Logistiek bediende
Paal-Beringen - Ref. A-818909
TechnicsVoltijdsVanaf 2000€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Logistiek / Administratief Bediende voor onze klant in regio Beringen. Onze klant is een dynamische speler gespecialiseerd in nationaal en internationaal transport en logistieke dienstverlening.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.
Jouw takenpakket als Logistiek / Administratief Bediende bestaat uit:
- Verwerking van transportdocumenten: Je controleert, verwerkt en archiveert rittenverslagen samen met de bijhorende CMR-documenten (voornamelijk op vrijdag en maandag).
- Voorbereiding van de facturatie: Je kijkt transportdossiers na op eventuele afwijkingen, maakt creditnota's op waar nodig en behandelt binnenkomende boetes.
- Personeels- en urenadministratie: Je berekent en registreert gewerkte uren, waarbij je het onderscheid tussen arbeidstijd en beschikbaarheidstijd nauwkeurig toepast. Daarnaast beantwoord je eenvoudige vragen van chauffeurs en mechaniekers over hun loonadministratie, verlofregistratie of de activatie van maaltijdcheques.
- Onthaal en communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, beantwoordt de centrale mailbox en vangt telefonische oproepen op om deze correct door te schakelen naar de transportplanning.
- Algemene administratieve ondersteuning: Je zorgt voor een vlot klassement en springt flexibel bij waar de werkdruk binnen het team het hoogst is.
Profiel
Als Logistiek / Administratief Bediende herken je jezelf in volgende punten:
- Je hebt aantoonbare ervaring binnen de transport- of logistieke sector en bent direct inzetbaar zonder een intensieve opleidingsperiode.
- Begrippen zoals arbeidstijd, beschikbaarheidstijd en transportdocumenten (CMR's) zijn jou niet vreemd.
- Je hebt een vlotte feeling met boekhoud- en ERP-pakketten (ervaring met SCS is een sterke plus, maar geen vereiste).
- Je bent administratief nauwkeurig, flexibel ingesteld en communicatief vaardig.
- Naast een uitstekende kennis van het Nederlands beschik je over een basiskennis Engels om chauffeurs of partners telefonisch te woord te staan.
- Je zoekt een tewerkstelling van 4/5de (bij voorkeur), al zijn een voltijdse betrekking of een ander deeltijds regime bespreekbaar.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als Logistiek / Administratief Bediende verwachten?
- Een veelzijdige, zelfstandige functie met daguren (tussen 8u00 en 17u00).
- Flexibele tewerkstellingsopties: 4/5de heeft de voorkeur, maar voltijds of een deeltijds schema is eveneens mogelijk.
- Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw relevante ervaring en competenties.
- Een collegiale werkomgeving binnen een no-nonsense transportbedrijf waar initiatief en flexibiliteit gewaardeerd worden.
Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Technics Bedienden Lommel bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Logistiek bediende
Lummen
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief logistiek bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is een internationale speler gespecialiseerd in grondstoffen en logistieke dienstverlening. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief logistiek bediende bestaat uit:
Het verwerken van nieuwe klantdossiers, inclusief het invoeren van stamgegevens, koppelen van relevante documenten (zoals RIB-bestanden), opmaken van specifieke contracten en aanvragen van vereiste vergunningen.Het nauwkeurig en tijdig registreren van commerciële afspraken, orders en deals in het ERP-systeem (dit vormt ongeveer 40% van je dagelijkse takenpakket).Het opvolgen van de mailbox, zodat commerciële vragen en afspraken meteen worden opgepakt.Het up-to-date houden en beheren van de masterdata van klanten, leveranciers en grondstoffen.Het verzamelen en verankeren van alle nodige transport- en kwaliteitsdocumentatie bij elk dossier, zodat het logistieke team de verdere uitvoering vlekkeloos kan plannen.Het fungeren als back-up voor de planners van de weg- en binnenvaartlogistiek bij hun afwezigheid of piekperiodes.Het voeren van meertalige telefoongesprekken ter ondersteuning van het logistieke team tijdens drukke momenten.Het proactief detecteren en signaleren van verbetermogelijkheden in de logistieke processen, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de head of logistics.
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Logistiek Bediende
Geel, België
Word jij onze nieuwe Logistiek Administratief Bediende?
🏠 Waar kom je terecht?
Ben jij de logistieke spilfiguur die de Engelse taal vloeiend beheerst en houdt van dynamiek? Voor dit bedrijf, een ambitieuze en sterk groeiende KMO, zoeken wij een gedreven Logistiek Administratief Bediende. Wat ooit begon uit pure passie, is vandaag uitgegroeid tot een deskundige speler in de logistieke sector met een klein team van enthousiaste collega’s.
Je komt terecht in een warm en hecht team van 4 directe collega’s binnen een organisatie die in volle expansie is en bouwt aan een gloednieuw magazijn. Hier staan flexibiliteit, een open sfeer en een persoonlijke match echt centraal. Kortom: een plek waar je geen nummer bent, maar echt meebouwt aan de toekomst!
🛠️ Jouw dag als Logistiek Administratief Bediende
Klantencommunicatie: Je onderhoudt dagelijks professionele en vlotte contacten met internationale klanten, hoofdzakelijk in het Engels.Transportcoördinatie: Je volgt de transportstromen administratief op en zorgt dat alles op wieltjes loopt.Orderverwerking (groeipad): Zodra je goed ingewerkt bent, neem je ook de nauwkeurige en efficiënte verwerking van de binnenkomende orders voor jouw rekening.Kwaliteitsbewaking: Je bewaart nauwgezet het overzicht en de precisie binnen een dynamische werkomgeving.
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek bediende
Pelt, België
Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Logistiek Bediende voor onze klant in Pelt. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en inrichten van innovatieve en duurzame werkomgevingen en kantoormeubilair.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.
Jouw takenpakket als Logistiek Bediende bestaat uit:
Het bieden van allround administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de logistieke afdeling.Het nauwgezet opvolgen en ondersteunen van de transportplanning en de dagelijkse dispatching.Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en het vlot beantwoorden van hun vragen.Het bewaken van de magazijnvoorraden en zorgen voor een vlekkeloze informatiestroom.Het nauw samenwerken en communiceren met de interne chauffeurs en monteurs.Het administratief in goede banen leiden van diverse projecten, gaande van het regelen van vergunningen tot de voorbereidende facturatie.
OfficeHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek bediende
HEVERLEE
Voor een bedrijf in Heverlee zijn we op zoen naar een transport officer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren en opvolgen van het transport van bestellingen en leveringen. Wat zal je doen: Het organiseren van de ophaling van afgewerkte bestellingen via de transportmodule van SAP of het invoeren van zendingen in de daarvoor bestemde transportsoftwareContact onderhouden met transporteurs om ervoor te zorgen dat ophalingen tijdig plaatsvinden en de nodige documenten (ophaallijsten, facturen enz.) volgens afspraak worden bezorgdDealers en GC-kantoren informeren over de geplande leverdatum en de benodigde transportdocumenten bezorgenOverleggen met verschillende betrokken partijen bij leveringsproblemen en klachtenLaden van pallets of dozen op vrachtwagensKleine zendingen in ontvangst nemen en het interne transport op de site organiserenAdministratieve ondersteuning bieden aan de Logistics Transport SupervisorDe efficiëntie en kosten van alle transportzendingen optimaliseren
InterimGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode