Customer Relations specialist/ administratie (Internationale sfeer)
Grobbendonk - Ref. A-769940
OfficeVoltijdsVanaf 3000€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office Turnhout zoekt een........ Customer Relations specialist/ administratie (Internationale sfeer)
- Waar moet je zijn? Grobbendonk 📍
Wat moet je doen?
Je bent de onmisbare schakel tussen de klanten en de interne teams! (SPOC voor jouw klanten)
- Je volgt inkomende goederen en dossiers nauwgezet op
- Je verzorgt de data processing en KPI-rapportering
- Je coördineert tussen verschillende diensten om alles vlot te laten verlopen
- Je beheert retourzendingen en de administratie van orders
- Je bent het aanspreekpunt voor klachten en zoekt proactief naar duurzame oplossingen
- Je denkt mee over verbeteringen in de werking
Profiel
Wat heb je te bieden om deze job te scoren?
- Je hebt een eerste ervaring in customer service
- Je bent een beller ☎️
- Je bent een krak in MS Office, vooral in Excel
- Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels
- Je bent klantgericht, communicatief en een echte teamplayer
- Je werkt nauwkeurig, neemt je verantwoordelijkheid
- Bachelor denkniveau
Wat kunnen we jou bieden?
What's in it for you?
- Een competitief salaris aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro
- Internationaal karakter
- Exclusieve kortingen op bekende lifestylemerken
- Regelmatige sociale events
- Een team waar je op kan rekenen
- Optie vast
- Op termijn 1 dag/w thuiswerk mogelijk
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Customer Relations specialist/ administratie- exportproces
Oud-Turnhout
Vivaldis Office zoekt: Customer Relations specialist/ administratie- exportproces
Waar moet je zijn? omgeving Oud-Turnhout
Specialisatie: Productie
Taken:
Beheer exportprocessenOrderverwerking & logistiek: Je beheert de orderverwerking in SAP, coördineert leveringen en retours, en ondersteunt de logistieke processen.Transportcoördinatie: Je zorgt voor de coördinatie van transport, inclusief systeeminvoer, vrachtwageninspecties en de bijbehorende documentatie.Internationale retouren & douane: Je regelt retourzendingen voor internationale klanten, facturatie en de bijbehorende douane-administratie en communicatie.Je zorgt voor de nauwkeurige tracking en rapportage van euro pallets, inclusief maandelijkse statusupdates.Factuuradministratie & betalingenSteeds mee oog hebben voor de administratieve processen De administratieve ondersteuning van de customer service manager Nauw samenwerken met verschillende afdelingen zoals: sales, technische dienst,... Om een optimale klanteservice te beden
OfficeDrankenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Inside sales specialist/admin (Bachelor + interesse in technologie)
Baarle-Hertog
Vivaldis Office zoekt ....... Inside sales specialist- administratieve krak (Bachelor + interesse in technologie)
Waar moet je zijn?
Specialisatie: Technologie
Takenpakket
= Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma
Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief opstellen/afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenCalculeren schrikt je niet af (voorbereiding prijsoffertes, kostencalculaties)Rapporteren
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring industriële omgeving)
Turnhout
Vivaldis Office Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring industriële omgeving)
Specialisatie: Techniek, Kritische componenten 🔩
Takenpakket:
Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant (alsook raamcontracten)De technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengen
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Commercieel adviseur met passie voor meubelen/interieur (weekend!)
Lier, België
Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Commercieel adviseur met passie voor meubelen/interieur (weekend!)
Veelzijdig luik:
Administratie en communicatie:
Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, logistiek en marketing) voor informatie over bestellingen, levertermijnen,..
Toonzaal/interieuradvies- begeleiding
Klanten verderhelpen met al hun vragen over ons aanbod meubelen en hen voorzien van deskundig advies. (commerciële flair!)Samen met de klant door de winkel gaan om hen te informeren, te adviseren en zo hun ideale thuis samen te stellen. (kleur en materiaalkeuze)Het opmaken van offertes op basis van de wensen van de klant.Beheer voorraad- stockRechterhand sales managementVerantwoordelijkheid nemen voor jouw eigen deel van de winkel en ervoor zorgen dat deze 's ochtends volledig in orde is + presentatie
InterimHoldingsVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode