Administratief Bediende

Voor een scheepvaartbedrijf in Wijnegem zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Het bedrijf specialiseert zich in grote tankvaart op de binnenwateren.

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waaronder:

• Je beheert de mailbox van het administratief team. Je behandelt inkomende en uitgaande e-mails en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging.
• Je houdt het digitaal klassement en documentbeheer overzichtelijk en up-to-date.
• Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega’s en ondersteunt bij personeelsadministratie.
• Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, van transport tot verblijf (vluchten, hotels en huurwagens).
• Je volgt facturen en onkostennota’s nauwgezet op.
• Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite en het melden en opvolgen van IT-problemen in samenwerking met onze IT partner.
• Je helpt mee om een georganiseerde en aangename werkomgeving te behouden.

• Je behaalde minstens een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. 
• Je bent een administratieve duizendpoot die houdt van structuur en nauwkeurigheid.
• Je hebt een proactieve houding en neemt graag initiatief. Je werkt dossiers zelfstandig af.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans en Duits is een mooie troef.
• Je bent vertrouwd met digitale tools zoals MS Office en Outlook

• Een voltijdse functie met veelzijdige jobinhoud. Deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar.
• Onmiddellijke opstartmogelijkheid.
• Je werkt vanop ons kantoor in Wijnegem, in een collegiale omgeving waar samenwerking en directe communicatie centraal staan. Thuiswerk is in deze functie niet van toepassing.
• Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
• Je komt terecht in een groeiende en innovatieve rederij met een familiaal karakter en een dynamische, gezonde werksfeer.