In deze veelzijdige functie ben jij de spin in het web voor kantoor- en administratieve taken. Je werkt nauw samen met de Plant Manager, Logistiek, Finance en het Magazijn, maar je voert je taken hoofdzakelijk zelfstandig uit.
Logistieke administratie: Organiseren van uitgaande transporten (in samenwerking met de Logistics Manager), voorbereiden van import- en exportzendingen en het opmaken van transportdocumenten.
Financiële ondersteuning: Bieden van hulp bij facturatie, declaraties en lichte boekhoudkundige taken.
Algemeen kantoorbeheer: Verwerken van inkomende/uitgaande post en e-mail, klassement en nauwkeurige dossieropvolging.
Profiel
Kennis & vaardigheden: Je werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook, Word) en hebt snel een nieuw ERP-systeem of klantenportal onder de knie. Foutloze data-invoer is voor jou vanzelfsprekend.
Talenkennis: Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels. Kennis van het Duits is een mooie plus!
Eigenschappen: Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en oplossingsgericht. Je neemt initiatief, hebt weinig supervisie nodig en werkt met oog voor detail. Daarnaast ben je flexibel, collegiaal en hands-on.
Wat kunnen we jou bieden?
Een gevarieerde en zelfstandige functie binnen een dynamische omgeving in Schoten.
Nauwe samenwerking met diverse afdelingen binnen de organisatie.
Aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen (op te nemen volgens de geldende loonschaal van de klant).
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief bediende in SCHOTEN
Vivaldis Office zoekt een Boekhoudkundig/ administratief bediende (eindverantwoordelijkheid)
Je bent de verbindende factor tussen het management en het team + externe boekhouder!
Min. Bachelor + 4 tot 10 jaar ervaring!
Focus op administratieve processen tot volledige boekhouding. (facturatie, debiteuren, BTW, ...)
Waar moet je zijn? Regio Lier 📍
Wat moet je doen?
Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.Boekhouding: Inboeken en tegenboeken van aankoop- en verkoopfacturen, Controleren van facturen op volledigheid en correcte codering, inboeken van bankverrichtingen, Uitvoeren en verwerken van betalingen,...Eindverantwoordelijkheid: Zelfstandig voorbereiden en indienen van btw-aangiftes; Opstellen van intracommunautaire aangiftes, Opvolgen van openstaande klantbetalingen, Versturen van aanmaningen en betalingsherinneringen (B2B en B2C); Ondersteuning bieden bij de jaarafsluiting.Nauw contact en samenwerking Externe boekhouder + controle.
OfficeTextielVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Maritiem administratief bediende
Antwerpen
Ben je administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag in een internationale maritieme omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve controle van waiver documenten.
Je controleert zorgvuldig of de gegevens op verschillende documenten overeenstemmen en neemt contact op met klanten wanneer je afwijkingen vaststelt.
Jouw taken
Controleren van ECTN/BESC-documenten aan de hand van:Bill of LadingFactuurExportaangifteOpsporen van discrepanties tussen de verschillende documenten.Klanten informeren over vastgestelde afwijkingen en hen begeleiden bij de nodige correcties.Administratief verwerken en opvolgen van dossiers.Samenwerken met collega's en klanten in een internationale maritieme omgeving.Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van de administratieve processen.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch Administratief Bediende
Antwerpen
Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Je takenpakket bestaat uit:
Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch administratief bediende
Antwerpen
Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig:
Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
