ADMINISTRATIEF BEDIENDE
Kortrijk - Ref. A-794974
InterimVoltijdsVanaf 2600€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Zoek jij een veelzijdige administratieve job in een stabiel bedrijf met een familiale sfeer?
Onze klant een dynamische firma in de funderingstechnieken, zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende om hun team te versterken!
Wat ga je doen?
- Dossierbeheer: Je volgt offertes en contracten op van A tot Z.
- Onthaal: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en verzorgt de telefonie.
- Team support: Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan je collega's.
Profiel
- Kennis/ervaring: Je hebt een technisch diploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Affiniteit met de bouwsector is een grote plus.
- Talen: Je spreekt perfect Nederlands. Kun je je ook vlot uitdrukken in het Frans? Dan heb je een streepje voor!
- Skills: Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig. Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
- Instelling: Ervaring is mooi meegenomen, maar de wil om bij te leren ('learning on the job') is een absolute must.
Wat kunnen we jou bieden?
- Zekerheid: Een vast contract van onbepaalde duur in een stabiele, familiale omgeving.
- Groei: Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en reële doorgroeimogelijkheden.
- Mooi loon: Een aantrekkelijk salarispakket inclusief netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques en ecocheques.
- Extra's: Dubbel vakantiegeld, een eindejaarspremie, een aanvullend pensioenplan en een hospitalisatieverzekering
- Work-life balance: Maar liefst 32 vakantiedagen per jaar (20 reguliere verlofdagen + 12 ADV-dagen/inhaalrust).
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Kortrijk bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Commercieel administratief bediende | Aalst
Waregem
Voor onze klant, een gekende bouwspeler met een afdeling in Aalst zoeken we een operationeel verantwoordelijke.Je takenpakket als commercieel administratief bediende: Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van offertes en bent een aanspreekpunt voor klanten bij vragen of bijkomende informatie. Daarnaast zorg je voor een correcte en vlotte administratieve opvolging van dossiers.Je verwerkt gegevens nauwkeurig in onze bedrijfseigen software, beheert mails en documenten en ondersteunt de plantmanager bij diverse administratieve taken. Dankzij jouw gestructureerde aanpak loopt de dagelijkse administratie efficiënt en overzichtelijk.Je hebt een goede kennis van MS Office en maakt je nieuwe programma’s snel eigen. Je bent hands-on, organisatorisch sterk, dynamisch en gemotiveerd.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Pittem
Functie:
Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.
Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit:
Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s. Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op. Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper. Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden. Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
ZONNEBEKE
Voor een bedrijf in regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een administratief bediende voor ontvangst van inkomende goederen, telefonie, chauffeurs, ...
Binnenkomende orders van leveranciers afpunten in ons ERP systeem (SAP);Ondersteunen facturatiemedewerker outbound;Ontvangen van chauffeurs en hen voorzien van de nodige informatie en documenten.Administratieve ondersteuning bij het verwerken van de leeggoeddocumenten
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
KRUISEM
Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd.
Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.
In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice.
Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.
Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.
InterimDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode