Administratief bediende
Leuven - Ref. A-814324
InterimVoltijdsVanaf 2900€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een professionele werkomgeving in Leuven zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers en zorg je ervoor dat iedereen veilig en correct toegang krijgt tot de site. Jouw taken:
- Ontvangen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers
- Controleren van identiteits- en sociale documenten
- Begeleiden van vrachtwagenchauffeurs en toewijzen van laad- en loskades
- Controleren van attesten en andere vereiste documenten
- Registreren en opvolgen van inkomende transporten en goederen
- Geven van korte veiligheidsinstructies aan nieuwe medewerkers
- Aanmaken en uitgeven van toegangsbadges
- Toezien op het naleven van de veiligheids- en huisregels
Profiel
- Je hebt een diploma bij voorkeur in een administratieve, logistieke of toeristische richting
- Je hebt ervaring in onthaal of frontoffice
- Je bent communicatief en sociaal ingesteld
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt
- Je bent nauwkeurig, stressbestendig en discreet
- Je werkt vlot met Microsoft Office en computersystemen
- Je hebt een goed veiligheidsbewustzijn en durft mensen aan te spreken wanneer nodig
- Je bent bereid om een B-VCA-certificaat te behalen
Wat kunnen we jou bieden?
- Je ontvangt een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques
- Je komt terecht in een afwisselende functie met veel contact met verschillende mensen
- Je werkt zelfstandig, maar maakt deel uit van een klein onthaalteam.
- De werkuren situeren zich tussen 5u30 en 17u30, met shiften van 5u30–13u30 of 9u30–17u30.
Interesse? Solliciteer snel online of stuur je cv naar leuven@vivaldisleuven .be.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Leuven bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Boekhoudkundig/ administratief bediende- groei tot dossierbeheer
Grobbendonk
Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk. 📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Commercieel Administratief Bediende
BEGIJNENDIJK
Word jij onze nieuwe Commercieel Administratief Bediende? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een administratieve krak met een commerciële vibe en een passie voor de automotive sector? Voor Crauwels Banden, een gevestigde waarde in Begijnendijk, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Commercieel Administratief Bediende. 🛠️ Jouw dag als Commercieel Administratief Bediende Klantenservice & Advies: Je verwelkomt klanten met een glimlach aan de balie, staat ze vriendelijk te woord via telefoon en e-mail, en geeft professioneel advies over banden, velgen en aanverwante producten. Betalingen & Onthaal: Je zorgt voor een correcte en vlot afgehandelde betaling aan de kassa en stelt klanten meteen op hun gemak. Planning & Administratie: Je maakt agendaplanningen op, verwerkt bestellingen nauwkeurig en biedt administrative ondersteuning aan de filiaalleider. Werkplaatsondersteuning: Je werkt nauw samen met de werkplaatsverantwoordelijke en techniekers door hun administratie vlekkeloos op te volgen en helder te communiceren.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende -klimaatexpert/consulent (Bachelor)
LIER
Heb jij de passie voor landbouw en duurzaamheid - klimaat die wij zoeken?
Vivaldis Office zoekt een Klimaatconsulent.
Belangrijk? Bachelor in een wetenschappelijke richting VB. Milieu, Klimatisatie, Agro- en Biotechnologie, ...
Affiniteit landbouw, veeteelt, weidegang, klimaatscans.
Max. 1-3 jaar ervaring
Waar moet je zijn?
Lier 📍Landbouwsector
Wat moet je doen?
Je voert klimaatscans uit en begeleidt uitdagende klimaatkoersen rechtstreeks op de landbouwbedrijven.Je verzamelt en analyseert bedrijfsdata en vertaalt deze feilloos naar praktijkgericht advies op maat van de landbouwer. (klant)Verplaatsingen indien nodigJe biedt ondersteuning bij andere belangrijke certificeringsprocessen, zoals weidegang en algemene duurzaamheid.Je rapporteert je bevindingen en resultaten vlot aan de procesbegeleider certificering.
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve- boekhoudkundig bediende (finance admin)
Grobbendonk
Vivaldis Office zoekt: Administratieve- boekhoudkundig bediende (finance admin)
Zijn gespecialiseerd in woonprojecten. (bouw)
Wat moet je doen?
Facturatie & boekhoudkundige verwerkingOpvolgen van inkomende en uitgaande facturen (AP accountancy)Betalingen en openstaande posten opvolgenWekelijks financieel overzicht & cashflow opmakenAlgemene administratieve ondersteuning (projectadmin, aankoop)Het actief meedenken over de verdere uitbouw en optimalisatie
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode