Juridisch administratief bediende
Antwerpen - Ref. A-809026
OfficeVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig:
- Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.
- Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.
- Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.
- Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!
Profiel
- Ervaring: Je hebt reeds relevante ervaring opgedaan binnen een gerechtsdeurwaarderskantoor, specifiek met de behandeling van uitvoeringsdossiers.
- Talen: Je communiceert vlot in het Nederlands en kunt je voldoende behelpen in het Frans (gesproken en geschreven).
- Software-minded: Microsoft-tools (Word, Excel, Outlook) hebben voor jou geen geheimen; je werkt er dagelijks vlot mee.
- Je bent administratief super nauwkeurig en stressbestendig (deadlines schrikken je niet af). Je kan uitstekend zelfstandig werken, maar bloeit ook open in een hecht teamverband. Flexibiliteit is voor jou een tweede natuur.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een boeiende en verantwoordelijke functie binnen een gerespecteerd en professioneel gerechtsdeurwaarderskantoor.
- Een warm team van collega's waar zelfstandigheid en teamspirit hand in hand gaan.
- Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en expertise.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Juridisch administratief bediende
MORTSEL
Voor onze klant in Mortsel zijn we op zoek naar een organisatorisch talent met sterke communicatieve vaardigheden. Jij wordt de centrale spilfiguur die de coördinatie, administratie en communicatie tussen de partners, de cliënten en het team op zich neemt.Wat zijn jouw taken? Jij bent op de hoogte van de dossiers van alle 4 de partners/hoofdjuristen en vormt de tussenpersoon en opvolger tussen de partners en externe partijen.Je weet vragen slim te filteren en door te sturen waar nodig.Je volgt dossiers nauwkeurig op en zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse administratie.Je onderhoudt vlot contact met cliënten, partners en collega’s.
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch administratief bediende
Oostende, België
Wil jij werken als Juridisch/administratief bediende? Je bent aan het juiste adres!
Onze klant, gelegen in Oostende, zoekt een juridisch bediende.
Je bent een meester in organiseren.Je volgt alle juridische documenten op (aanmaningen, betekening vonnis, bevelen, beslagen,...Je bent ook bemiddelaar en onderhandelaar over afbetalingsakkoorden.Je hebt dagelijks contact met klanten en debiteuren.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Boekhoudkundig/ administratief bediende- groei tot dossierbeheer
Grobbendonk
Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk. 📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Bediende
ANTWERPEN
Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende.
Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030.
Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.
Wat ga je doen?
Inchecken & uitchecken van voertuigen:
• Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers
• Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.
Klantencontact:
• Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen.
• Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.
Administratieve ondersteuning werkplaats:
• Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud.
• Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken.
• Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.
Magazijnadministratie:
• Bestellingen plaatsen en opvolgen.
• Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole.
• Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode