Office assistant/administratieve allrounder met teamspirit
TURNHOUT - Ref. A-753935
OfficeVoltijds€ 13 - 18 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office zoekt..............Office assistant/administratieve allrounder met teamspirit
Waar moet je zijn? Turnhout
- Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie
- Voltijds of 4/5de werken mogelijk
- Let op: je durft je behelpen in het Frans
- Extra belangrijk: affiniteit met facturatie/ boekhouding
Wat moet je doen?
- Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengen
- Beheer en opmaak documentatie, updaten klantengegevens
- Als echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen.
- Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ...
- Opvolgen, registreren en rapporteren. Je werkt graag analytisch.
- Inspringen aan het onthaal indien nodig
- Klachtenbeheer neem je er graag bij
- Voorbereiding of ondersteuning facturatie, betalingen, rappels, ...
Profiel
.
- Je bent administratief sterk met een grondige kennis MS Office, Outlook, Excel
- Voltijdse tewerkstelling 40u, of 4/5de
- Bachelor denkniveau + 1 jaar ervaring richting office , management assistant
- Zeer goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig.
- Groot organisatorisch vermogen.
- Probleemoplossend denken.
- Klantvriendelijk, servicegericht en collegiaal.
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een voltijdse of 4/5de job in dagdienst
- Verlof vrij te kiezen (geen collectieve sluiting)
- Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring en competenties + MC, hospitalisatie-groepsverzekering
- Je krijgt een intensieve bedrijfsopleiding door ervaren collega's
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
TIJDELIJK! min. 3m, Administratieve duizendpoort/hulpboekhouder
Turnhout
Vivaldis Office is op zoek naar een........ TIJDELIJK! min. 3m, Administratieve duizendpoort/hulpboekhouder
Belangrijk: tijdelijk contract - 3 maanden (snelle start + verlenging mogelijk)
voltijds of 4/5de !
🗒 Hoe ziet je dag eruit als Finance officer- administratieve allrounder/ hulpboekhouder
Verwerking en controle klant en leveranciersgegevensBijhouden databankenOpvolgen verrichtingen + boekingen, debiteurenbeheerBetalingen beherenAlgemene administratieve taken mbt dossiersAanspreekpunt mbt admin en finance (debiteuren, facturen, betalingen, ...)
OfficeHoldingsVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende / Office assistant
Grobbendonk, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Medewerker!
Locatie: 📍 GrobbendonkSector: landbouw 🚜
Als Administratief Medewerker, zal jij instaan voor:
OrderverwerkingOpmaken van transportdocumentenOntvangen van chauffeursBedienen van weegbrugTelefoon-en mailverkeerBoeken van transporten
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Waar moet je zijn? Arendonk
Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiekLet op: schommeling in drukke en rustige periodes!
Takenpakket
Ondersteuning productieplanningLogistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Ondersteuning algemene admin en facturatieOrder entry, beheer klantendossiers
OfficeChemieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Medewerker
MALLE
Voor een groeiende matrijzenmakerij in Malle zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker om het technisch kader te ondersteunen. Dit is een nieuwe functie met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Als cruciale schakel in het team ben je verantwoordelijk voor de administratieve en technische ondersteuning van de productie.
Je takenpakket omvat:
Het aanmaken en beheren van nieuwe werkorders.Het nauwkeurig registreren van gepresteerde uren voor zowel de matrijzenmakerij als de spuitgieterij in ons ordersysteem.Het bijhouden van de matrijsgeschiedenis, inclusief gewerkte uren per matrijs.Het ondersteunen van de productiemanagers bij werkvoorbereiding en werkbegeleiding.Het opvolgen van herstellingen in de spuitgieterij, inclusief het registreren van gewerkte uren per machine.
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode