Jobs

Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030. Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.   Wat ga je doen? Inchecken & uitchecken van voertuigen: • Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers • Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.   Klantencontact: • Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen. • Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.   Administratieve ondersteuning werkplaats: • Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud. • Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken. • Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.   Magazijnadministratie: • Bestellingen plaatsen en opvolgen. • Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole. • Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.

Als junior administratief medewerker voor onze klant in de haven van Antwerpen binnen hun backoffice afdeling maak je deel uit van het operationele team. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig verzamelen en verwerken van operationeel kritische documentatie, zowel bij overheidsinstanties als intern. Deze documenten kunnen aanleiding geven tot controles, waarvoor jouw aanwezigheid tijdens deze controles essentieel is om de klantenrelaties en de samenwerking met interne en externe partners soepel te laten verlopen.   Wat zijn jouw taken? Tijdig ophalen en indien nodig afleveren van operationele documentatie bij de relevante overheidsinstanties;Ondersteunen en begeleiden tijdens fysieke controles door de douane, dit kan gaan om het aanleveren van documenten, maar evengoed om wegingen;Correct communiceren en doorgeven van opmerkingen en feedback met betrekking tot de ontvangen documentatie;Onderhouden van contacten met de benodigde autoriteiten en logistieke partners, zowel intern als extern;Bijdragen aan het optimaliseren van logistieke processen voor een efficiëntere werking.    

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.   Je takenpakket bestaat uit:   Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen

Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig: Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!  

Ben je administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag in een internationale maritieme omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve controle van waiver documenten. Je controleert zorgvuldig of de gegevens op verschillende documenten overeenstemmen en neemt contact op met klanten wanneer je afwijkingen vaststelt.   Jouw taken Controleren van ECTN/BESC-documenten aan de hand van:Bill of LadingFactuurExportaangifteOpsporen van discrepanties tussen de verschillende documenten.Klanten informeren over vastgestelde afwijkingen en hen begeleiden bij de nodige correcties.Administratief verwerken en opvolgen van dossiers.Samenwerken met collega's en klanten in een internationale maritieme omgeving.Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van de administratieve processen.  

Voor een garage in Aartselaar zijn wij op zoek naar een Administratief bediende / Baliemedewerker. Je versterkt het team van administratieve medewerkers die instaan voor de opvolging en organisatie van de diverse diensten die het bedrijf aanbiedt op voertuigen: expertises, poetsopdrachten, technische keuringen, controle inspecties, ontvangst chauffeurs, transporten, parking, sleutel & documenten-beheer, enz…Je rapporteert in die hoedanigheid aan de Team Leader van de administratieve cel van de PDI-afdeling. Dit team staat in voor het beheer en de administratieve flow van documenten, sleutels en voertuigen.In deze functie ben je één van de gezichten van de afdeling gezien je instaat voor het overhandigen van sleutels en documenten aan de chauffeurs die voertuigen komen afhalen op onze parking.Door je motivatie, hands-on mentaliteit en gestructureerde aanpak groei je uit tot een volwaardige back-up die de dagdagelijkse operationaliteit van de diverse klanten kan beheren.Je wordt tewerkgesteld in Aartselaar en bent bereid om op regelmatige basis in Antwerpen en Deurne te werken.

In deze veelzijdige functie ben jij de spin in het web voor kantoor- en administratieve taken. Je werkt nauw samen met de Plant Manager, Logistiek, Finance en het Magazijn, maar je voert je taken hoofdzakelijk zelfstandig uit. Logistieke administratie: Organiseren van uitgaande transporten (in samenwerking met de Logistics Manager), voorbereiden van import- en exportzendingen en het opmaken van transportdocumenten.Financiële ondersteuning: Bieden van hulp bij facturatie, declaraties en lichte boekhoudkundige taken.Algemeen kantoorbeheer: Verwerken van inkomende/uitgaande post en e-mail, klassement en nauwkeurige dossieropvolging.  

Ben jij een administratieve duizendpoot met een vloeiende kennis van het Nederlands én Frans? Werk je graag nauwkeurig, maar heb je daarnaast ook een creatieve hoek af met Adobe & Photoshop?   Voor een klant in Boom, gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van kwalitatieve onderhouds- producten, zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende.   Wat zijn jouw taken?  Je ontwerpt, maakt en past productlabels aan met behulp van Adobe en Photoshop (zowel voor de eigen merken als voor private label-klanten). Je controleert de opmaak tot in de puntjes.Je volgt de website op, verstuurt commerciële mailings naar klanten en maakt prijslijsten op. Ook het mailverkeer beheer je vlot.Je stelt veiligheidsfiches op en bezorgt deze aan klanten. Je registreert producten op het ECHA-platform en volgt de vereiste precursoren-documenten op.Opvolging mailbox, controle en goedkeuring van orderbevestigingen en helpt bij het opstellen van invoerdocumenten voor China.Tijdens piekmomenten spring je bij met het ingeven van orders, de opmaak van leveringsnota's/facturen en het afdrukken van productielabels.  

Heb jij oog voor detail en een passie voor administratie en klantencontact?   Vivaldis Office zoekt een medewerker order entry. Waar moet je zijn? RanstSector? Verhuur+ 3 jaar ervaring met orderbeheer A-Z + ERP systemen   Wat moet je doen? Je staat in voor het nauwkeurig inputten van gegevens.Je volgt bestellingen op van A tot Z.Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon- en mailverkeer.Je ondersteunt de werking met gevarieerde allround administratieve taken.

In deze afwisselende deeltijdse functie ben jij de link tussen kantoor, logistiek en productie. Je takenpakket is heel divers: Je beheert de e-mailbox en staat leveranciers en partners vlot te woord in het Spaans.Je regelt en coördineert het transport en zorgt dat de productieplanning strak op schema blijft.Je plaatst tijdig de bestellingen bij de leveranciers zodat de productie nooit stilvalt.Je bereidt de facturatie nauwkeurig voor.Loopt het storm in de productie? Jij vindt het geen probleem om af en toe fysiek bij te springen waar nodig.

💼 Functieomschrijving:    Als Technisch Administratief Bediende speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder: HR-zaken beheren en ondersteuning bieden bij de personeelsopvolging.Administratieve ondersteuning aan projectleiders om de voortgang van projecten te waarborgen.Opvolgen van offertes en bestellingen, waarbij je zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling.Agendabeheer en zorgen voor een optimale planning van afspraken.Aanspreekpunt zijn voor diverse administratieve vragen binnen het team.VCA plannen.Audits afnemen.Planning en uren van de arbeiders ingeven.  

Ben jij het vrolijke aanspreekpunt dat we zoeken en steek je graag de handen uit de mouwen? Vivaldis Office Turnhout zoekt een administratieve onthaalmedewerker, voorbereiding labo/ monsters + klantencontact met affiniteit- ervaring met de agrosector en/of labo-omgeving, dierenwelzijn, milieu,... (zonder kom je niet in aanmerking)   Waar moet je zijn? Lier 📍 Wat moet je doen? Je staat in voor de loketwerking en de ontvangst van bezoekers met een glimlach.Je gaat enthousiast aan de slag met de administratie (documenten inscannen, dossiers aanmaken, technische fiches voorbereiden, temperatuur opvolgen, ...).Je zorgt voor het klaarzetten van bestellingen, maken van pakketten en de voorbereiding van monsters.Je houdt vergaderzalen op orde en vult de ijskasten aan.Ondersteuning labo indien nodig

Functieomschrijving: Verzorgen van technische administratie voor projectleiders.Bestellen en opvolgen van projectgerelateerde bestellingen.Opvolgen van uren en materialen binnen projecten.Voorbereiden van offertes.Voorbereiden van vorderingsstaten.Voorbereiden van afrekeningen en andere administratieve taken.

Voor een technisch bedrijf in Beveren zijn wij op zoek naar een Administratief Technisch Medewerker die instaat voor de administratieve ondersteuning van ons magazijn en onze technische dienst.   Je bent een essentiële schakel tussen het magazijn, de techniekers en de administratie. Je waakt erover dat alle werkzaamheden correct worden geregistreerd in ons systeem en dat administratie en rapportering steeds op orde zijn.   De functie beschreven: Verwerken van bestellingenUp-to-date houden van het ERP-systeem en het bijhouden van de magazijninventarisRegistreren en opvolgen van de gepresteerde werkuren van techniekers aan machinesVerwerken en controleren van aankoopfacturenStructureren, optimaliseren en onderhouden van het bestelsysteemOpvolgen en controleren van de werkzaamheden in de werkplaatsenZorgen voor correcte en volledige registratie in ons ERP-systeemZorgen voor duidelijke communicatie met collega's van planning en administratieRapporteren van de voortgang en resultaten aan het management

Voor een Wetterse firma actief in de groensector, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Hiervoor zoeken we iemand met ervaring in verzekeringen en schadedossiers van het wagenpark. Herken je jezelf hierin? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Dossieropbouw van aangifte tot definitieve afhandelingBehandelen eigen schadegevallen als schade veroorzaakt door derdenContact met verzekeraars voor vragen of bijkomende informatieOpvragen, verzamelen en verwerken van nodige documenten, bewijsstukken en gegevensOpvolgen deadlines, vergoedingen en proceduresAnalyseren dossiers, polisvoorwaarden en waarborgenBelangen van de onderneming verdedigenRapporteren over lopende dossiers en meedenken over verbeteringen of preventieve maatregelen...

Voor een bedrijf actief in wegenwerken en openbaar groen, zoeken we een technisch administratief bediende die instaat voor materiaalbeheer.   Het takenpakket: Je volgt keuringen en boorddocumenten van voertuigen opJe regelt verkeersvergunningen, verwerkt boetes en houdt accijnzen en OBU-registraties bijJe beheert het brandstofsysteem (voorzien badges, leveranciers contacteren, leverbonnen controleren,...)Je stelt technische fiches op en houdt schadegevallen bijJe bent de back-up voor het onthaalJe verzorgt materiaallijsten en de administratie daaromtrent...

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten- customer relations TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Beheer transporten + volledige afhandeling en beheer logistieke dossiersCustomer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesBeheer inkomende en uitgaande ordersVeelzijdig contact met Rederijen (binnenkomende containers) , magazijnverantwoordelijke, warehouse, douane team...Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)  

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.   Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims

Ben je een juridisch talent? Ben je een perfectionist?  Samen met onze klant regio Turnhout zijn we op zoek naar een Juridisch administratief bediende/ dossierbeheer notariaat. (Min. bachelor + ervaring binnen een notariaat!) Focus op familiaal recht + vastgoed dossiers Taken: Als juridische krak ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant aan het onthaal (eerste periode)Bellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers? Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderen en op termijn zelfs een juist advies of antwoord te gevenNa verloop van tijd ben je dossierbeheerder voor je eigen lopende aktes (A-Z)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: agendabeheer, bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, opvolging en opmaken aktes voor de notarissen, opzoekingen in register, bodemattesten opvragen, ...Telefonie en mailing

Voor een bouwbedrijf te Rieme zijn we opzoek naar een administratief bediende! Je takenpakket zal bestaan uit: Bestellingen opnemenTelefoons beantwoordenInkomende facturen controlerenPrijsoffertes opmakenOnthaal chauffeursMailbox beheer  📩 Solliciteer online of 📩 📞 of bel ons op +32 9 265 85 45📞