Jobs

Voor een toonaangevend specialist op het vlak van waterbouw, staalconstructie en bodemsanering in Zwijndrecht, zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende.   Als Technisch administratief bediende sta jij in voor: Lezen en interpreteren van meetstaten. In overleg met de Tender Engineer opmaken en versturen van prijsvragen. Beheren van de prijsvergelijkingstabellen en correct terugkoppelen naar de betrokken Tender Engineer. Je beheert alle binnenkomende offertes op ons centraal documentsysteem. Opmetingen uitvoeren op basis van uitvoeringsplannen. Controleren en berekenen van hoeveelheden a.d.h.v. aanbestedingsplannen. Het up-tot-date houden van het erkenningdossiers. 

Voor een firma in Hoboken zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Ze specialiseren zich vooral in vliegenramen en raamdecoratie op maat en binnen- en buitenschrijnwerk.     Wat ga je doen?   Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klantenJe ondersteunt het team op allerlei administratieve vlakkenOpvolgen en opstellen van offertesBeheren van de planning van afsprakenEmails en telefoons behandelenCommunicatie met klanten en leveranciers

Voor een scheepvaartbedrijf in Wijnegem zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Het bedrijf specialiseert zich in grote tankvaart op de binnenwateren.   Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waaronder:     Je beheert de mailbox van het administratief team. Je behandelt inkomende en uitgaande e-mails en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging.Je houdt het digitaal klassement en documentbeheer overzichtelijk en up-to-date.Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega’s en ondersteunt bij personeelsadministratie.Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, van transport tot verblijf (vluchten, hotels en huurwagens).Je volgt facturen en onkostennota’s nauwgezet op.Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite en het melden en opvolgen van IT-problemen in samenwerking met onze IT partner.Je helpt mee om een georganiseerde en aangename werkomgeving te behouden.  

Ben jij klaar voor een veelzijdige nieuwe uitdaging? Hou jij van afwisseling in je werk en kan je verschillende administratieve taken vlot combineren? Ben je daarnaast een echte teamplayer die op zoek is naar een stabiele werkomgeving? Voor een bedrijf in Boom die verantwoordelijk zijn voor rails activiteiten (onderhoud tram-, metro en treinbanen) krijg je de kans om jezelf verder te ontplooien in een professionele en tegelijk warme omgeving.   Jouw rol: Je staat in voor een warm onthaal aan de receptie en beantwoordt vlot de inkomende telefoontjes.Beheer van de in- en uitgaande post inclusief het beheer van de e-box van de onderneming.Je bent verantwoordelijk voor het klassement en bestellingen van bureaumaterialen.Je staat in voor facility management.Je beheert de agenda van de directie en bereidt presentaties voor.Je maakt verslagen op en organiseert events en zakenreizen.Je maakt uitgaande facturen op en beheert de binnenkomende facturen.Je volgt de verzekeringen op.Je fungeert als back-up voor de loonadministratie (registratie afwezigheden en input van prestaties in het urenregistratiepakket).

Samen met onze klant in Lier zoeken we een administratieve duizendpoot met gezonde ambitie , zin voor initiatief en doorzettingsvermogen. (groei tot productieplanning)   Een greep uit je takenpakket: Je hebt dagelijks meeting met de productie-verantwoordelijken om de stand van zaken + prio’s te overlopenAdministratie productierun: Facturatie, aanmaak certificaten, aanmaak orders/ opvolging en verwerking , ondersteuning inkoop/logistieke flow mbt voorraadniveausJe hebt wekelijkse meeting me de productie + administratie + managementOp termijn, na inwerkperiode: Groei tot productieplanning (zowel extrusie, operatoren, ... in de verschillende ploegen + lange- en korte termijn planning)Deadlines schrikken je niet af  

Vivaldis Office zoekt ....... Administratie- customer relations int. sfeer (NED/ENG/FRA)  Waar moet je zijn?   Specialisatie: Voeding     Takenpakket  = Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma   Je staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Algemene administratie= orderbeheer, facturatie, ondersteuning offertes, verwerking en opvolging bestellingen, problem solving met leveranciers/ productieBorging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporterenEen fijne en afwisselende uitvoerende job met ruim klantencontact binnen een internationale sfeer!Gedrevenheid en initiatief nemen wordt zeer sterk geapprecieerd

Vivaldis office is op zoek naar een allround administratief verantwoordelijke- logistieke coördinator. Locatie: Lier 📍EvenementensectorPassie/ervaring/scholing... voor eventmanagement, podiumbouw, ...Peoplemanager + hands-on Jouw takenpakket bestaat uit: Beheren van telefoonverkeer en bezoekersontvangstOpstellen en uitwerken van voorstellen voor evenementen en projectenCreëren van offertes en bevestigen van afleveringsdocumentenOpstellen van pakbonnen en voorbereiden van benodigde goederenBeheren van verhuurmateriaal en toezien op uitvoering (planning/organisatie logistieke flow)Verzorgen van de levering van kleinere goederen en bestellingenOpstellen van facturen en opvolgen van betalingenAf en toe uitvoeren van werkzaamheden in het magazijn

Vivaldis Office is op zoek naar een Admin. - dossierbeheer kredieten (bachelor!)   📍Waar kom je terecht? Lier 🗒 Hoe ziet je dag eruit als dossierbeheerder? Analyseren kredietdossiers VB. woonkredietAanspreekpunt mbt admin en financeBeheer administratieve proces tem notarisakteOpmaak contractuele documenten mbt kredietbeslissingNauw contact met klant, kredietanalisten, makelaars, notarissen, ...Controle documenten, afwijkingen, risico's, ... rapporteren

Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)  Jouw taken: Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie    

Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn we op zoek naar iemand voor een functie als planner en Administratie.   Jouw taken zullen bestaan uit:  Werkplanning opmaken van een 6 tal ploegen Werkbonnen opmaken Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoonContact tussen klant en arbeiders Op basis van orders maak je de meest efficiënte puzzel Je behoudt de algemene overview van de planningJe verwerkt bijhoren administratieJe garandeert een correctie informatieoverdracht binnen het teamJe gaat dagelijks in overleg met projectleiders en klantenJe rapporteert aan de teamleader planning

Onze klant te Mechelen die gespecialiseerd is in de bouw is op zoek naar een administratief bediende die hun projectleiders ondersteunt.  Je taken zien er als volgt uit:  Je volgt alles rond administratie op (zoals offertes, bestellingen, etc.) op van (onder)aannemers en leveranciers. Je maakt de bestelbonnen op in het Microsoft ERP pakket die je verwerkt en zend klaar maakt. Je volgt de noden van de nutsvoorzieningen op en zorgt voor de aan en afsluiting ervan. Je registreert en controleert op het RSZ-Portaal.

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Voor een bedrijf gespecialiseerd telecomtechniek te Mechelen, zijn wij op zoek naar een Junior/medior Administratieve dispatcher.   Wat zal jij doen?  Je volgt de dagelijkse planning op.Je optimaliseert de planning voor zowel de klant als techniekerJe past de planning aan bij afwezighedenJe contacteert de techniekers wanneer er afwijkingen in de planning zijnJe zorgt voor een optimale vulling van de long term planningJe verwerkt nieuwe aanvragen en contacteert nadien de eindklant om een afspraak vast te leggenJe communiceert doorheen de dag niet enkel met techniekers, maar ook met onze klanten en de eind-klantJe denkt mee na over structurele oplossingen en de uitwerking hiervan tijdens de overlegmomenten van het E-mobility team

Vivaldis Office Turnhout zoekt een........ Customer Relations specialist/ administratie (Internationale sfeer)   Waar moet je zijn? Grobbendonk 📍 Wat moet je doen? Je bent de onmisbare schakel tussen de klanten en de interne teams! (SPOC voor jouw klanten) Je volgt inkomende goederen en dossiers nauwgezet opJe verzorgt de data processing en KPI-rapporteringJe coördineert tussen verschillende diensten om alles vlot te laten verlopenJe beheert retourzendingen en de administratie van ordersJe bent het aanspreekpunt voor klachten en zoekt proactief naar duurzame oplossingenJe denkt mee over verbeteringen in de werking  

Administratief Medewerker Boekhoudafdeling   Voor onze vesting in Dendermonde, actief in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de boekhoudafdeling.   Jouw functie   Dagelijks factureren van werkorders van de inpak- en logistieke afdelingControleren en inboeken van aankoopfacturenAdministratieve ondersteuning binnen diverse boekhouddomeinenOpvolgen van debiteuren in samenwerking met collega’sControleren en opvolgen van administratie van onderaannemersProactief oplossen van administratieve knelpunten

Ben je op zoek naar een administratieve functie binnen een dynamisch en gestructureerd bedrijf actief in de voedings- en koelindustrie? Deze onderneming, gevestigd in regio Dendermonde, is gespecialiseerd in de opslag, handling en distributie van diepvriesproducten. Met een no-nonsense mentaliteit, focus op kwaliteit en een familiaal karakter vormt het de ideale omgeving voor gemotiveerde administratieve professionals.   Functieomschrijving Als administratief bediende speel je een centrale rol binnen het administratieve team. Je ondersteunt zowel de logistieke als de boekhoudkundige afdeling en bent het aanspreekpunt voor interne én externe communicatie.   Jouw verantwoordelijkheden:   Verwerken van administratieve documenten en gegevens in het ERP-systeem.Inboeken van aankoopfacturen en opvolging van betalingen.Opstellen en controleren van leverings- en verzenddocumenten.Klanten en leveranciers telefonisch en per mail te woord staan in het Nederlands én Frans.Assisteren bij eenvoudige boekhoudkundige taken (zoals btw-controles of opvolging openstaande facturen).Ondersteuning bij algemene administratie zoals klassement, postverwerking en rapportering.

Heb jij kennis van Elektromechanica? Voel jij je helemaal thuis binnen de automotive?   Dan hebben we mogelijks de juiste job voor jou!   Vivaldis Office Geel is op zoek naar een opbouwspecialist in Herentals.   Jouw taken: Je werkt gestructureerd en neemt de leiding bij het opstellen en uitwerken van aansluitingen en schema’s.Je volgt afleveringsprocessen nauwgezet op.Je stuurt de opbouw van elektronische, hydraulische en pneumatische installaties aan en biedt ondersteuning waar nodig.Je zoekt actief naar klantgerichte oplossingen en verbeteringen binnen de opbouw.Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband om projecten succesvol af te ronden.  

Voor onze vestiging te Wieze zoeken wij een Medewerker Sales Administratie.   Je komt terecht bij een toonaangevende speler in de bouwsector, gespecialiseerd in prefaboplossingen voor wanden, vloeren en ruwbouw, actief in zowel woning- als utiliteitsbouw binnen een internationale groep. Je werkt in een dynamische, innovatieve omgeving waar teamwork, kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid centraal staan en je mee bouwt aan grote, zichtbare projecten.   Takenpakket   Verzorging van de volledige verkoopsadministratie voor de site in Wieze.Offertes uittypen en sjablonen up-to-date houden.Algemene administratie: brieven, verzendnota’s, presentaties, e-mailverkeer voor sales en technisch-commerciële collega’s.Beantwoorden van telefonische oproepen (verkoop, tekenaars, leveranciers).Opvolgen van aanbestedingsdossiers en inplannen van werven in de agenda’s van buitendienstmedewerkers.Klassement en beheer van documenten en procedures.Up-to-date houden van de digitale fotobibliotheek en online bibliotheek met technische publicaties.Organiseren van schoolbezoeken: contacten met scholen, afspraken plannen, documentatie voorbereiden.Werken volgens het veiligheids- en milieubeleid, met aandacht voor welzijn, PDCA-principe en milieu-impact.

Voor onze klant te 1785 MERCHTEM zijn wij op zoek naar een gemotiveerde    Administratief bediende   ondersteuning ingenieurs   Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen: Emails beantwoorden. Input-werk. Agendabeheer.Contractbeheer en -opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.

Voor onze klant te Grimbergen, een toonaangever in het beheer en de zuivering van gevaarlijk afval die diensten aanbiedt voor het decontamineren, recyclen van metalen en vernietigen van PCB-houdende materialen, zijn wij op zoek naar een sterke administratieve bediende Milieu Je taken bestaan vooral uit een nauwe samenwerking met Ovam, waar je alle nodige transportdocumenten, zowel nationaal en internationaal zal verwerken. Je hebt dan ook dagelijks contacten via mail en telefoon om deze processen tot een goed einde te brengen.