Administratief bediende | Gent
GENT - Ref. A-811071
OfficeVoltijdsVanaf 3400€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een havenbedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Je zal werken in een rotatiesysteem.
Dit wordt opgedeeld in:
- 6u tot 14u
- 8u tot 16u
- 10 u tot 18u
- 12u tot 20u
- van maandag tot vrijdag
Takenpakket als administratief bediende:
- Verwerken inkomende post
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit omvat onder andere verwerking van nominaties, zowel voor- als na de operatie, operatiedossiers van A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie, steeds via het terminal managementsysteem.
- Samen met je team organiseer en optimaliseer je de planning van schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.
- Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt het dagelijks contact, zowel telefonisch als via mail.
- Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.
- Je verwerkt (douane)documenten nauwkeurig in de daarvoor voorziene systemen en registers.
- Je verzorgt de dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en volgt de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.
Profiel
Wie zoeken we als administratief bediende?
- Je hebt een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een administratieve functie én ervaring in het maritieme gedeelte vb: scheepsplanning, tankberekeningen
- Ervaring binnen de wereld van liquid terminals, olie- en chemicaliëndepots of olieterminals is een sterke troef.
- Je hebt kennis van de maritieme sector en de specifieke werking binnen de liquid bulk-wereld.
- Je schakelt moeiteloos tussen teamwork en autonoom werken, afhankelijk van wat de situatie vraagt.
- Je communiceert helder, professioneel en doelgericht, zowel intern als met extern.
- Je werkt gestructureerd en nauwgezet, met oog voor detail en kwaliteit.
- Je bent proactief, denkt oplossingsgericht en werkt doelgericht naar resultaten toe.
- Je bent sterk in plannen en organiseren, en behoudt het overzicht, ook in drukke momenten.
- Je hebt een kritische blik en denkt mee na over hoe processen beter kunnen.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en toont ownership in alles wat je doet.
- Je spreekt naast Nederlands ook vlot Engels en je hebt een basiskennis Frans.
- Ervaring in de logistieke sector met kennis van douane- en importdocumenten is een groot pluspunt.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat bieden we jou als administratief bediende?
- KAAA-CHING!! Een vast contract na positieve interimperiode en een fles cava van Vivaldis!
- Een aantrekkelijke verloning aangepast aan het niveau van je prestaties en kennis, dit dan nog eens aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques €6, woonwerk verkeer vergoeding, ecocheques, bonus plan,...
- Verloning onder pc 226
- Een degelijke opleiding waar je een professionele opleiding zal doorlopen met bijscholing, zodat je steeds op de hoogte bent van alle nieuwe technieken. Je collega's leren en helpen je ook bij de opleiding!
- Een leuke enthousiaste groep collega’s met dito werksfeer, teambuildings dat ervoor zorgt dat je een hecht team vormt!
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Evergem bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Administratief bediende - Dienst na verkoop
Gent
Voor een meubelbedrijf in Gent zij wij op zoek naar een Administratief bediende. Deze persoon ontfermt zich over de dienst na verkoop!
Wat zal je doen:
Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop....
InterimHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende Telefonie
Gent
Wij zijn op zoek naar een Medewerker administratie – Telefonie (eerste telefonist(e))
Als aanspreekpunt voor onze klanten heb je een veelzijdig en dynamisch takenpakket:
Telefonische klantendienst: Je bent het eerste aanspreekpunt. Je plant leveringen in, verwerkt en volgt telefonische bestellingen op, en verwijst klanten met specifieke vragen gericht door naar de juiste collega.E-mail & Administratie: Je beantwoordt binnenkomende e-mails correct en verzorgt diverse ondersteunende administratieve taken.Kassa & Omruilbalie: Je draait mee in de beurtrol voor de administratieve kassa en de omruilbalie, waar je klanten helpt met retouren en betalingen.Commerciële ondersteuning: Je springt bij in de verkoop op de winkelvloer tijdens het weekend en op feestdagen. Let op: dit is een vast en niet-onderhandelbaar onderdeel van de functie....
InterimHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende interieurzaak
Gent
Voor een interieurzaak in Gent zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Wat is je takenpakket?
e bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orderbevestigingen en de levertermijnen van de door de klanten aangekochte productenKlanten kunnen bij jou terecht komen met onverwachte problemen na hun aankopen bij WEBAJe staat in voor de communicatie met klanten, fabrikanten en leveranciers in geval van vertragingen of problemenAfwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa en de omruilbalie en neem je dagelijks telefoon op, waarbij je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je bij drukte en/of in het weekend bij in de verkoop....
InterimHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief/boekhoudkundig bediende | Evergem
EVERGEM
Voor onze klant zoeken we een administratief bediende te Evergem.
Je takenpakket als administratief bediende:
Ondersteuning van de boekhouding (facturatie, opvolging, ondersteuning))Algemene klantenservice: vriendelijk, behulpzaam en geduldig de klant te woord staanAlgemene administratieve taken
InterimChemieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode