Medewerker Sales Administratie

Voor onze vestiging te Wieze zoeken wij een Medewerker Sales Administratie.

Je komt terecht bij een toonaangevende speler in de bouwsector, gespecialiseerd in prefaboplossingen voor wanden, vloeren en ruwbouw, actief in zowel woning- als utiliteitsbouw binnen een internationale groep. Je werkt in een dynamische, innovatieve omgeving waar teamwork, kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid centraal staan en je mee bouwt aan grote, zichtbare projecten.

Takenpakket

• Verzorging van de volledige verkoopsadministratie voor de site in Wieze.
• Offertes uittypen en sjablonen up-to-date houden.
• Algemene administratie: brieven, verzendnota’s, presentaties, e-mailverkeer voor sales en technisch-commerciële collega’s.
• Beantwoorden van telefonische oproepen (verkoop, tekenaars, leveranciers).
• Opvolgen van aanbestedingsdossiers en inplannen van werven in de agenda’s van buitendienstmedewerkers.
• Klassement en beheer van documenten en procedures.
• Up-to-date houden van de digitale fotobibliotheek en online bibliotheek met technische publicaties.
• Organiseren van schoolbezoeken: contacten met scholen, afspraken plannen, documentatie voorbereiden.
• Werken volgens het veiligheids- en milieubeleid, met aandacht voor welzijn, PDCA-principe en milieu-impact.

Jouw profiel

• Bachelor-denkniveau en minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
• Uitstekende kennis van het Nederlands én een goede kennis van het Frans.
• Sterk organisatorisch inzicht: je vindt snel de juiste info en contactpersonen.
• Pluspunt: zeer goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Je plant en prioriteert vlot (plans & aligns), bent klantgericht (customer focus) en haalt graag resultaten (drives results).
• Je werkt graag samen met collega’s en bouwt vlot relaties op (collaborates).

Ons aanbod

• Een vast contract na een geslaagde inloopperiode.
• Werkweek van 40 uur met 32 verlofdagen per jaar, waarvan een deel collectief ingepland wordt.
• Een veelzijdige functie met variatie en impact, geen standaard bureaujob.
• Een sterk team met collegiale sfeer, waarin respect, samenwerking en werkplezier belangrijk zijn.
• Reële ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende groep.
• Een competitief loonpakket met extra voordelen.
• Filearme werklocatie in Wieze, met bijkomende sites in Limburg.
• 💰 Loon volgens barema en ervaring tussen €2700-€3420 bruto/maand