Jobs

Voor een logistiek bedrijf in Wetteren, zijn we op dit moment op zoek naar een ervaren logistiek bediende de commercieel aangelegd is! Heb je interesse? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Orderverwerking van binnenkomende ordersOrders forwarden naar planningsdienstOnderaannemers contacteren en aankoopprijzen onderhandelenVerzorgen expeditiedocumenten

Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije manier ondersteunt.Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.Je verzorgt de opvolging van aankoopfacturen, financiële documenten en bijhorende administratieve processen op een correcte en tijdige manier.Je helpt met het voorbereiden van de boekhoudingJe ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.Je verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor interne rapporteringen.Je draagt bij aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.

Ben jij nauwkeurig, houd je van aanpakken en zorg je ervoor dat alles in het magazijn op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als magazijnmedewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse goederen- en orderstromen in het magazijn. Je zorgt ervoor dat binnenkomende goederen correct worden verwerkt en dat bestellingen op tijd en volledig klaarstaan voor uitlevering.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Het ontvangen en controleren van binnenkomende goederen;Het administratief verwerken en inboeken van goederen in het systeem;Het verzamelen en picken van orders uit het magazijn;Het gereedmaken en uitleveren van bestellingen;Het administratief uitboeken van goederen bij uitlevering;Het zorgen voor een overzichtelijk en georganiseerd magazijn.📅 Uurrooster: Maandag tot vrijdag van 7u00 tot 15u45

Voor onze klant, gespecialiseerd in de voedingssector zijn we op zoek naar een Logistiek bediende.   Picken van orders, voorbereiden/laden van pallets in vrachtwagen/container.Goederen na ontvangst of na productie op de juiste positie zetten met behulp van een heftruckZorgen voor een ordelijk en overzichtelijk magazijn en het gebruikersonderhoud aan het rijdend materieelAssisteren bij administratieve taken zoals het verwerken van ordersOrganiseren van verpakking/etikettering van producten, inclusief het coördineren van het proces, het bijhouden van de inventaris van de goederen en het administratief afhandelen.Voorbereiden en versturen van stalenpakketten binnen Europa.Communiceren met andere afdelingen om een efficiënte workflow te waarborgenIn ontvangst nemen van goederen en zekerstellen dat deze voldoen aan de gestelde specificaties (hoeveelheid/uiterlijk). Hiertoe onder meer: Controleren van de ontvangsten aan de hand van de vrachtbrief en melden van eventuele afwijkingen aan besteldienstAftekenen van de vrachtbriefProducten coderen ten behoeve van registratie en traceability. Zorgdragen voor het verrichten van voorraadtellingen. Periodiek vergelijken van de werkelijke voorraad met de administratieve voorraad. Zo mogelijk achterhalen van verschillen, doorgeven van een en ander aan de afdelingsleiding.Naleven van de HACCP, bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften.De Magazijnverantwoordelijke is jouw leidinggevende. Ook heb je veel te maken met de supply chain & logistic manager.

Als intern logistiek medewerker speel je een cruciale rol in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onderdelen, materialen en afgewerkte stukken tijdig op de juiste plaats terechtkomen zodat onze productie- en assemblageprocessen efficiënt kunnen verlopen.    Ontvangen, controleren en stockeren van goederen en machineonderdelen.Laden en lossen van vrachtwagens.Klaarzetten van onderdelen voor productie en montage.Intern transport van materialen, onderdelen en afvalgoederen tussen magazijn, stockageplaatsen, ateliers en productieafdelingen.Orders verzamelen en verzendklaar maken.Voorraadcontroles uitvoeren en administratief verwerken.Dagelijks werken met de computer en handscanners voor orderverwerking, voorraadbeheer en logistieke administratie.Gegevens correct registreren in het ERP-systeem.Werken met een heftruck, elektrische transpallet en ander intern transportmaterieel.Actief samenwerken met je collega's interne logistiek medewerker om prioriteiten af te stemmen en werkzaamheden efficiënt te organiseren.Mee zorgen voor orde, netheid en veiligheid op de werkvloer.  

Voor onze klant in regio Gullegem zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke voor de afdeling logistiek.    Takenpakket: Je onthaalt de chauffeurs en wijst ze door naar de juiste laad- loskaaiJe staat in voor de administratieve verwerking van inkomende goederenJe staat in voor het voorbereiden en afwerken van uitgaande goederenJe volgt de orders op en zorgt ervoor dat de orderpickers de bestellingen op een correcte, efficiënte manier kunnen klaarzettenJe controleert/inventariseert onze stockJe staat onze klanten te woord bij vragen of wijzigingen, biedt hen een passende oplossing  

Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratieWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSector: bureaumateriaalKennis Douane! Ervaring binnen Customer relations, admin. Wat moet je doen?Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.Je zorgt voor kostenberekeningen.Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor. Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).  

Voor een bedrijf in Heverlee zijn we op zoen naar een transport officer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren en opvolgen van het transport van bestellingen en leveringen. Wat zal je doen: Het organiseren van de ophaling van afgewerkte bestellingen via de transportmodule van SAP of het invoeren van zendingen in de daarvoor bestemde transportsoftwareContact onderhouden met transporteurs om ervoor te zorgen dat ophalingen tijdig plaatsvinden en de nodige documenten (ophaallijsten, facturen enz.) volgens afspraak worden bezorgdDealers en GC-kantoren informeren over de geplande leverdatum en de benodigde transportdocumenten bezorgenOverleggen met verschillende betrokken partijen bij leveringsproblemen en klachtenLaden van pallets of dozen op vrachtwagensKleine zendingen in ontvangst nemen en het interne transport op de site organiserenAdministratieve ondersteuning bieden aan de Logistics Transport SupervisorDe efficiëntie en kosten van alle transportzendingen optimaliseren  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief logistiek bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is een internationale speler gespecialiseerd in grondstoffen en logistieke dienstverlening. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief logistiek bediende bestaat uit: Het verwerken van nieuwe klantdossiers, inclusief het invoeren van stamgegevens, koppelen van relevante documenten (zoals RIB-bestanden), opmaken van specifieke contracten en aanvragen van vereiste vergunningen.Het nauwkeurig en tijdig registreren van commerciële afspraken, orders en deals in het ERP-systeem (dit vormt ongeveer 40% van je dagelijkse takenpakket).Het opvolgen van de mailbox, zodat commerciële vragen en afspraken meteen worden opgepakt.Het up-to-date houden en beheren van de masterdata van klanten, leveranciers en grondstoffen.Het verzamelen en verankeren van alle nodige transport- en kwaliteitsdocumentatie bij elk dossier, zodat het logistieke team de verdere uitvoering vlekkeloos kan plannen.Het fungeren als back-up voor de planners van de weg- en binnenvaartlogistiek bij hun afwezigheid of piekperiodes.Het voeren van meertalige telefoongesprekken ter ondersteuning van het logistieke team tijdens drukke momenten.Het proactief detecteren en signaleren van verbetermogelijkheden in de logistieke processen, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de head of logistics.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Logistiek / Administratief Bediende voor onze klant in regio Beringen. Onze klant is een dynamische speler gespecialiseerd in nationaal en internationaal transport en logistieke dienstverlening.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.Jouw takenpakket als Logistiek / Administratief Bediende bestaat uit:Verwerking van transportdocumenten: Je controleert, verwerkt en archiveert rittenverslagen samen met de bijhorende CMR-documenten (voornamelijk op vrijdag en maandag).Voorbereiding van de facturatie: Je kijkt transportdossiers na op eventuele afwijkingen, maakt creditnota's op waar nodig en behandelt binnenkomende boetes.Personeels- en urenadministratie: Je berekent en registreert gewerkte uren, waarbij je het onderscheid tussen arbeidstijd en beschikbaarheidstijd nauwkeurig toepast. Daarnaast beantwoord je eenvoudige vragen van chauffeurs en mechaniekers over hun loonadministratie, verlofregistratie of de activatie van maaltijdcheques.Onthaal en communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, beantwoordt de centrale mailbox en vangt telefonische oproepen op om deze correct door te schakelen naar de transportplanning.Algemene administratieve ondersteuning: Je zorgt voor een vlot klassement en springt flexibel bij waar de werkdruk binnen het team het hoogst is.

Voor een productiebedrijf te Dilsen-Stokkem, zijn we op zoek naar een Logistiek Bediende / Planning - magazijn Als logistiek bediende sta je in voor volgende taken: Krijg jij energie van een logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Hou je ervan om overzicht te bewaren, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat alles op wieltjes loopt? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken!Voor de vestiging in Lanklaar zijn we op zoek naar een Logistiek Bediende – Planning & Magazijn die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van ons magazijn en de transportplanning. Je vormt een belangrijke schakel tussen magazijnmedewerkers, chauffeurs, klanten en externe transportpartners. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurige aanpak vertrekken de juiste goederen, met de juiste documenten, op het juiste moment.Als Logistiek Bediende combineer je administratieve taken met een praktische, operationele rol. Je houdt het overzicht, volgt de goederenstromen op en zorgt ervoor dat de planning en het magazijn perfect op elkaar afgestemd zijn.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Ordervoorbereiding en magazijnopvolging: Je bereidt orderverzamellijsten voor, volgt bestellingen op en controleert of de juiste goederen en aantallen correct verzameld en gescand zijn. Merk je afwijkingen op? Dan zorg je voor een snelle opvolging in overleg met de betrokken collega's.Transportplanning en dispatching: Je helpt bij het opstellen van de dagelijkse transportplanning en verdeelt de ritten onder de beschikbare chauffeurs. Je houdt rekening met routes, laadvolumes en beschikbaarheden en schakelt indien nodig externe transporteurs in.Communicatie en coördinatie: Je onderhoudt contacten met chauffeurs en transportpartners, stemt af met het magazijn en speelt flexibel in op wijzigingen of onverwachte situaties.Transportadministratie: Je maakt pakbonnen en CMR-documenten op en controleert ze zorgvuldig. Zo beschikken de chauffeurs tijdig over alle correcte documenten.Onthaal en ondersteuning: Je ontvangt klanten, leveranciers en chauffeurs op een professionele manier en helpt hen met de nodige informatie bij aankomst en vertrek.Beheer van logistieke gegevens: Je houdt de logistieke administratie up-to-date en zorgt ervoor dat gegevens, zoals actieve pallets in het systeem, correct worden beheerd.Je werkt nauw samen met de logistiek verantwoordelijke en je collega's in het magazijn. Samen zorgen jullie ervoor dat elke schakel in het logistieke proces goed op elkaar aansluit.

Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende;   Als Logistiek Bediende zorg je voor een vlotte en correcte logistieke afhandeling van onze goederenstromen: Afhandeling van transporten aan het loket (inwegen en uitwegen van vrachtwagens)Inplannen van orders op de laadkaaienOntvangst en administratieve verwerking van inkomende leveringen van groentenBoeken van ETA’s / tijdsslots voor eigen en externe transporteursOpvolgen en uitzoeken van leverings- en transportfoutenDagelijks overleg met chauffeurs, transporteurs en interne diensten zoals productie, planning en kwaliteit  

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Logistiek Bediende voor onze klant in Pelt. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en inrichten van innovatieve en duurzame werkomgevingen en kantoormeubilair.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Logistiek Bediende bestaat uit: Het bieden van allround administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de logistieke afdeling.Het nauwgezet opvolgen en ondersteunen van de transportplanning en de dagelijkse dispatching.Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en het vlot beantwoorden van hun vragen.Het bewaken van de magazijnvoorraden en zorgen voor een vlekkeloze informatiestroom.Het nauw samenwerken en communiceren met de interne chauffeurs en monteurs.Het administratief in goede banen leiden van diverse projecten, gaande van het regelen van vergunningen tot de voorbereidende facturatie.  

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een administratief bediende in combinatie met transportplanner.Deze administratieve taken bestaan uit ondermeer; Het controleren en coderen van de uitgevoerde prestaties van de chauffeurs ter voorbereiding van de loonadminstratieNazicht en aanvullen uitgevoerde ritten en geloste hoeveelhedenMelden en registreren van niet-conforme vrachtenDiverse rapporteringen richting overheidWeegbrug bedienen voor aanlevering externe klanten en eigen chauffeursOpstellen weekplanning voor alle uitgaande vrachtenVerdeling uitgaande transporten tussen eigen wagens en onderaannemersOpstellen dagplanningen transporten eigen chauffeursOndersteunen dagplanning voor de inzameling van afzetcontainers via eigen chauffeursAansturen en opvolgen van de Garwig-chauffeurs. Opdrachten doorgeven en goede uitvoering ervan opvolgen

Word jij onze nieuwe Logistiek Administratief Bediende?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij de logistieke spilfiguur die de Engelse taal vloeiend beheerst en houdt van dynamiek? Voor dit bedrijf, een ambitieuze en sterk groeiende KMO, zoeken wij een gedreven Logistiek Administratief Bediende. Wat ooit begon uit pure passie, is vandaag uitgegroeid tot een deskundige speler in de logistieke sector met een klein team van enthousiaste collega’s. Je komt terecht in een warm en hecht team van 4 directe collega’s binnen een organisatie die in volle expansie is en bouwt aan een gloednieuw magazijn. Hier staan flexibiliteit, een open sfeer en een persoonlijke match echt centraal. Kortom: een plek waar je geen nummer bent, maar echt meebouwt aan de toekomst!   🛠️ Jouw dag als Logistiek Administratief Bediende Klantencommunicatie: Je onderhoudt dagelijks professionele en vlotte contacten met internationale klanten, hoofdzakelijk in het Engels.Transportcoördinatie: Je volgt de transportstromen administratief op en zorgt dat alles op wieltjes loopt.Orderverwerking (groeipad): Zodra je goed ingewerkt bent, neem je ook de nauwkeurige en efficiënte verwerking van de binnenkomende orders voor jouw rekening.Kwaliteitsbewaking: Je bewaart nauwgezet het overzicht en de precisie binnen een dynamische werkomgeving.

Voor een havenbedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je zal werken in een rotatiesysteem. Dit wordt opgedeeld in: 6u tot 14u8u tot 16u10 u tot 18u12u tot 20uvan maandag tot vrijdag   Takenpakket als administratief bediende:  Verwerken inkomende postJe bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit omvat onder andere verwerking van nominaties, zowel voor- als na de operatie, operatiedossiers van A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie, steeds via het terminal managementsysteem.Samen met je team organiseer en optimaliseer je de planning van schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt het dagelijks contact, zowel telefonisch als via mail.Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.Je verwerkt (douane)documenten nauwkeurig in de daarvoor voorziene systemen en registers.Je verzorgt de dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en volgt de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.  

Voor een meubelbedrijf in Gent zij wij op zoek naar een Administratief bediende. Deze persoon ontfermt zich over de dienst na verkoop! Wat zal je doen: Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop....  

Voor een interieurzaak in Gent zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Wat is je takenpakket? e bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orderbevestigingen en de levertermijnen van de door de klanten aangekochte productenKlanten kunnen bij jou terecht komen met onverwachte problemen na hun aankopen bij WEBAJe staat in voor de communicatie met klanten, fabrikanten en leveranciers in geval van vertragingen of problemenAfwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa en de omruilbalie en neem je dagelijks telefoon op, waarbij je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je bij drukte en/of in het weekend bij in de verkoop....

Voor onze klant, specialisatie in communicatiemiddelen en hulpmiddelen voor omgevingsbediening, zoeken we een administratief bediende regio Gent. Na een warm kopje koffie (of thee), sta je in voor volgende taken:Het opnemen van inkomende telefoons en deze dan ook doorschakelen naar de juiste persoon.Je staat in voor het inboeken van inkomende facturatie en het maken van uitgaande facturen.Receptioneren van leveringen en het verzenden van de bestellingenInteresse nu al gewekt? Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim.be of solliciteer online! 

Voor onze klant, een heel mooie garage, gaan we op zoek naar een commercieel bediende voor de afleverdienst.Greep uit jouw takenpakket als commercieel bediende op de afleverdienst :Je ben dé schakel binnen de afleverdienst, eens een wagen verkocht is sta jij in voor de administratieve afhandeling als de fysieke aflevering.Jij bent het aanspreekpunt van de klant zodat deze steeds op de hoogte is van de status van het voertuig.Je neemt alle nieuwe wagens in ontvangst, controleert op schade en correcte administratieve verwerking.Nummerplaat aanvragen en registreren, contact met lease- en verzekeringsmaatschappijDubbelchecken van de boorddocumenten (keuringsbewijs, inschrijvingsbewijs..) Opvolgen van de facturatie en betalingenBeheer van de accessoires en het aanvragen bij de werkplaats (stel dat de klant nog een trekhaak wil) Transportleveringen ontvangen en verwerken, naar de keuring rijden? Je bent flexibel inzetbaar!