Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van een strakke opvolging, nauwkeurig dossierbeheer en vlotte communicatie? Voor onze klant, een gerenommeerde speler in de automotive, zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende die de verwerking van verkochte voertuigen van A tot Z in goede banen leidt!

Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling en controle van alle dossiers rond verkochte voertuigen.
Je kijkt alle vereiste boord- en verkoopdocumenten grondig na en legt deze klaar voor aflevering.
Je controleert de financieringsaanvragen tot in het kleinste detail en stemt af met banken en leasingmaatschappijen om betalingen na te vragen.
Je voert correcte facturaties uit voor de te leveren wagens, met strikte inachtneming van de geldende financierings- en leasingkaders.
Je controleert binnenkomende betalingen en zorgt dat het financiële plaatje voor elke oplevering klopt.
Je onderhoudt telefonisch contact met verzekeraars bij eventuele moeilijkheden rond de inschrijving van wagens.
Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van binnenkomende e-mails en het correct doorschakelen van telefonie.
Je regelt de transporten van de wagens voor een tijdige en vlekkeloze levering.
Je verzorgt het klassement en springt na verloop van tijd flexibel bij ter ondersteuning van jouw administratieve collega's.

Je werkt uiterst secuur, verliest details niet uit het oog en kan autonoom taken prioriteren en afhandelen.
Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans (mondeling en schriftelijk).
Basiskennis van of noties van BTW en boekhouding is een absolute troef voor de correcte verwerking van facturatie en financieringen.
Je stelt je professioneel op aan de telefoon in contacten met klanten, verzekeraars en financiële instellingen.
Je helpt graag collega’s uit de brand en bent bereid om op termijn breder mee te draaien op het kantoor.

What's in for you...

Een voltijdse job in dagregime
Loon naargelang ervaring) met maaltijdcheques €8/dag en ecocheques.
Een job waar je zich kan ontplooien ? Met doorgroeimogelijkheden ?
Op termijn een contract van onbepaalde duur op zak ?

Klaar om als administratief bediende aan de slag te gaan? Solliciteer nu!

Bel ons op 051 22 99 20 of stuur je gegevens per mail naar roeselare@vivaldisinterim.be

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Wat gebeurt er nu? 🤔

Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!

Ons team bij Vivaldis Interim Roeselare bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.

Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊

Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!

Ons team bij Vivaldis Interim Roeselare bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.

Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊

Functie: Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt. Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit: Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s. Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op. Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper. Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden. Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.

Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende + Communicatie; Je staat in voor alle communicatie tussen de transportafdeling en de klanten betreffende leveringen.Je communiceert intern tussen de verschillende diensten.Je ondersteunt de logistieke afdeling in administratieve taken.

Functie: Verwerken en/of registreren van verkochte goederenOnthaal van klanten & beantwoorden van binnenkomende telefoonoproepenUitvoeren van administratieve takenKlant- en servicegericht werken doch met administratieve nauwkeurigheidKassa werk, correct afrekenen,...Klanten vriendelijk verder helpen

Voor een bedrijf in de regio van Harelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende met kennis van Marketing; Als Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het directiesecretariaat en op afdeling communicatie Je vormt een belangrijke schakel tussen directie, interne diensten en externe partners. Jouw verantwoordelijkheden Ondersteuning Directiesecretariaat Binnen het directiesecretariaat zorg je voor structuur, opvolging en praktische ondersteuning. Je staat onder meer in voor: Agendabeheer: opvolging van de agenda’s van de directieledenAdministratieve opvolging: accuraat registreren en behandelen van documenten, alsook stipt terugkoppelen naar betrokken personenRelatiebeheer & attenties: coördinatie van externe communicatie en het bestellen van relatiegeschenkenPraktische & logistieke ondersteuning: opvolging van verschillende mailboxen en reservatie van vluchten, hotels en restaurants Ondersteuning Marketing & Communicatie Daarnaast ondersteun je het Marketing & Communicatieteam bij diverse operationele en creatieve taken: Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van marketingcampagnes (online & offline)Creatie, planning en beheer van content voor de website, nieuwsbrieven en andere interne en externe kanalenMeehelpen bij de organisatie en coördinatie van events, beurzen en interne activiteitenOndersteuning van de interne communicatie en een vlotte informatiestroomAdministratieve ondersteuning van het Marcom-team, waaronder planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie Kortom, in deze rol combineer je een sterk organisatorisch inzicht met administratieve nauwkeurigheid, en draag je bij aan het efficiënt functioneren van zowel de directie als het marketingteam.

Administratief bediende

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!

Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief bediende in GITS

Vragen? Contacteer ons.

Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

Administratief Bediende

Administratief bediende Logistiek + Communicatie

Administratief bediende + kassabediende

Administratief Bediende Marketing