Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten
TURNHOUT - Ref. A-796006
OfficeVoltijdsVanaf 13€ per uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten- customer relations
- Turnhout
- Specialisatie: Transport
Takenpakket
- Beheer transporten + volledige afhandeling en beheer logistieke dossiers
- Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen
- Administratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)
- Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties
- Beheer inkomende en uitgaande orders
- Veelzijdig contact met Rederijen (binnenkomende containers) , magazijnverantwoordelijke, warehouse, douane team...
- Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)
Profiel
- Je bent een logistieke en administratieve duizendpoot
- Bachelor en/of Master (logistiek, communicatie, ...)
- Ook kennis van ADR en douane documenten? Je hebt zeker een streepje voor.
- Met een lach sta je de klanten en collega's te woord
- Als echte problem solver ga je geen enkel probleem uit de weg
- Je weet van aanpakken en bent stressbestendig
- Je hebt een goede kennis Nederlands en Engels
Wat kunnen we jou bieden?
- Het betreft een boeiende en gevarieerde job in dagdienst
- Je wordt voltijds tewerkgesteld in een bloeiende firma in de transportsector
- Mooie verloning, naargelang jouw kennen en kunnen
- Maaltijdcheques
- Optie vast
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Juridisch administratief bediende/ dossierbeheer notaris
Turnhout, België
Ben je een juridisch talent? Ben je een perfectionist?
Samen met onze klant regio Turnhout zijn we op zoek naar een Juridisch administratief bediende/ dossierbeheer notariaat. (Min. bachelor + ervaring binnen een notariaat!)
Focus op familiaal recht + vastgoed dossiers
Taken:
Als juridische krak ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant aan het onthaal (eerste periode)Bellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers? Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderen en op termijn zelfs een juist advies of antwoord te gevenNa verloop van tijd ben je dossierbeheerder voor je eigen lopende aktes (A-Z)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: agendabeheer, bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, opvolging en opmaken aktes voor de notarissen, opzoekingen in register, bodemattesten opvragen, ...Telefonie en mailing
Technics BediendenDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Logistiek Bediende
Geel, België
Word jij onze nieuwe Logistiek Administratief Bediende?
🏠 Waar kom je terecht?
Ben jij de logistieke spilfiguur die de Engelse taal vloeiend beheerst en houdt van dynamiek? Voor dit bedrijf, een ambitieuze en sterk groeiende KMO, zoeken wij een gedreven Logistiek Administratief Bediende. Wat ooit begon uit pure passie, is vandaag uitgegroeid tot een deskundige speler in de logistieke sector met een klein team van enthousiaste collega’s.
Je komt terecht in een warm en hecht team van 4 directe collega’s binnen een organisatie die in volle expansie is en bouwt aan een gloednieuw magazijn. Hier staan flexibiliteit, een open sfeer en een persoonlijke match echt centraal. Kortom: een plek waar je geen nummer bent, maar echt meebouwt aan de toekomst!
🛠️ Jouw dag als Logistiek Administratief Bediende
Klantencommunicatie: Je onderhoudt dagelijks professionele en vlotte contacten met internationale klanten, hoofdzakelijk in het Engels.Transportcoördinatie: Je volgt de transportstromen administratief op en zorgt dat alles op wieltjes loopt.Orderverwerking (groeipad): Zodra je goed ingewerkt bent, neem je ook de nauwkeurige en efficiënte verwerking van de binnenkomende orders voor jouw rekening.Kwaliteitsbewaking: Je bewaart nauwgezet het overzicht en de precisie binnen een dynamische werkomgeving.
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch + 3j ervaring!)
TIELEN
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!)
Klantencontact mag je niet afschrikken.
Waar moet je zijn?
Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales...
Wat moet je doen?
Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende Logistiek + Communicatie
ZONNEBEKE
Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende + Communicatie;
Je staat in voor alle communicatie tussen de transportafdeling en de klanten betreffende leveringen.Je communiceert intern tussen de verschillende diensten.Je ondersteunt de logistieke afdeling in administratieve taken.
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode