Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een juridisch en notarieel medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in projectontwikkeling. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als juridisch en notarieel medewerker bestaat uit: Controleren van verkoopdossiers, inclusief aktes, compromissen en reserveringsovereenkomsten.Grondig nakijken van feedback en opmerkingen van externe notarissen op inhoudelijke juistheid.Voorbereiden van de volledige administratieve en juridische afhandeling van vastgoedverkoop.Opstellen en opvolgen van diverse overeenkomsten, waaronder contracten met leveranciers en onderaannemers.Beheren van juridische correspondentie, zoals het opmaken en versturen van aangetekende brieven bij factuurbetwistingen.  

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.   Je takenpakket bestaat uit:   Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen

Ben je een juridisch talent? Ben je een perfectionist?  Samen met onze klant regio Turnhout zijn we op zoek naar een Juridisch administratief bediende/ dossierbeheer notariaat. (Min. bachelor + ervaring binnen een notariaat!) Focus op familiaal recht + vastgoed dossiers Taken: Als juridische krak ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant aan het onthaal (eerste periode)Bellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers? Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderen en op termijn zelfs een juist advies of antwoord te gevenNa verloop van tijd ben je dossierbeheerder voor je eigen lopende aktes (A-Z)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: agendabeheer, bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, opvolging en opmaken aktes voor de notarissen, opzoekingen in register, bodemattesten opvragen, ...Telefonie en mailing

Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig: Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!  

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Jouw takenpakket: 🛠️ je staat in voor het onderhoud en service van HVAC-installaties, warmtepompen en airco’sReinigen en vervangen van filters en condenspompenAansluiten van waterleidingen en hydraulische systemen🚰Basis elektrische aansluitingen uitvoeren⚡ Inspecties uitvoeren op kwaliteit en veiligheidJe voert kleine herstellingen uit aan zonnepanelen  

Voor een klant die gespecialiseerd is in de verkoop, installatie, onderhoud en dienst na verkoop van leeggoed automaten, zijn we op zoek naar een servicetechnieker voor regio Benelux. Als technieker ga jij aan de slag met volgend takenpakket:   Je zorgt ervoor dat de onderhouds- en servicewerkzaamheden zonder storingen worden uitgevoerd in de winkelJe staat in voor het oplossen van de defecten aan de automatenJe staat in voor het realiseren van de gecontracteerde onderhoudsuren van de automaten

Op zoek naar een Nieuwe Uitdaging? Word Winkelmedewerker bij onze partner een opticien in Aarschot!    Ben jij klaar voor een nieuwe job? Onze klant, een welbekende opticien in Herentals, zoekt enthousiaste winkelmedewerkers.   Je bent het visitekaartje van onze winkel – en de reden dat klanten met een glimlach naar buiten stappen! Jij ondersteunt hen bij: Je zult klanten vriendelijk te woord staan, assisteren waar nodig en oogmetingen uitvoeren.Het vinden van die ene perfecte bril die hun persoonlijkheid echt laat stralen.Het vakkundig afpassen en overhandigen van hun nieuwe aanwinst.Eerste hulp bij bril-ongelukjes – als ‘bril-dokter’ fix jij elk schroefje.Het reilen en zeilen in de winkel, zodat alles achter de schermen én in de rekken klopt. Bij onze partner ligt de focus op kwaliteit, niet op kwantiteit. Geen druk om de duurste monturen of glazen te verkopen. Als jij op zoek bent naar een betekenisvolle rol in een klantgerichte omgeving en waarde hecht aan kwaliteit, dan is dit jouw kans! Wij bieden een interne opleiding in Vilvoorde    

Voor een boekhoudkantoor in regio Lubbeek zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aan- en verkoopfacturenJe stelt de wettelijke fiscale en sociale aangiften opJe verwerkt kas- en bankafschriftenJe ondersteunt de collega's bij het opmaken van rapportages

Word jij onze nieuwe Junior Bankbediende?   🏠 Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag bij een hecht en professioneel onafhankelijk verzekeringskantoor en bankkantoor, waar de deuren letterlijk en figuurlijk altijd openstaan. Klantgerichtheid zit in het DNA van dit kantoor: ze nemen écht de tijd om mensen persoonlijk te adviseren en te ontzorgen.   🛠️ Jouw dag als Bankbediende Je bent hét aanspreekpunt voor klanten (particulieren en/of kmo's) die vragen hebben over hun polissen of nood hebben aan advies.Wanneer er een schadegeval binnenkomt, schakel jij meteen een versnelling hoger: je stelt de klant gerust, opent het dossier en zorgt voor een vlotte, correcte afhandeling met de verzekeringsmaatschappijen.Tussendoor analyseer je bestaande portefeuilles om te kijken waar je de klant nog beter kunt beschermen.Je sluit de dag af met een voldaan gevoel, wetende dat je vandaag écht het verschil hebt gemaakt voor jouw klanten.Je begint in een functie waar je de Easy Banking eerst onder de knie krijgt om dan later beleggingsadviseur te worden.

Op zoek naar een Nieuwe Uitdaging? Word Winkelmedewerker bij onze partner een opticien in Heist op den Berg!    Ben jij klaar voor een nieuwe job? Onze klant, een welbekende opticien in Herentals, zoekt enthousiaste winkelmedewerkers.   Je bent het visitekaartje van onze winkel – en de reden dat klanten met een glimlach naar buiten stappen! Jij ondersteunt hen bij: Je zult klanten vriendelijk te woord staan, assisteren waar nodig en oogmetingen uitvoeren.Het vinden van die ene perfecte bril die hun persoonlijkheid echt laat stralen.Het vakkundig afpassen en overhandigen van hun nieuwe aanwinst.Eerste hulp bij bril-ongelukjes – als ‘bril-dokter’ fix jij elk schroefje.Het reilen en zeilen in de winkel, zodat alles achter de schermen én in de rekken klopt. Bij onze partner ligt de focus op kwaliteit, niet op kwantiteit. Geen druk om de duurste monturen of glazen te verkopen. Als jij op zoek bent naar een betekenisvolle rol in een klantgerichte omgeving en waarde hecht aan kwaliteit, dan is dit jouw kans! Wij bieden een interne opleiding in Vilvoorde    

Voor onze klant, gelegen te Houthalen, zijn wij op zoek naar een Inside Sales bediende (NL/ENG/FR). Als Commercieel Bediende ben jij het gezicht én de stem voor jouw eigen klantenbestand.Je bent niet zomaar een orderverwerker, je bent een strategische partner voor je klanten. Jouw hoofdtaken:Je bent het eerste aanspreekpunt en staat klanten bij met deskundig advies ("raad en daad").Je duikt in de omzetlijsten, analyseert het aankoopgedrag van je klanten en stuurt bij waar nodig om de groei te stimuleren.Je ontvangt klanten in onze showroom en neemt hen mee in de visie en strategie.Je maakt offertes op, kent kortingen toe binnen de afgesproken marges en behandelt eventuele klachten op een constructieve manier.Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van orders in ons systeem......

Word jij onze nieuwe Commercieel-Technisch Bediende?   🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in Herentals bij een gevestigde waarde in de wereld van sanitair en verwarming. Je werkt vanuit een professionele setting waar je wordt omringd door experts die net zo gepassioneerd zijn over techniek als jij.   🛠️ Jouw dag als Commercieel-Technisch Bediende Technisch klankbord: Je adviseert klanten (voornamelijk professionele installateurs) over sanitair, verwarming en hernieuwbare energie. Je denkt mee over hun projecten en biedt de juiste technische oplossingen.Offertebeheer: Je vertaalt aanvragen naar gedetailleerde en correcte offertes. Je pluist technische fiches uit om te zorgen dat elk koppelstuk en elke unit perfect op elkaar aansluit.Orderverwerking: Wanneer de klant akkoord gaat, zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en bestelling van de materialen.Probleemoplosser: Hebben ze een technisch vraagstuk op de werf? Jij duikt in de catalogus of belt met leveranciers om de oplossing te vinden.Showroom-support: Af en toe spring je bij in de toonzaal om klanten wegwijs te maken in de nieuwste technologieën en designs.

Voor één van onze klanten regio Diest, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder verzekeringen.    Je staat autonomoon in voor onderhandelen met klanten en prospecten, offertes uitwerken, en voeren van verkoopactieve adviesgesprekken. Verder volg en beheer je ook polissen, schadedossiers en andere administratieve taken.   Concreet: Schadevergoedingsprocedures opstarten voor verzekerden of slachtoffers op basis van een beoordeling van de schade en de aansprakelijkheden van de betrokkenenHet verzekeringscontract van de klant actualiseren en de opvolggegevens registrerenDe voorwaarden van het verzekeringscontract met de klant afsprekenDe bewijsstukken verzamelen en voor akkoord overhandigenSchademelding controleren of een expertiseprocedure opstartenEen klanten- of prospectenbestand uitwerkenVervaldag berichten versturen, de inning van van premies opvolgen en de aansluitingsdocumenten aan de klanten bezorgen

Voor onze klant in Diest, een productiebedrijf, zijn wij op zoek naar een commercieel bediende binnendienst. Een greep uit jouw takenpakket: Je bent het centrale aanspreekpunt voor de accountmanagers (buitendienst);Ook voor klanten ben je een belangrijk aanspreekpunt en helpt hen verder met vragen of problemen;Je staat in voor de orderverwerking;Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de database, artikelbestanden en contactgegevens.

Voor een familiezaak dat gespecialiseerd is in ambachtelijke vleeswaren zijn we op zoek naar een nieuwe deeltijdse collega, een winkelmedewerker die graag deel uitmaakt van een familiaal team Je helpt klanten verder aan de toog en neemt hun bestelling op.Je weegt de vleeswaren en charcuterie af en verpakt deze op correcte wijze.Je zorgt er ook voor dat de verstoog er netjes bijligt.Je vult ook de toog aan wanneer je merkt dat producten bijna op zijn.  

Voor een gezellige winkel in Heverlee zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Je zorgt voor de algemene orde en netheid in de winkel en ondersteunt je collega’s waar nodig.Je werkt voornamelijk in de bakkerij, waar je verantwoordelijk bent voor de aanvoer van verse broodwaren en zoetigheden.Daarnaast combineer je dit met het werk in de vleeswarenafdeling, waarbij je de voorverpakte charcuterie bereidt voor de toonbank.Indien nodig, spring je flexibel bij op andere afdelingen.

Word jij onze nieuwe Logistiek Bediende? 🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in het kloppende hart van een dynamische transportonderneming in Laakdal. Je stapt binnen in een omgeving waar de geur van logistiek hangt en waar geen enkele dag hetzelfde is. Zoek je een werkplek met veel beweging en directe impact? Dan zit je hier op je plek! 🛠️ Jouw dag als Logistiek Bediende Je werkdag start om 08.00 uur en de actie begint meteen aan de front office.Jouw bureau is het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die van overal komen aanrijden.Met een glimlach help je hen verder en maak je de nodige transportdocumenten in orde.Tussendoor beantwoord je de telefoon en schakel je razendsnel.Maar je zit niet de hele dag binnen: met een tablet in de hand voer je snelle veiligheidscontroles uit bij de vrachtwagens.Je checkt of alles in orde is en voert de gegevens direct in de app in.Samen met je collega's bewaak je de magazijnplanning: jij bent de regisseur die zorgt voor de perfecte balans tussen de operatoren, de transporteurs en de klanten.Je verwerkt de administratie nauwkeurig en ziet elk detail.Heb je de smaak te pakken? Dan krijg je op termijn de kans om ook de inbound en outbound flow volledig te organiseren.Om 16u30 mag je terug huiswaarts keren.

Voor een toonaangevend transportbedrijf met meer dan 30 jaar ervaring in containertransport zoek we een Logistiek Bediende in Sint-Katelijne-Waver. In deze rol ondersteun je de transportplanner en ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en communicatie taken. Ondersteunen van de transportplanner in dagelijkse activiteiten.Beheren van e-mails en informeren van collega’s / chauffeurs waar nodig.Maken en controleren van TAR/TAS codes.Verrichten van algemene administratieve taken binnen het team zoals orders en facturatie.Communiceren met klanten en chauffeurs en helpen bij het oplossen van problemen.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker operations/service voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in telecom- en IT-oplossingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief medewerker operations/service bestaat uit: Tweetalige klantenservice & administratie: Je verzorgt vlot de schriftelijke en telefonische communicatie met klanten, leveranciers en teamleden, zowel in het Nederlands als in het Frans. Waar nodig vertaal of herformuleer je documenten en berichten.Operationele ondersteuning: Je beheert het klassement, verwerkt binnenkomende meldingen en registreert alle informatie accuraat in de software. Je helpt de planning bewaken en meldt eventuele knelpunten direct aan de verantwoordelijke collega's.Eerste lijn technische opvolging: Je verwerkt technische aanvragen of klachten en stuurt deze door naar de gepaste afdeling. Dankzij jouw interesse in techniek begrijp je snel waar de klant naar op zoek is.