Logistiek bediende
Lummen - Ref. A-811580
OfficeVoltijdsVanaf 3000€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief logistiek bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is een internationale speler gespecialiseerd in grondstoffen en logistieke dienstverlening. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief logistiek bediende bestaat uit:
- Het verwerken van nieuwe klantdossiers, inclusief het invoeren van stamgegevens, koppelen van relevante documenten (zoals RIB-bestanden), opmaken van specifieke contracten en aanvragen van vereiste vergunningen.
- Het nauwkeurig en tijdig registreren van commerciële afspraken, orders en deals in het ERP-systeem (dit vormt ongeveer 40% van je dagelijkse takenpakket).
- Het opvolgen van de mailbox, zodat commerciële vragen en afspraken meteen worden opgepakt.
- Het up-to-date houden en beheren van de masterdata van klanten, leveranciers en grondstoffen.
- Het verzamelen en verankeren van alle nodige transport- en kwaliteitsdocumentatie bij elk dossier, zodat het logistieke team de verdere uitvoering vlekkeloos kan plannen.
- Het fungeren als back-up voor de planners van de weg- en binnenvaartlogistiek bij hun afwezigheid of piekperiodes.
- Het voeren van meertalige telefoongesprekken ter ondersteuning van het logistieke team tijdens drukke momenten.
- Het proactief detecteren en signaleren van verbetermogelijkheden in de logistieke processen, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de head of logistics.
Profiel
Als administratief logistiek bediende herken je jezelf in volgende punten:
- Je beschikt over een bachelordiploma of hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd binnen een administratieve backoffice functie.
- Je bent administratief ijzersterk (nauwkeurig, gestructureerd en gericht op het correct verwerken en opzoeken van gegevens).
- Je stelt je niet op als een loutere uitvoerder, maar durft kritisch mee te denken als een waardevolle brugfiguur tussen de commerciële afdeling en de backoffice.
- Je bent een communicatieve, dynamische en pragmatische persoonlijkheid met een duidelijke hands-on mentaliteit.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels en het Frans. Kennis van het Duits is een mooie troef.
- Je werkt vlot met ERP-systemen en MS Office.
- Affiniteit met logistieke documentatie, regelgeving en kwaliteitsnormen is een pluspunt; indien dit nieuw voor je is, breng je de leergierigheid mee om dit snel op te pikken.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als administratief logistiek bediende verwachten?
- Een voltijdse tewerkstelling van 39 uur per week met een flexibel uurrooster
- Je komt terecht binnen een internationale en dynamische organisatie.
- Een aantrekkelijk verloningspakket naargelang opleiding en ervaring.
- Je loon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.
- De mogelijkheid om je 13e maand te optimaliseren via een op maat gemaakt Flexplan.
- Een grondige en persoonlijke on-the-job training in de splinternieuwe hoofdzetel in Lummen.
- Je komt terecht in een modern en ruim open kantoor waar een fijne werksfeer en duidelijke kernwaarden centraal staan.
Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Hasselt bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Logistiek bediende
GENK
Voor een metaalbedrijf in de regio Genk zijn we op zoek naar een logistiek bediende
Samen met jouw collega’s zorg je voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse transportplanning.Je waakt over de kostenefficiënte, correcte en kwaliteitsvolle transporten. In geval van problemen kunnen chauffeurs beroep doen op jou en geef je ondersteuning.Naast planning, zorg je voor een correcte administratie van onze transportopdrachten, ook voorzie je de nodige CMR-documenten voor onze chauffeurs.Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op.Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als aan externe chauffeurs.Belangrijk hier is iemand die procesmatig wilt/kan meedenken. Wij willen continu verbeteren, automatiseren.
Technics BediendenMetaalVoltijdsVast contract
Administratief Logistiek Bediende
Geel, België
Word jij onze nieuwe Logistiek Administratief Bediende?
🏠 Waar kom je terecht?
Ben jij de logistieke spilfiguur die de Engelse taal vloeiend beheerst en houdt van dynamiek? Voor dit bedrijf, een ambitieuze en sterk groeiende KMO, zoeken wij een gedreven Logistiek Administratief Bediende. Wat ooit begon uit pure passie, is vandaag uitgegroeid tot een deskundige speler in de logistieke sector met een klein team van enthousiaste collega’s.
Je komt terecht in een warm en hecht team van 4 directe collega’s binnen een organisatie die in volle expansie is en bouwt aan een gloednieuw magazijn. Hier staan flexibiliteit, een open sfeer en een persoonlijke match echt centraal. Kortom: een plek waar je geen nummer bent, maar echt meebouwt aan de toekomst!
🛠️ Jouw dag als Logistiek Administratief Bediende
Klantencommunicatie: Je onderhoudt dagelijks professionele en vlotte contacten met internationale klanten, hoofdzakelijk in het Engels.Transportcoördinatie: Je volgt de transportstromen administratief op en zorgt dat alles op wieltjes loopt.Orderverwerking (groeipad): Zodra je goed ingewerkt bent, neem je ook de nauwkeurige en efficiënte verwerking van de binnenkomende orders voor jouw rekening.Kwaliteitsbewaking: Je bewaart nauwgezet het overzicht en de precisie binnen een dynamische werkomgeving.
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek bediende
Pelt, België
Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Logistiek Bediende voor onze klant in Pelt. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en inrichten van innovatieve en duurzame werkomgevingen en kantoormeubilair.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.
Jouw takenpakket als Logistiek Bediende bestaat uit:
Het bieden van allround administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de logistieke afdeling.Het nauwgezet opvolgen en ondersteunen van de transportplanning en de dagelijkse dispatching.Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en het vlot beantwoorden van hun vragen.Het bewaken van de magazijnvoorraden en zorgen voor een vlekkeloze informatiestroom.Het nauw samenwerken en communiceren met de interne chauffeurs en monteurs.Het administratief in goede banen leiden van diverse projecten, gaande van het regelen van vergunningen tot de voorbereidende facturatie.
OfficeHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek Bediende
ZONNEBEKE
Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende;
Als Logistiek Bediende zorg je voor een vlotte en correcte logistieke afhandeling van onze goederenstromen:
Afhandeling van transporten aan het loket (inwegen en uitwegen van vrachtwagens)Inplannen van orders op de laadkaaienOntvangst en administratieve verwerking van inkomende leveringen van groentenBoeken van ETA’s / tijdsslots voor eigen en externe transporteursOpvolgen en uitzoeken van leverings- en transportfoutenDagelijks overleg met chauffeurs, transporteurs en interne diensten zoals productie, planning en kwaliteit
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode