Voor onze klant een garage regio Bree zijn we op zoek naar een receptionist.
Jouw takenpakket bestaat uit:
Bijspringen op de receptie van de werkplaats – klanten ontvangen, afspraken maken, facturen maken, facturen uitleggen aan klanten, planning opvolgen,…
Eventueel Auto’s afleveren op drukke momenten
Offertes maken voor tweedehandswagens
Foto’s maken voor carrosserie bestekken en eventueel bestekken maken
Indien er op zaterdag gewerkt wordt is er een firmawagen voorzien. Vanaf de datum vast in dienst. Dit is enkel van toepassing als het een verkopers gerelateerd profiel is. De werkplaats is op zaterdag gesloten.
Profiel
Wat verwachten we van jou?Ervaring vereist in verkoop van wagens of als receptionist in een garage. Er is geen ruimte voor uitgebreide opleiding dus deze ervaring is vereist.
Goede kennis van ms office.
Goede kennis van Nederlands.
Wat kunnen we jou bieden?
AanbodNa een positieve interim periode kans op vast contract.
Komt terecht in een familiaal bedrijf.
Je krijgt een marktconforme verloning.
Tewerk gesteld in Bree maar je kan ook ingezet worden in Lommel.
39u in 37u week - met 12 adv dagen per jaar
ofwel elke weekdag werken met een halve dag in de week vrij, ofwel ook op zaterdag werken en dan een volledige dag in de week vrij. Deze vrije (halve) dag kan niet op woensdag.
Indien er op zaterdag gewerkt wordt is er een firmawagen voorzien vanaf vaste aanwerving.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Technics Bedienden Lommel bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Technics Bedienden Lommel bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Receptionnist Garage in BREE
Voor een toonaangevend bouwbedrijf in de regio Elsegem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Garage. In deze veelzijdige functie combineer je planningondersteuning met administratieve opvolging van boekhouding en facturatie binnen de garageafdeling.
Je takenpakket is tweeledig:
Ondersteuning planning
Opstellen en voorbereiden van onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) voor werfmachines en rollend materieelVoorbereiden van onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagensUp-to-date houden van keuringsdata van alle voertuigenRapporteren van opgeloste EDTC-opmerkingen via de Vinçotte-applicatieScannen en archiveren van onderhoudsfiches
Boekhouding en facturatie
Controleren en verwerken van inkomende facturen (stock, onderdelen en diverse kosten)Nauwgezet opvolgen van leveranciersboekhoudingAdministratieve verwerking van retoursVoorbereiden en afwerken van driemaandelijkse facturatieControleren van werkfiches op volledigheidBeheren van administratie rond vervangwagens en poolwagensAanvullen van verplaatsingskosten in werkfiches van buitendiensttechniekers
Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen de bouwsector waar efficiëntie, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.
Deze functie biedt je de kans om je organisatorische en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een stabiele onderneming.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Onthaalbediende Garage
Wondelgem
Als het onthaalbediende van een garage in Gent bent u de ambassadeur die garant staat voor de klantenbeleving. U bent de essentiële schakel tussen de klant en de werkplaats.
Jouw verantwoordelijkheden;
Professioneel Klantenbeheer:
Ontvangen en te woord staan van de klanten (fysiek, telefonisch en via e-mail) met betrekking tot geplande werkzaamheden (onderhoud en herstellingen).Helder communiceren over de voortgang, facturatie en afhandeling van vragen of klachten.Het bieden van een gastvrij onthaal.
Operationele Administratie:
Opstellen van werkorders en het nauwkeurig beheren van klantendossiers.Verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van de facturatie.
Interne Coördinatie & Communicatie:
Intensieve samenwerking met interne afdelingen (werkplaats, naverkoop, showroom).Zorgen voor een duidelijke en professionele communicatie naar alle stakeholders.
Werkplaatsplanning:
Efficiënte planning en coördinatie van werkzaamheden om een vlotte doorstroming in de werkplaats te garanderen.Natuurlijk aanleg voor het stellen van prioriteiten en het behouden van overzicht.
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende garage
ELSEGEM
Voor onze klant te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een administratief bediende garage
Ondersteuning planning:
Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal van productiebedrijven en bereidt deze voor voor de planner buitendienstJe ondersteunt de garageplanning door onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens voor te bereidenJe houdt keuringsdata van alle voertuigen up-to-date op basis van de beschikbare keuringsdocumentenJe rapporteert opgeloste EDTC-opmerkingen aan de preventiedienst via de VinçotteapplicatieJe scant en archiveert onderhoudsfiches van personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens
Boekhouding en facturatie:
Je controleert inkomende facturen (stock, specifieke onderdelen en overige kosten) en verwerkt deze in de voertuigfichesJe volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauwgezet opJe staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van retoursJe bereidt de driemaandelijkse facturatie voor en zorgt voor een correcte afwerkingJe controleert werkfiches op volledigheid als nacontrole van de planningJe beheert en volgt de administratie rond vervangwagens en poolcars opJe vult verplaatsingskosten aan in de werkfiches van buitendiensttechniekers
Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek?
📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93
📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95
🧑🏻👩🏼🦱🧑🏾🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Onthaalbediende garage | Wondelgem
Wondelgem
Als het onthaalbediende van een garage in Gent bent u de ambassadeur die garant staat voor de klantenbeleving. U bent de essentiële schakel tussen de klant en de werkplaats.
Jouw verantwoordelijkheden;
Professioneel Klantenbeheer:
Ontvangen en te woord staan van de klanten (fysiek, telefonisch en via e-mail) met betrekking tot geplande werkzaamheden (onderhoud en herstellingen).Helder communiceren over de voortgang, facturatie en afhandeling van vragen of klachten.Het bieden van een gastvrij onthaal.
Operationele Administratie:
Opstellen van werkorders en het nauwkeurig beheren van klantendossiers.Verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van de facturatie.
Interne Coördinatie & Communicatie:
Intensieve samenwerking met interne afdelingen (werkplaats, naverkoop, showroom).Zorgen voor een duidelijke en professionele communicatie naar alle stakeholders.
Werkplaatsplanning:
Efficiënte planning en coördinatie van werkzaamheden om een vlotte doorstroming in de werkplaats te garanderen.Natuurlijk aanleg voor het stellen van prioriteiten en het behouden van overzicht.
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
