Flexi Receptionist

Ben jij een ambitieuze student Bachelor Vastgoed en wil jij deze zomer échte, waardevolle ervaring opdoen bij een van de grootste en meest stabiele vastgoedspelers aan de Belgische Kust? Zoek je een studentenjob waarin je écht mee het verschil maakt in technisch beheer en syndic? Dan is dit jouw kans! Voor een gerenommeerd vastgoedkantoor in Middelkerke zoeken wij een gedreven jobstudent voor de periode juli tot en met september. Als Administratief Bediende Vastgoed ondersteun je het team bij het dagelijkse, kwalitatieve beheer van een diverse vastgoedportefeuille (bestaand bouw, nieuwbouw, vakantieverhuur en syndic). Je beheert dossiers op een uiterst correcte en gestructureerde manier.Je biedt actieve ondersteuning bij het technisch beheer van de panden.Je helpt bij de voorbereiding, opvolging en administratie van Algemene Vergaderingen.Je bent het aanspreekpunt voor eigenaars en huurders, waarbij je streeft naar heldere oplossingen en escalaties proactief voorkomt.

Voor onze klant, een gevestigde waarde binnen de autosector, zijn we op zoek naar een receptioniste garage te Waregem:   Ben jij klaar om hét gezicht te worden voor deze gekende garage? Stuur dan snel je CV door naar deinze@vivaldisinterim.be   Ontvangen en begroeten van klanten en bezoekers op een vriendelijke, professionele manierCreëren van een gastvrije sfeer waarin klanten zich comfortabel en welkom voelenInformeren naar het doel van het bezoek en klanten begeleiden naar de juiste collega of afdelingVerwerken en verdelen van klantenticketsNieuwe klanten aanmaken in het systeemBeantwoorden van telefoons en doorverbinden naar de juiste contactpersonenZorgen voor een nette en representatieve wachtruimteUp-to-date houden van accessoires, promotiemateriaal en showroompresentatieOndersteunen van service- en sales-teams wanneer nodigCommunicatie met collega’s over klantvragen en doorverwijzingenOndersteunen bij de organisatie en uitvoering van klantenevents, zowel in de showroom als daarbuitenVoorbereiden van meetings en zorgen voor ordelijke en representatieve vergaderruimtesOpvolgen van administratieve taken en correct verwerken en opvolgen van informatie in het CRM-systeemBeantwoorden van praktische vragen rond events en ondersteuning bieden aan marketing en sales  

Voor een klant, een autodealer in het Mechelse, zijn wij op zoek naar een Receptionist voor een garage.  Interesse? Lees dan snel verder! Wat zijn jouw taken?  Je verwelkomt en begroet elke klant die de concessie binnen komt op een vriendelijke manier.Je zorgt ervoor dat de klant zich thuis voelt bij ons.Je behandelt de inkomende telefoons, geeft advies en verwijst de klanten door naar de correcte interne afdeling of collega.Je verzorgt de agenda en plant afspraken in.Je voert algemene administratieve taken uit zoals de post verdeling, aanvullen en bestellen van kantoormateriaal en behandeld verschillende dossiers.Je ondersteunt je collega's waar nodig.Je zorgt voor orde en netheid in de zaak.

Voor een multimerkengarage zijn we in Gent op zoek naar een service advisor! Hier zal je aan het onthaal klanten begeleiden bij hun vragen, herstellingen en bezorg je uitleg over de herstellingswerken!   Het takenpakket: Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten voor alles wat met naverkoop te maken heeft. Je zorgt voor een warm welkom en bent het "gezicht" van de oganisatie.Analyseren van de input van de klant en deze op een duidelijke manier doorbriefen aan de mechaniekers.Begeleiden van klanten doorheen het volledige proces, gaande van inplannen van een afspraak tot het helder uitleggen van de geleverde onderhouds- en reparatiewerken.Helpen van klanten bij het oplossen van hun problemen, gaande van herinplannen van een afspraak tot het regelen van een vervangwagen.Afhandelen van de nodige administratie zoals het opstellen van werkorders, opmaak van offertes, opvolgen facturatie, verwerken garantieaanvragen, ...Zorgen voor een optimale klanttevredenheid en het opbouwen van duurzame klantrelaties.