Administratief medewerker

Wij zijn een dynamische, internationaal actieve onderneming in de regio Aalst met een informele bedrijfscultuur waar de deuren voor iedereen openstaan.

Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je combineert receptietaken met brede administratieve ondersteuning en hebt een belangrijke rol in de interne organisatie.

Jouw Takenpakket

• Onthaal en Receptie: Je bent het vriendelijke gezicht van de organisatie. Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.
• Communicatiebeheer: Je beheert interne en externe communicatiekanalen.
• Leidinggevende Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp bij de dagelijkse werking en diverse projecten van de bedrijfsleiding.
• Financiële Administratie: Je ondersteunt de financiële afdeling bij het verwerken van facturen en de algemene administratie.
• Sales Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp aan het salesteam.
• Personeelsadministratie (HR): Je ondersteunt HR-gerelateerde administratie en verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers.
• Organisatie Events: Je coördineert en organiseert bedrijfsbezoeken (zoals schoolbezoeken).

Jouw Kracht en Profiel

• Ervaring: Je kunt een eerste ervaring voorleggen in een administratieve functie.
• Talen: Je spreekt vlot Nederlands én Frans en een goede kennis van het Engels.
• Hands-on: Je bent hands-on, stressbestendig en flexibel ingesteld.
• Organisatorisch: Je werkt gestructureerd en hebt oog voor een juiste discipline en professionele attitude.
• Discretie: Je bent in staat om de nodige discretie voor de dag te leggen bij het behandelen van vertrouwelijke informatie.
• Persoonlijkheid: Mensen ervaren jou als een warm en vriendelijk persoon.

Ons Aanbod: Groei, Vrijheid en Extra Verlof

Voor jouw talent, inzet en enthousiasme hebben we heel wat in petto:

• Zekerheid: een vast contract na een geslaagde inloopperiode
• Autonomie: Een gevarieerde functie waar je veel zelfstandigheid en vrijheid krijgt om jouw taken te organiseren, maar waar je altijd kunt terugvallen op collega’s.
• Work-Life Balance: Een goede balans tussen werk en privé. Je werkt meestal van 8u00 tot 16u30, met flexibiliteit indien nodig.
• Extra Verlof: Je krijgt 9,5 extra ADV-dagen op jaarbasis.
• Cultuur: Een informele bedrijfscultuur waar initiatief sterk gewaardeerd wordt en de deuren voor iedereen openstaan.