Jobs

Voor een zelfstandig verzekeringsmakelaar zijn wij op zoek naar een gedreven administratief medewerker verzekeringen. Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket: Dossierbeheer van A-ZKlanten helpen betreffende hun verzekeringspolisAdministratieve ondersteuningKlantenrelaties behoudenOnderzoeken en verwerken van schadeclaims

Voor één van onze klanten regio Diest, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder verzekeringen.    Je staat autonomoon in voor onderhandelen met klanten en prospecten, offertes uitwerken, en voeren van verkoopactieve adviesgesprekken. Verder volg en beheer je ook polissen, schadedossiers en andere administratieve taken.   Concreet: Schadevergoedingsprocedures opstarten voor verzekerden of slachtoffers op basis van een beoordeling van de schade en de aansprakelijkheden van de betrokkenenHet verzekeringscontract van de klant actualiseren en de opvolggegevens registrerenDe voorwaarden van het verzekeringscontract met de klant afsprekenDe bewijsstukken verzamelen en voor akkoord overhandigenSchademelding controleren of een expertiseprocedure opstartenEen klanten- of prospectenbestand uitwerkenVervaldag berichten versturen, de inning van van premies opvolgen en de aansluitingsdocumenten aan de klanten bezorgen

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Klantenadviseur verzekeringen voor onze klant in Bree. Onze klant is gespecialiseerd in persoonlijk en kwalitatief verzekeringsadvies op maat. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Klantenadviseur verzekeringen bestaat uit: Klantenbegeleiding & advies: Je brengt de specifieke behoeften van de klant nauwkeurig in kaart en treedt op als hun vaste, betrouwbare aanspreekpunt voor alle verzekeringsvragen.Offertebeheer & onderhandeling: Je stelt gepersonaliseerde voorstellen op, vergelijkt de marktvoorwaarden bij diverse maatschappijen en onderhandelt de scherpste tarieven en beste dekkingen uit.Dossierbeheer van A tot Z: Je zorgt voor een vlekkeloze opmaak en administratieve verwerking van polissen in het softwarepakket BRIO.Communicatie & netwerken: Je licht adviezen helder toe (zowel digitaal, telefonisch als face-to-face) en onderhoudt nauwe contacten met externe partners zoals verzekeraars, notarissen en herstellers.    

Voor een Wetterse firma actief in de groensector, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Hiervoor zoeken we iemand met ervaring in verzekeringen en schadedossiers van het wagenpark. Herken je jezelf hierin? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Dossieropbouw van aangifte tot definitieve afhandelingBehandelen eigen schadegevallen als schade veroorzaakt door derdenContact met verzekeraars voor vragen of bijkomende informatieOpvragen, verzamelen en verwerken van nodige documenten, bewijsstukken en gegevensOpvolgen deadlines, vergoedingen en proceduresAnalyseren dossiers, polisvoorwaarden en waarborgenBelangen van de onderneming verdedigenRapporteren over lopende dossiers en meedenken over verbeteringen of preventieve maatregelen...

  Zoek jij een veelzijdige administratieve job in een stabiel bedrijf met een familiale sfeer? Onze klant een dynamische firma in de funderingstechnieken, zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende om hun team te versterken!   Wat ga je doen? Dossierbeheer: Je volgt offertes en contracten op van A tot Z.Onthaal: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en verzorgt de telefonie.Team support: Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan je collega's.  

Commercieel Medewerker Binnendienst die méér doet dan orders verwerken. Wij zoeken iemand die klanten écht verder helpt, meedenkt en van elk contact een positieve ervaring maakt. Kortom: een commercieel talent met een hart voor service. Jouw takenpakket: je beantwoordt telefoons en mails met een grote glimlach en een oplossingsgerichte mindsetje verwerkt bestellingen nauwkeurig in ons ERP-systeem (Business Central)je volgt leveringen op en zorgt dat alles vlot en correct verlooptje denkt actief mee met de klant en zoekt proactief naar oplossingenje bouwt elk klantencontact uit tot een sterk partnership  

Voor onze klant in regio Gullegem zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke voor de afdeling logistiek.    Takenpakket: Je onthaalt de chauffeurs en wijst ze door naar de juiste laad- loskaaiJe staat in voor de administratieve verwerking van inkomende goederenJe staat in voor het voorbereiden en afwerken van uitgaande goederenJe volgt de orders op en zorgt ervoor dat de orderpickers de bestellingen op een correcte, efficiënte manier kunnen klaarzettenJe controleert/inventariseert onze stockJe staat onze klanten te woord bij vragen of wijzigingen, biedt hen een passende oplossing  

Als intern logistiek medewerker speel je een cruciale rol in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onderdelen, materialen en afgewerkte stukken tijdig op de juiste plaats terechtkomen zodat onze productie- en assemblageprocessen efficiënt kunnen verlopen.    Ontvangen, controleren en stockeren van goederen en machineonderdelen.Laden en lossen van vrachtwagens.Klaarzetten van onderdelen voor productie en montage.Intern transport van materialen, onderdelen en afvalgoederen tussen magazijn, stockageplaatsen, ateliers en productieafdelingen.Orders verzamelen en verzendklaar maken.Voorraadcontroles uitvoeren en administratief verwerken.Dagelijks werken met de computer en handscanners voor orderverwerking, voorraadbeheer en logistieke administratie.Gegevens correct registreren in het ERP-systeem.Werken met een heftruck, elektrische transpallet en ander intern transportmaterieel.Actief samenwerken met je collega's interne logistiek medewerker om prioriteiten af te stemmen en werkzaamheden efficiënt te organiseren.Mee zorgen voor orde, netheid en veiligheid op de werkvloer.  

Voor onze klant te Ooigem, zijn we dringend op zoek naar een commercieel bediende, voor een fokkerij.   Je neemt de verantwoordelijkheid voor alle aspecten van marketing Je werkgebied is België en je geeft er ondersteuning aan bestaande klanten. Door een grondige opleiding in Frankrijk en geregeld je collega’s bij te springen, leer je al de praktische knepen van het vak en het belang van gezondheidsmanagement in de bedrijfsvoering.

Voor onze klant te Waregem, zijn we op zoek naar een administratief bediende:    Je beheert het volledige proces van bestellingen: van het plaatsen en controleren van orderbevestigingen tot het verwerken van leveringsbons en het controleren van facturenJe werkt intern samen met verkoop, uitvoering en magazijn, en fungeert extern als contactpersoon voor leveranciersJe rapporteert aan de verantwoordelijkenJe optimaliseert kosten en draagt bij aan efficiëntieverbeteringenJe biedt administratieve ondersteuning waar nodig Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95 🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor onze klant, een gekend bedrijf binnen de ruime verpakkingswereld, zijn we op zoek naar een Commercieel bediende:   Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor onze klantenVerwerken van orders en zorgen voor een vlekkeloze afhandelingProactief contact op nemen met klanten wanneer opportuniteiten zich voordoenMeedenken met de klant en bouwen aan een lange termijnrelatieIn tandem werken met jouw sales collega van de buitendienstJe werkt ook op de Franstalige klanten, dit schrikt je niet af! Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞  

Voor onze klant, gespecialiseerd in de voedingssector zijn we op zoek naar een Logistiek bediende.   Picken van orders, voorbereiden/laden van pallets in vrachtwagen/container.Goederen na ontvangst of na productie op de juiste positie zetten met behulp van een heftruckZorgen voor een ordelijk en overzichtelijk magazijn en het gebruikersonderhoud aan het rijdend materieelAssisteren bij administratieve taken zoals het verwerken van ordersOrganiseren van verpakking/etikettering van producten, inclusief het coördineren van het proces, het bijhouden van de inventaris van de goederen en het administratief afhandelen.Voorbereiden en versturen van stalenpakketten binnen Europa.Communiceren met andere afdelingen om een efficiënte workflow te waarborgenIn ontvangst nemen van goederen en zekerstellen dat deze voldoen aan de gestelde specificaties (hoeveelheid/uiterlijk). Hiertoe onder meer: Controleren van de ontvangsten aan de hand van de vrachtbrief en melden van eventuele afwijkingen aan besteldienstAftekenen van de vrachtbriefProducten coderen ten behoeve van registratie en traceability. Zorgdragen voor het verrichten van voorraadtellingen. Periodiek vergelijken van de werkelijke voorraad met de administratieve voorraad. Zo mogelijk achterhalen van verschillen, doorgeven van een en ander aan de afdelingsleiding.Naleven van de HACCP, bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften.De Magazijnverantwoordelijke is jouw leidinggevende. Ook heb je veel te maken met de supply chain & logistic manager.

Heb jij een bachelor Accountancy Fiscaliteit op zoek? Ben jij op zoek naar een gevarieerd en boeiend takenpakket? En barst je van ambitie? Lees dan zeker onderstaande vacature!   Voor onze klant, gelegen in Roeselare, zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Een greep uit jouw takenpakket: Inboeken van de aankoop-en verkoopfacturenBestellingen inboekenContracten nalezen en optimaliserenGunstige prijsafspraken genereren naar de leveranciersVacatures plaatsen en selecteren van nieuwe personeelsledenContracten opmakenLoonadministratie in samenspraak met het sociaal secretariaatProcesoptimalisatieMailbox behandelen

Ben jij een administratieve duizendpoot met minstens 3 jaar ervaring in boekhoudkundige taken, die tegelijkertijd een sprankelende creatieve digitale pen heeft? Zoek je een job waarin je de perfecte balans vindt tussen cijfers, winkeladministratie, personeelsplanning én het beheren van onze sociale media?   Voor een dynamische en bekende onderneming in de regio zijn we op zoek naar een veelzijdige Allround Administratief Medewerker & Social Media Coordinator.   In deze afwisselende functie ben jij de spilfiguur die achter de schermen zorgt voor gestroomlijnde processen én online zorgt voor de juiste merkuitstraling!   Als Allround Medewerker combineer je financiële en winkel ondersteunende administratie met creatieve communicatie: Financieel & Winkelsupport: Je controleert leveringsbonnen, maakt retourdocumenten aan en voert dagelijks de kassacontroles uit.Planning & Analyse: Je plaatst voorafbestellingen op basis van het commercieel plan en stelt efficiënte bakplannen op aan de hand van verkoop- en verliescijfers.HR & Processen: Je stelt uurroosters op, bereidt de loonadministratie voor en schrijft duidelijke documenten en werkmethodes uit om nog meer structuur aan te brengen.Winkelpromotie & Visuals: Je zorgt voor de winkeluitstraling door de actuele actie- en promokaartjes tijdig op te hangen.Social Media & Community Management: Je volgt onze sociale mediakanalen op, verzorgt het klantencontact online, maakt pakkende posts op basis van het communicatieplan en handelt online wedstrijden van A tot Z af.

Functie: Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.  Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit: Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s. Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op. Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper. Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden. Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.

Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende;   Als Logistiek Bediende zorg je voor een vlotte en correcte logistieke afhandeling van onze goederenstromen: Afhandeling van transporten aan het loket (inwegen en uitwegen van vrachtwagens)Inplannen van orders op de laadkaaienOntvangst en administratieve verwerking van inkomende leveringen van groentenBoeken van ETA’s / tijdsslots voor eigen en externe transporteursOpvolgen en uitzoeken van leverings- en transportfoutenDagelijks overleg met chauffeurs, transporteurs en interne diensten zoals productie, planning en kwaliteit  

Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende + Communicatie;   Je staat in voor alle communicatie tussen de transportafdeling en de klanten betreffende leveringen.Je communiceert intern tussen de verschillende diensten.Je ondersteunt de logistieke afdeling in administratieve taken.  

Voor een bedrijf in regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een administratief bediende voor ontvangst van inkomende goederen, telefonie, chauffeurs, ...   Binnenkomende orders van leveranciers afpunten in ons ERP systeem (SAP);Ondersteunen facturatiemedewerker outbound;Ontvangen van chauffeurs en hen voorzien van de nodige informatie en documenten.Administratieve ondersteuning bij het verwerken van de leeggoeddocumenten  

Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd. Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.   In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice. Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.   Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.

Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van een strakke opvolging, nauwkeurig dossierbeheer en vlotte communicatie? Voor onze klant, een gerenommeerde speler in de automotive, zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende die de verwerking van verkochte voertuigen van A tot Z in goede banen leidt!   Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling en controle van alle dossiers rond verkochte voertuigen.Je kijkt alle vereiste boord- en verkoopdocumenten grondig na en legt deze klaar voor aflevering.Je controleert de financieringsaanvragen tot in het kleinste detail en stemt af met banken en leasingmaatschappijen om betalingen na te vragen.Je voert correcte facturaties uit voor de te leveren wagens, met strikte inachtneming van de geldende financierings- en leasingkaders.Je controleert binnenkomende betalingen en zorgt dat het financiële plaatje voor elke oplevering klopt.Je onderhoudt telefonisch contact met verzekeraars bij eventuele moeilijkheden rond de inschrijving van wagens.Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van binnenkomende e-mails en het correct doorschakelen van telefonie.Je regelt de transporten van de wagens voor een tijdige en vlekkeloze levering.Je verzorgt het klassement en springt na verloop van tijd flexibel bij ter ondersteuning van jouw administratieve collega's.