Logistiek & Technisch Administratief Medewerker
ZONNEBEKE - Ref. A-753471
OfficeVoltijds€ 2500 - 3300 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Jouw Verantwoordelijkheden:
Als onze nieuwe collega ben je verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket, waarbij je zorgt voor de nodige structuur en opvolging:
- Bestelbeheer: Het bestellen van wisselstukken en verbruiksmaterialen, inclusief de volledige opvolging van bestelling tot levering en verwerking.
- Facilitaire Coördinatie: Het ontvangen en wegwijs maken van externe firma’s (techniekers, leveranciers, aannemers) en fungeren als hun eerste contactpersoon op de site.
- Contractbeheer: Het nauwgezet opvolgen van alle onderhoudscontracten en zorgen voor tijdige planning en uitvoering van de afspraken.
- Infrastructuurbeheer: De volledige opvolging en het beheer van alle poorten en bijhorende systemen (toegang, herstellingen, onderhoud).
- Keuringsadministratie: De administratieve opvolging van wettelijke keuringen van alle bedrijfsmiddelen, zoals heftrucks, hoogtewerkers en ander intern transportmateriaal, om te garanderen dat alles conform de wet is.
Profiel
Wat we zoeken:
- Je hebt een sterke administratieve flair en werkt zeer nauwkeurig.
- Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen tussen interne teams en externe partners.
- Je bent proactief en neemt eigenaarschap over je takenpakket.
- Affiniteit met een technische of logistieke omgeving is een groot pluspunt.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
Wat kunnen we jou bieden?
Ons Aanbod:
- Wij bieden je een uitdagende en afwisselende functie binnen een stabiel en groeiend bedrijf.
- Je krijgt de kans om een cruciale rol te spelen in de efficiëntie van onze operaties.
- Uiteraard kun je rekenen op een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen en de nodige opleidingsmogelijkheden.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Technisch Administratief Medewerker
HERENTALS
Heb jij kennis van Elektromechanica?
Voel jij je helemaal thuis binnen de automotive?
Dan hebben we mogelijks de juiste job voor jou!
Vivaldis Office Geel is op zoek naar een opbouwspecialist in Herentals.
Jouw taken:
Je werkt gestructureerd en neemt de leiding bij het opstellen en uitwerken van aansluitingen en schema’s.Je volgt afleveringsprocessen nauwgezet op.Je stuurt de opbouw van elektronische, hydraulische en pneumatische installaties aan en biedt ondersteuning waar nodig.Je zoekt actief naar klantgerichte oplossingen en verbeteringen binnen de opbouw.Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband om projecten succesvol af te ronden.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Medewerker Elektriciteit
Kalmthout, België
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail?
Als Administratief Bediende speel je een centrale rol in onze organisatie.Je zorgt voor een soepel verloop van administratieve processen en ondersteunt diverse afdelingen.Van dossierbeheer en communicatie met klanten en leveranciers tot het opvolgen van offertes en het coördineren van keuringen en opleidingen: jouw werk maakt een verschil.Bovendien ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.Beheren van dossiers en opvolgen van prijsoffertes.Coördineren en vastleggen van keuringen en opleidingen.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een correcte opvolging.Ondersteunen van diverse afdelingen met administratieve taken.Verzorgen van professionele communicatie via e-mails en brieven.
Technics EmployeesBouwVoltijdsVast contract
Technisch Administratief Medewerker
Duffel, België
Vivaldis Office zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!
Waar moet je zijn?
DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen.
Wat moet je doen als Technisch administratief bediende?
Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Medewerker
WAVRE
Hou je van administratie én fysiek werk?
Al ervaring in een magazijnomgeving?
En kan je ook een woordje Frans?
Dan zijn wij op zoek naar jou! Een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en verkoop van grootkeukens is op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker voor hun Magazijn Wisselstukken.
Is dit de job van jouw dromen?
Samen met de service techniekers identificeer je de onderdelen die nodig zijn voor herstellingen.Via technische documentaties zoek je referenties op (handleidingen, lijst wisselstukken...)Je vult bestelwagens aan en bereidt de pakketten voor nachtleveringen voor.Dagelijks volg je de bestellingen op bij leveranciers en respecteer je levertermijnen.Als technisch-administratief medewerker verwerk en valideer je de interventiebonnen als voorbereiding voor de facturatie.Je codeert stockbewegingen in het ERP-systeem en beheert technische documentatie.Je neemt actief deel aan inventarisaties.Verder bied je ook logistieke ondersteuning:
Bestellingen klaarmaken a.d.h.v. paklijstenInkomende goederen ontvangen en controleren
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode