Administratief medewerker/medewerkster binnendienst
Ternat - Ref. A-756433
InterimVoltijds€ 2320 - 3170 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Administratief medewerker/medewerkster binnendienst
Functie
Je werkt als administratief medewerker binnendienst op onze locatie te Ternat. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je telefonisch en schriftelijk diverse vragen, bestellingen en klachten behandelt. Je biedt hen vlotte, klantgerichte opvolging en informeert hen over producten en levertermijnen.
Taken
- Beantwoorden van inkomende telefoons, doorverbinden of boodschappen noteren.
- Aanspreekpunt voor vragen, klachten en bestellingen via mail en chat.
- Ontvangen, sorteren en verdelen van post en digitaliseren van documenten.
- Dossiers samenstellen, klasseren, indexeren en archiveren van informatie.
- Opstellen van verslagen en uitvoeren van kopieerwerk.
- Opvolgen van voorraden en beheren van stockadministratie volgens het FIFO-principe.
- Beheren van kantoorsoftware, ERP-pakketten en digitale samenwerkingstools.
- Waarborgen van een klantvriendelijk onthaal en vlotte communicatie met interne en externe contacten.
Profiel
Profiel
- Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
- Uitstekende kennis van het Nederlands én Frans.
- Je bent punctueel, grondig en administratief sterk.
- Je beschikt over een klantgerichte en enthousiaste houding, straalt motivatie uit en werkt graag samen in team.
- Stressbestendig: vooral tijdens drukke periodes weet je het overzicht te bewaren.
- Vlot in het werken met ERP-systemen en MS Office.
- Je hecht veel belang aan open communicatie en een positieve teamsfeer.
Wat kunnen we jou bieden?
Aanbod
- Je wordt opgenomen in een ervaren, hecht administratief team.
- Vaste werkuren van 8u30 tot 17u (vrijdag tot 16u).
- Uitgebreide opleiding en begeleiding door ervaren collega’s.
- Marktconform salaris aangevuld met extra voordelen.
- Je komt terecht in een familiale sfeer, binnen een groeiende organisatie waar blijvende inzet en teamspirit sterk gewaardeerd worden.
- Vaste aanwerving na succesvolle inloopperiode
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief medewerker
GROOT-BIJGAARDEN
Wij zijn een gespecialiseerde groothandel in roestvast stalen (RVS) leidingcomponenten. We zijn een toonaangevende leverancier van RVS buizen, flenzen en fittingen voor diverse industriële klanten en projecten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een betrouwbare en proactieve administratief medewerker om de verkoopafdeling te ondersteunen. Ben jij een teamspeler met een hands-on mentaliteit die streeft naar tevreden klanten? Dan ben jij de schakel die wij zoeken! Jouw takenpakket Na een doelgericht inwerkprogramma ondersteun je het salesteam en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je belangrijkste taken zijn:Administratieve ondersteuning bieden aan het verkoopproces.Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten en leveranciers.Functioneren als back-up voor collega’s van de sales support afdeling.Versturen van kleine zendingen vanuit het kantoor.
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Commercieel Medewerker Binnendienst
Erembodegem, Aalst, België
Voor onze klant te 9320 Erembodegem zijn we op zoek naar een commercieel bediende
Taken:
Beantwoorden van telefonische vragen en verzoeken van klanten en potentiële klanten.Opnemen van bestellingen en informeren over de afhandeling, levertermijnen, etc.Noteren van bijzondere wensen, problemen en verwachtingen van klanten en rapporteren aan de vertegenwoordiger of verkoopleider.Signaleren van commerciële informatie uit klantengesprekken aan de verkoopleiderVoorbereiden van commerciële presentaties en samenstellen van documentatiemateriaal.Verzamelen van informatie voor offertes en berekenen van verkoopsprijzen.Opstellen en versturen van offertes volgens interne procedures.Verzamelen van verkoopcijfers en statistisch verwerken van gegevens.
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief medewerker
EREMBODEGEM
Wij zijn een dynamische, internationaal actieve onderneming in de regio Aalst met een informele bedrijfscultuur waar de deuren voor iedereen openstaan.
Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je combineert receptietaken met brede administratieve ondersteuning en hebt een belangrijke rol in de interne organisatie.
Jouw Takenpakket
Onthaal en Receptie: Je bent het vriendelijke gezicht van de organisatie. Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.Communicatiebeheer: Je beheert interne en externe communicatiekanalen.Leidinggevende Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp bij de dagelijkse werking en diverse projecten van de bedrijfsleiding.Financiële Administratie: Je ondersteunt de financiële afdeling bij het verwerken van facturen en de algemene administratie.Sales Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp aan het salesteam.Personeelsadministratie (HR): Je ondersteunt HR-gerelateerde administratie en verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers.Organisatie Events: Je coördineert en organiseert bedrijfsbezoeken (zoals schoolbezoeken).
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Commerciële binnendienst medewerker
Sint-Pieters-Leeuw, België
Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Commerciële binnendienst medewerker in Sint-Pieters-Leeuw
Je staat in voor de verkoop aan klanten, zij zijn dankbaar voor jouw service!Via mail en telefoon sta je in contact met klanten of jouw collega’s om bestellingen op te volgen en te verwerken.Na verloop van tijd kan je de klanten bijstaan met advies indien zij vragen hebben.Met jouw glimlach weet je de sfeer altijd optimaal te houden!1 op 2 zaterdagvoormiddagen.
InterimMaterialenVoltijdsVast contract