Jobs

Voor een groeiende matrijzenmakerij in Malle zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker om het technisch kader te ondersteunen. Dit is een nieuwe functie met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.   Als cruciale schakel in het team ben je verantwoordelijk voor de administratieve en technische ondersteuning van de productie. Je takenpakket omvat: Het aanmaken en beheren van nieuwe werkorders.Het nauwkeurig registreren van gepresteerde uren voor zowel de matrijzenmakerij als de spuitgieterij in ons ordersysteem.Het bijhouden van de matrijsgeschiedenis, inclusief gewerkte uren per matrijs.Het ondersteunen van de productiemanagers bij werkvoorbereiding en werkbegeleiding.Het opvolgen van herstellingen in de spuitgieterij, inclusief het registreren van gewerkte uren per machine.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor een garage in Lier!We zoeken hiervoor iemand met technische kennis van wagens. Je zal voornamelijk instaan voor volgende taken: Afhandelen van garantie aanvragenOnderhoudscontracten opstellenVerzekeringsdossiers opvolgenAlgemene administratieve taken

Vivaldis Office  zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE! Waar moet je zijn? DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen. Wat moet je doen als Technisch administratief bediende? Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen

Jouw Verantwoordelijkheden: Als onze nieuwe collega ben je verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket, waarbij je zorgt voor de nodige structuur en opvolging:  Bestelbeheer: Het bestellen van wisselstukken en verbruiksmaterialen, inclusief de volledige opvolging van bestelling tot levering en verwerking. Facilitaire Coördinatie: Het ontvangen en wegwijs maken van externe firma’s (techniekers, leveranciers, aannemers) en fungeren als hun eerste contactpersoon op de site. Contractbeheer: Het nauwgezet opvolgen van alle onderhoudscontracten en zorgen voor tijdige planning en uitvoering van de afspraken. Infrastructuurbeheer: De volledige opvolging en het beheer van alle poorten en bijhorende systemen (toegang, herstellingen, onderhoud). Keuringsadministratie: De administratieve opvolging van wettelijke keuringen van alle bedrijfsmiddelen, zoals heftrucks, hoogtewerkers en ander intern transportmateriaal, om te garanderen dat alles conform de wet is.

Voor onze vestiging in Dendermonde in de metaalsector zijn wij op zoek naar een medewerker technische administratie en facturatie.   Jouw taken   Je doorloopt een intern opleidingstraject om een allrounder te worden op administratief gebied.Je stelt onder andere orderbevestigingen op.Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de nacalculatie en facturatie.Je bent ook betrokken bij het beheren van bestellingen, stock en terugzendingen van producten.Je zorgt voor het invoeren, coderen, klasseren en archiveren van documenten.Verder beheer en zoek je documentatie, en zorg je je voor het afdrukken van technische fiches en plannen.

Vivaldis Office is op zoek naar een........ TIJDELIJK! min. 3m, Administratieve duizendpoort/hulpboekhouder Belangrijk: tijdelijk contract - 3 maanden (snelle start + verlenging mogelijk) voltijds of 4/5de !   🗒 Hoe ziet je dag eruit als Finance officer- administratieve allrounder/ hulpboekhouder Verwerking en controle klant en leveranciersgegevensBijhouden databankenOpvolgen verrichtingen + boekingen, debiteurenbeheerBetalingen beherenAlgemene administratieve taken mbt dossiersAanspreekpunt mbt admin en finance (debiteuren, facturen, betalingen, ...)  

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant/administratieve allrounder met teamspirit    Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatieVoltijds of 4/5de werken mogelijkLet op: je durft je behelpen in het FransExtra belangrijk: affiniteit met facturatie/ boekhouding Wat moet je doen? Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengenBeheer en opmaak documentatie, updaten klantengegevensAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ... Opvolgen, registreren en rapporteren. Je werkt graag analytisch. Inspringen aan het onthaal indien nodigKlachtenbeheer neem je er graag bijVoorbereiding of ondersteuning facturatie, betalingen, rappels, ...

Klaar om de administratieve motor te zijn achter een groeiend technisch bedrijf? 🚀 Voor een klant in de regio Sint-Lenaarts, een specialist in de landbouwsector, zoeken wij een administratieve duizendpoot die van aanpakken weet. Iemand die de planning voor de monteurs opstelt en tegelijkertijd zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. Klinkt dit als muziek in je oren? Lees dan snel verder!   Wij zoeken een Technisch Administratief Bediende voor een deeltijdse functie.   Wat ga je precies doen? 💪 Jij bent de sleutelfiguur voor de planning: je stelt de werkplanning op voor de monteurs en zorgt dat ze precies weten waar ze aan de slag kunnen.Je volgt bestellingen en leveringen nauwgezet op en onderhoudt het contact met leveranciers.Je ondersteunt de zaakvoerder met de commerciële en financiële administratie, zoals het opvolgen van offertes en het verwerken van facturen.Je laat het bedrijf online stralen door de social media kanalen te beheren en te voorzien van boeiende content. ✨  

Wij zijn een gespecialiseerde groothandel in roestvast stalen (RVS) leidingcomponenten. We zijn een toonaangevende leverancier van RVS buizen, flenzen en fittingen voor diverse industriële klanten en projecten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een betrouwbare en proactieve administratief medewerker om de verkoopafdeling te ondersteunen. Ben jij een teamspeler met een hands-on mentaliteit die streeft naar tevreden klanten? Dan ben jij de schakel die wij zoeken! Jouw takenpakket Na een doelgericht inwerkprogramma ondersteun je het salesteam en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je belangrijkste taken zijn:Administratieve ondersteuning bieden aan het verkoopproces.Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten en leveranciers.Functioneren als back-up voor collega’s van de sales support afdeling.Versturen van kleine zendingen vanuit het kantoor.

Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker voor onze vestiging in Stekene. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse belangrijke taken, waaronder: 📦 Het invoeren van orders en het opstellen van planningen.🤝 Onderhouden van klantcontact en het organiseren van ordermappen.🗂️ Scannen van documenten en verzenden naar de financiële afdeling.💼 Ondersteunen van collega’s op administratief vlak in een dynamische omgeving.🔍 Meewerken aan de optimalisatie van administratieve processen.  

Administratief medewerker/medewerkster binnendienst   Functie   Je werkt als administratief medewerker binnendienst op onze locatie te Ternat. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je telefonisch en schriftelijk diverse vragen, bestellingen en klachten behandelt. Je biedt hen vlotte, klantgerichte opvolging en informeert hen over producten en levertermijnen.   Taken Beantwoorden van inkomende telefoons, doorverbinden of boodschappen noteren.Aanspreekpunt voor vragen, klachten en bestellingen via mail en chat.Ontvangen, sorteren en verdelen van post en digitaliseren van documenten.Dossiers samenstellen, klasseren, indexeren en archiveren van informatie.Opstellen van verslagen en uitvoeren van kopieerwerk.Opvolgen van voorraden en beheren van stockadministratie volgens het FIFO-principe.Beheren van kantoorsoftware, ERP-pakketten en digitale samenwerkingstools.Waarborgen van een klantvriendelijk onthaal en vlotte communicatie met interne en externe contacten.

Wij zijn een dynamische, internationaal actieve onderneming in de regio Aalst met een informele bedrijfscultuur waar de deuren voor iedereen openstaan.   Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je combineert receptietaken met brede administratieve ondersteuning en hebt een belangrijke rol in de interne organisatie.   Jouw Takenpakket   Onthaal en Receptie: Je bent het vriendelijke gezicht van de organisatie. Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.Communicatiebeheer: Je beheert interne en externe communicatiekanalen.Leidinggevende Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp bij de dagelijkse werking en diverse projecten van de bedrijfsleiding.Financiële Administratie: Je ondersteunt de financiële afdeling bij het verwerken van facturen en de algemene administratie.Sales Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp aan het salesteam.Personeelsadministratie (HR): Je ondersteunt HR-gerelateerde administratie en verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers.Organisatie Events: Je coördineert en organiseert bedrijfsbezoeken (zoals schoolbezoeken).

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding/advies.   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Bouwprojecten, schrijnwerk, ruwbouw, ... Takenpakket Analyse bouwdossier/lastenboek/technisch planJij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met bestaande als nieuwe klanten Opmaak offerte op maat + bespreken project / uitvoering en projectplanning met projectleiderAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Inspringen in toonzaal om project te bespreken, verkoopsdossier afsluiten, bouwdossier administratief in orde brengen met de nodige puntjes op de I zodat de projectleider kan starten met de opleveringJe overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan de projectleider/aankoop/calculatieOpvolgen, registreren en rapporteren + toetsen uitvoerbaarheid/ haalbaarheidIndien nodig extra info bekomen om het dossier te vervolledigen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur balie-toonzaaladviesWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, interieur Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, nacalculatie, klantendossiers beheren ...Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Vivaldis office Turnhout is op zoek naar een technisch administratief bediende. Locatie 📍: ArendonkSector: bouw 🚧 Zit er pit in jou? Ben jij organisatorisch en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou!   Jouw taken: Ben jij een beller? Je beheert de binnenkomende en uitgaande communicatie met klanten, onderaannemers en techniekers. Je bent bereikbaar via telefoon, e-mail en op kantoor. ☎️Gereedmaken van werkbonnen, ontvangen en controleren van deze bonnen en het doorvoeren van het werk naar de volgende fase of facturatieJij bent DE schakel naar je administratieve collega, die zich richt op facturatie, aanmaningen, hotelboekingen, meldingen en as-built dossiersJe ondersteunt de projectleider in de planning en houdt het overzicht over de lopende projectenSamen met het sales team loop je de verkochte projecten door om ervoor te zorgen dat hun input leidt tot een optimale werkvoorbereiding en een succesvolle opleveringJe denkt proactief na over verbeteringen in processen en structurenBij de implementatie van nieuwe werkmethoden draag je bij aan de digitalisering en efficiëntie van de organisatieJe werkt hand in hand met de Operations Manager en brainstormt over manieren om als team slimmer, sneller en beter met elkaar samen te werken. Je krijgt de ruimte voor eigen voorstellen en helpt deze om te zetten in effectieve acties! 🧠    

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- adviseur bouwmaterialen Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ...  Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak   

Vivaldis Office zoekt: Technisch administratief bediende/werkvoorbereider metaal Specialisatie: Metaal, machinebouw   Wat moet je doen? Controleren van de plannen + voorzien materiaal/gereedschap/werkinstructies/magazijnbeheerOpvolgen van projecten/orders + werkvoorbereiding: bestellingen mbt wisselstukken, voorraadbeheer, begeleiding techniekers bij moeilijkere opdrachten (VB. defecten cilinders)Rechterhand werkplaatsverantwoordelijkeControle werktekeningenKwaliteitscontroleMateriaalplanningMeedenken aan verbeteringToevallig kennis van CAD/CAM processen, tekenwerk in Inventor? Top! Je takenpakket kan zeker uitgebreid worden.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark.  Waar moet je zijn? Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden

Voor onze klant te Kontich, gespecialiseerd in industriële elektriciteitswerken, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende Als administratief bediende ondersteun je de projectleiders in hun werkzaamhedenJe staat in voor de voorbereiding van de calculatie (berekenen van werkuren, hoeveelheid en keuze van materiaal, transportkosten, eventueel in te schakelen onderaannemers, het uitwerken van de vorderingsstaten,...)Je hebt contact met leveranciers voor het bestellen van het werkmateriaal en staat in voor het logistieke traject zodat het tijdig op de werf staatJe houdt de planning bij, doet de voorbereiding voor de loonsverwerking van de techniekers en regelt alle technische administratie tot en met de facturatieJe stemt af met alle betrokken partijen  

Vivaldis Office zoekt...... Technisch administratief bediende - naverkoop- Service Advisor.    Waar? Omgeving Beerse Specialisatie: Automotive, garage, bedrijfscamionetten, trucks, campers...  Takenpakket?    Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, receptie, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opUitvoeringsplanning voor het werkhuis, agendabeheer, advies (kost, tijdsduur, onderhoud, ...)Administratie : Ondersteuning facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, garanties in orde brengen, leasing contracten opmaken ...  Schadecontroles, inspectie Naverkoop en customer service