Administratief medewerker
EREMBODEGEM - Ref. A-756194
InterimVoltijds€ 2510 - 3150 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Wij zijn een dynamische, internationaal actieve onderneming in de regio Aalst met een informele bedrijfscultuur waar de deuren voor iedereen openstaan.
Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je combineert receptietaken met brede administratieve ondersteuning en hebt een belangrijke rol in de interne organisatie.
Jouw Takenpakket
- Onthaal en Receptie: Je bent het vriendelijke gezicht van de organisatie. Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.
- Communicatiebeheer: Je beheert interne en externe communicatiekanalen.
- Leidinggevende Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp bij de dagelijkse werking en diverse projecten van de bedrijfsleiding.
- Financiële Administratie: Je ondersteunt de financiële afdeling bij het verwerken van facturen en de algemene administratie.
- Sales Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp aan het salesteam.
- Personeelsadministratie (HR): Je ondersteunt HR-gerelateerde administratie en verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers.
- Organisatie Events: Je coördineert en organiseert bedrijfsbezoeken (zoals schoolbezoeken).
Profiel
Jouw Kracht en Profiel
- Ervaring: Je kunt een eerste ervaring voorleggen in een administratieve functie.
- Talen: Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basis Frans en Engels.
- Hands-on: Je bent hands-on, stressbestendig en flexibel ingesteld.
- Organisatorisch: Je werkt gestructureerd en hebt oog voor een juiste discipline en professionele attitude.
- Discretie: Je bent in staat om de nodige discretie voor de dag te leggen bij het behandelen van vertrouwelijke informatie.
- Persoonlijkheid: Mensen ervaren jou als een warm en vriendelijk persoon.
Wat kunnen we jou bieden?
Ons Aanbod: Groei, Vrijheid en Extra Verlof
Voor jouw talent, inzet en enthousiasme hebben we heel wat in petto:
- Zekerheid: een vast contract na een geslaagde inloopperiode
- Autonomie: Een gevarieerde functie waar je veel zelfstandigheid en vrijheid krijgt om jouw taken te organiseren, maar waar je altijd kunt terugvallen op collega’s.
- Work-Life Balance: Een goede balans tussen werk en privé. Je werkt meestal van 8u00 tot 16u30, met flexibiliteit indien nodig.
- Extra Verlof: Je krijgt 9,5 extra ADV-dagen op jaarbasis.
- Cultuur: Een informele bedrijfscultuur waar initiatief sterk gewaardeerd wordt en de deuren voor iedereen openstaan.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Technisch Administratief Medewerker
DENDERMONDE
Voor onze vestiging in Dendermonde in de metaalsector zijn wij op zoek naar een medewerker technische administratie en facturatie.
Jouw taken
Je doorloopt een intern opleidingstraject om een allrounder te worden op administratief gebied.Je stelt onder andere orderbevestigingen op.Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de nacalculatie en facturatie.Je bent ook betrokken bij het beheren van bestellingen, stock en terugzendingen van producten.Je zorgt voor het invoeren, coderen, klasseren en archiveren van documenten.Verder beheer en zoek je documentatie, en zorg je je voor het afdrukken van technische fiches en plannen.
InterimMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief medewerker
GROOT-BIJGAARDEN
Wij zijn een gespecialiseerde groothandel in roestvast stalen (RVS) leidingcomponenten. We zijn een toonaangevende leverancier van RVS buizen, flenzen en fittingen voor diverse industriële klanten en projecten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een betrouwbare en proactieve administratief medewerker om de verkoopafdeling te ondersteunen. Ben jij een teamspeler met een hands-on mentaliteit die streeft naar tevreden klanten? Dan ben jij de schakel die wij zoeken! Jouw takenpakket Na een doelgericht inwerkprogramma ondersteun je het salesteam en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je belangrijkste taken zijn:Administratieve ondersteuning bieden aan het verkoopproces.Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten en leveranciers.Functioneren als back-up voor collega’s van de sales support afdeling.Versturen van kleine zendingen vanuit het kantoor.
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief medewerker
STEKENE
Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker voor onze vestiging in Stekene. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse belangrijke taken, waaronder:
📦 Het invoeren van orders en het opstellen van planningen.🤝 Onderhouden van klantcontact en het organiseren van ordermappen.🗂️ Scannen van documenten en verzenden naar de financiële afdeling.💼 Ondersteunen van collega’s op administratief vlak in een dynamische omgeving.🔍 Meewerken aan de optimalisatie van administratieve processen.
InterimMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Medewerker
Duffel, België
Vivaldis Office zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!
Waar moet je zijn?
DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen.
Wat moet je doen als Technisch administratief bediende?
Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode