bieden aan marketing en sales  

Voor een multimerkengarage zijn we in Gent op zoek naar een service advisor! Hier zal je aan het onthaal klanten begeleiden bij hun vragen, herstellingen en bezorg je uitleg over de herstellingswerken!   Het takenpakket: Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten voor alles wat met naverkoop te maken heeft. Je zorgt voor een warm welkom en bent het "gezicht" van de oganisatie.Analyseren van de input van de klant en deze op een duidelijke manier doorbriefen aan de mechaniekers.Begeleiden van klanten doorheen het volledige proces, gaande van inplannen van een afspraak tot het helder uitleggen van de geleverde onderhouds- en reparatiewerken.Helpen van klanten bij het oplossen van hun problemen, gaande van herinplannen van een afspraak tot het regelen van een vervangwagen.Afhandelen van de nodige administratie zoals het opstellen van werkorders, opmaak van offertes, opvolgen facturatie, verwerken garantieaanvragen, ...Zorgen voor een optimale klanttevredenheid en het opbouwen van duurzame klantrelaties.

Voor onze vestiging regio Wemmel zoeken wij een Receptionist / Accounting Employee. Wij zijn een internationale speler in medische en veiligheidstechnologie, met oplossingen voor onder meer medische apparatuur, patiëntbewaking en persoonlijke bescherming. TakenpakketIn deze functie combineer je onthaal, telefonie en administratieve ondersteuning. Je bent mee het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteunt tegelijk de boekhouding en administratie.Je taken bestaan onder meer uit:Bezoekers ontvangen en te woord staan via videofoon.De telefooncentrale bedienen.Briefwisseling verdelen en uitgaande post verzenden.Vergaderzalen reserveren en de bijhorende cateringopdrachten verwerken en betalen.Administratieve ondersteuning bieden aan de boekhouding voor data input, maandelijkse afsluitingen en klassement.Credit controlling: klanten contacteren in verband met achterstallige betalingen.Rapporteren aan de Finance Manager.

Voor onze klant, actief in schoonheidsverzorging en pedicure binnen de Benelux, zoekt Vivaldis een Onthaalmedewerker Customer Care. Je komt terecht in een organisatie van een 20-tal medewerkers waar klantgerichtheid en productkennis centraal staan. Als spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne diensten neem je een veelzijdige rol op binnen het secretariaat en de klantendienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager.   Je takenpakket omvat onder andere:   Onthaal en telefonie: bestellingen noteren, opvolgen van orders en beantwoorden van klantenvragenEerste aanspreekpunt voor scholen en groothandels: opmaken en opvolgen van offertesOndersteuning van retailklanten: aanvragen en opvolgen van CNK-codes, invullen van datasheetsPlanning van een buitendiensttechnieker (reparaties en leveringen van groot materiaal)Verwerken van retourzendingenOrderinput in Ordas en AFASBack-up in de winkel: klanten bedienen, kassa en scanning, aanvullen en labelen van productenVerwerking van webshopbestellingen: controleren van opmerkingen, betalingen nakijken en artikelen toevoegen  

Voor onze vestiging te Aalst zoeken we een proactieve administratieve duizendpoot en onthaalmedewerker voor onze toonzaal van ramen, deuren en veranda’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, economische werking. Breng je structuur aan en krijg je energie van verantwoordelijkheid? Dan ben jij de geknipte persoon.   Takenpakket Eerste contactpersoon voor klanten in de toonzaalOnthaal van klanten in de toonzaal (basisuitleg buitenschrijnwerk geven indien noodzakelijk)Telefonische permanentie en opvolging van e-mailsKlantencontact per mail en telefonischInplannen en opvolgen van afsprakenInplannen van een afspraak opmeting bij de klant thuis (in de agenda van de vertegenwoordiger)Inplannen van een afspraak voorstelling van de offerte (in de agenda van de vertegenwoordiger)Offertes presenteren en toelichtenCalculatie offertesOpmaak en opvolging van documenten en offertesAdministratieve ondersteuning bij bestellingen en facturatieCorrecte administratieve opvolging van verkoopdossiersAanvullen/bestellen documentatie/staaltjes

Voor onze klant een garage regio Bree zijn we op zoek naar een receptionist.   Jouw takenpakket bestaat uit: Bijspringen op de receptie van de werkplaats – klanten ontvangen, afspraken maken, facturen maken, facturen uitleggen aan klanten, planning opvolgen,…Eventueel Auto’s afleveren op drukke momentenOffertes maken voor tweedehandswagensFoto’s maken voor carrosserie bestekken en eventueel bestekken makenIndien er op zaterdag gewerkt wordt is er een firmawagen voorzien. Vanaf de datum vast in dienst. Dit is enkel van toepassing als het een verkopers gerelateerd profiel is. De werkplaats is op zaterdag gesloten.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een flinke dosis poer en op zoek naar een flexi?   Heb je een vlotte babbel in meerdere talen en zoek je een gevarieerde bijverdienste waarin geen enkele dag hetzelfde is?   Dan zijn wij op zoek naar jou voor de receptie in een hotel regio Middelkerke.   Onthaal van gasten en hen met een glimlach verder helpen.Telefonie en het beantwoorden van e-mails.Algemene administratieve ondersteuning.Werken met ons reserverings-/beheersysteem (geen paniek: ze leren je dit volledig ter plaatse aan!).

Ben jij de administratieve duizendpoot en het stralende gezicht dat wij zoeken? Voor een toonaangevend, internationaal logistiek bedrijf in de haven van Zeebrugge is Vivaldis op zoek naar een enthousiaste en meertalige Administratieve Onthaalbediende. Wat ga je doen? Je ontvangt bezoekers, registreert hen en zorgt dat ze veilig op pad gaan met de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen.Je beheert de telefooncentrale en schakelt oproepen vlot en professioneel door in het Nederlands, Engels, Frans of Duits.Van postbehandeling, sleutelbeheer en het ontvangen van lease-wagens tot het bestellen van drukwerk en de lekkerste broodjes voor de lunch.Je beheert reisaanvragen, volgt de algemene infobox op en ondersteunt HR waar nodig.Je helpt mee met de interne communicatie, ondersteunt de personeelsvereniging en steekt graag de handen uit de mouwen bij events en groepsbezoeken.

Voor een bandencentrale te Sleidinge zijn wij op zoek naar een assistant filiaal leider (onthaalbediende).   Werktaken Hou je van afwisseling? Dit is joùw job!De bandencentrale is je vaste werkplek.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: voor afspraken, service en verkoop van banden.Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem.Je rapporteert aan de Filiaalleider, je bent zijn/haar rechterhand voor de organisatie van het filiaal en neemt een deel van zijn/haar verantwoordelijkheden over bij diens afwezigheid.Elke klant weer vlot en veilig op (de) weg helpen, daar haal je je trots en voldoening uit.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een medewerker Syndicus. (Dossierbeheerder/ gebouwbeheer)   Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een portefeuille van gebouwen in mede-eigendom.Je werkt nauw samen met een financieel verantwoordelijke voor de gebouwen.Een snelle en correcte oplossing van diverse problemen, schrikt je niet af.Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van herstellingen en kleine-renovatieprojecten.Communicatie naar de bewoners zullen door jou moeten gebeuren.

In deze afwisselende deeltijdse functie ben jij de link tussen kantoor, logistiek en productie. Je takenpakket is heel divers: Je beheert de e-mailbox en staat leveranciers en partners vlot te woord in het Spaans.Je regelt en coördineert het transport en zorgt dat de productieplanning strak op schema blijft.Je plaatst tijdig de bestellingen bij de leveranciers zodat de productie nooit stilvalt.Je bereidt de facturatie nauwkeurig voor.Loopt het storm in de productie? Jij vindt het geen probleem om af en toe fysiek bij te springen waar nodig.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor cijfers? Zoek je een uitdagende rol waar je jouw administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Functieomschrijving Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere: Administratie: Het verzorgen van het onthaal.Efficiënt inplannen van afspraken.Beheer van de algemene mailbox.Ondersteuning en opvolging van diverse dossiers.Opstellen van klantencontracten. Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen.Inboeken van aankoopfacturen.Beheren van betalingen.Zorgvuldige archivering en klassement.Ondersteuning bij ondernemingsadministratie.

Als Baliemedewerker/Verkoper, gespecialiseerd in binnenhuisinrichting, muurbekleding en verf, ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je speelt een cruciale rol in het bieden van uitstekende klantenservice en het stimuleren van de verkoop. Je verantwoordelijkheden omvatten: Verwelkomen en adviseren van klanten aan de balie.Verlenen van technische ondersteuning en productinformatie.Ondersteuning bieden bij het verwerken van bestellingen en facturen.Beheren en presenteren van de winkelvoorraad.Opbouwen en onderhouden van klantrelaties.  

Voor een garage in Aartselaar zijn wij op zoek naar een Administratief bediende / Baliemedewerker. Je versterkt het team van administratieve medewerkers die instaan voor de opvolging en organisatie van de diverse diensten die het bedrijf aanbiedt op voertuigen: expertises, poetsopdrachten, technische keuringen, controle inspecties, ontvangst chauffeurs, transporten, parking, sleutel & documenten-beheer, enz…Je rapporteert in die hoedanigheid aan de Team Leader van de administratieve cel van de PDI-afdeling. Dit team staat in voor het beheer en de administratieve flow van documenten, sleutels en voertuigen.In deze functie ben je één van de gezichten van de afdeling gezien je instaat voor het overhandigen van sleutels en documenten aan de chauffeurs die voertuigen komen afhalen op onze parking.Door je motivatie, hands-on mentaliteit en gestructureerde aanpak groei je uit tot een volwaardige back-up die de dagdagelijkse operationaliteit van de diverse klanten kan beheren.Je wordt tewerkgesteld in Aartselaar en bent bereid om op regelmatige basis in Antwerpen en Deurne te werken.

Voor een professionele en groeiende speler in de automotive- en leasingsector is Vivaldis op zoek naar een nauwkeurige Frontoffice Medewerker Fleet & Remarketing. Je komt terecht in een dynamisch team dat instaat voor een hoogwaardige en efficiënte administratieve dienstverlening aan onze (B2B) klanten.   Als Frontoffice Medewerker speel je een sleutelrol in de administratieve opvolging van voertuigdossiers en ben je hét aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:   Klantenservice & Onthaal: Je staat in voor de dagelijkse professionele communicatie met klanten en partners (via telefoon, e-mail en aan het onthaal) in het Nederlands en Frans.Dossierbeheer: Je beheert en volgt de administratieve dossiers van lease- en eindeleasevoertuigen nauwkeurig op.Documentenverwerking: Je controleert, verwerkt en archiveert boorddocumenten en volgt ontbrekende documenten proactief op bij klanten en interne stakeholders.Financiële administratie: Je zorgt voor een correcte registratie van gegevens in de systemen, waaronder het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Kwaliteitsbewaking: Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de dossiers en werkt nauw samen met collega's om een optimale service te garanderen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen de operationele processen efficiënt en kunnen klanten rekenen op een vlekkeloze, professionele opvolging van hun wagenpark.

Heb jij oog voor detail? Excellente communicatieve vaardigheden? En al enkele jaren ervaring als dossierbeheerder?   Voor een accountants- en belastingen kantoor te Rotselaar zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Het is een kantoor dat meedenkt met groeiende kmo’s. Ze tekenen de financiële plannen uit volgens de noden van de klant.   Je krijgt een eigen dossierpakket. Na een inwerkperiode kan je alle aspecten van algemene en analytische boekhouding tot het fiscale aspect opnemen.   Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor volgende taken: Maand, periodieke en jaarafsluitingen.Voorbereiden en invullen van fiscale aangiftenHet opmaken en indienen van BTW-aangiften en IC-listing.Tussentijdse balansen en jaarrekeningen opstellen.Regelmatig klantencontact en hulp bieden bij vragen.Dossiers bespreken met klanten.Aangifte vennootschaps- en personenbelasting.... 

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.   Je takenpakket bestaat uit:   Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen

Zet jij de puntjes op de 'i'?Al een eerste ervaring opgedaan?Vertrouwd met verzekeringen?Dan ben jij de persoon die we zoeken!Voor een verzekeringskantoor in het Leuvense zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Ontdek hier jouw verantwoordelijkheden: Je ondersteunt jouw commerciële collega's door verzekeringen optimaal in te zetten.Als dossierbeheerder krijg je verzekeringsdossiers toegewezen die je zelf beheert.Je werkt dagelijks met IT-systemen zoals MS Office.Verder ga je georganiseerd en nauwkeurig te werk zodat je niets over het hoofd ziet.

💼 Functieomschrijving:    Als Management assistent speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder: HR-zaken beheren en ondersteuning bieden bij de personeelsopvolging.Administratieve ondersteuning aan projectleiders om de voortgang van projecten te waarborgen.Opvolgen van offertes en bestellingen, waarbij je zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling.Agendabeheer en zorgen voor een optimale planning van afspraken.Aanspreekpunt zijn voor diverse administratieve vragen binnen het team.VCA plannen.Audits afnemen.Planning en uren van de arbeiders ingeven.