Allround Bediende Administratie
Kluisbergen - Ref. A-811353
InterimVoltijdsVanaf 2400€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ben jij een administratieve duizendpoot met minstens 3 jaar ervaring in boekhoudkundige taken, die tegelijkertijd een sprankelende creatieve digitale pen heeft? Zoek je een job waarin je de perfecte balans vindt tussen cijfers, winkeladministratie, personeelsplanning én het beheren van onze sociale media?
Voor een dynamische en bekende onderneming in de regio zijn we op zoek naar een veelzijdige Allround
Administratief Medewerker & Social Media Coordinator.
- In deze afwisselende functie ben jij de spilfiguur die achter de schermen zorgt voor gestroomlijnde processen én online zorgt voor de juiste merkuitstraling!
Als Allround Medewerker combineer je financiële en winkel ondersteunende administratie met creatieve communicatie:
- Financieel & Winkelsupport: Je controleert leveringsbonnen, maakt retourdocumenten aan en voert dagelijks de kassacontroles uit.
- Planning & Analyse: Je plaatst voorafbestellingen op basis van het commercieel plan en stelt efficiënte bakplannen op aan de hand van verkoop- en verliescijfers.
- HR & Processen: Je stelt uurroosters op, bereidt de loonadministratie voor en schrijft duidelijke documenten en werkmethodes uit om nog meer structuur aan te brengen.
- Winkelpromotie & Visuals: Je zorgt voor de winkeluitstraling door de actuele actie- en promokaartjes tijdig op te hangen.
- Social Media & Community Management: Je volgt onze sociale mediakanalen op, verzorgt het klantencontact online, maakt pakkende posts op basis van het communicatieplan en handelt online wedstrijden van A tot Z af.
Profiel
Jouw Profiel: Georganiseerd, Communicatief en Digitaal Vaardig
Jij bent de ideale coördinator administratie en social media kandidaat als je jezelf herkent in de volgende eigenschappen:
- Digitaal sterk: Je kan vlot overweg met de computer en leert snel nieuwe programma's en systemen aan.
- Ervaring: Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met boekhouding.
- Nauwkeurig: Je hebt een scherp oog voor detail en streeft naar perfectie in je administratief werk.
- Een geboren planner: Je brengt van nature structuur aan in je werk en in complexe situaties. Orde en efficiëntie zijn jouw tweede natuur.
- Communicatief: Je communiceert helder en vlot, zowel schriftelijk als mondeling, met klanten en collega's.
- Creatief: Je barst van de ideeën om de supermarkt online op een originele manier te presenteren.
- Social Media Savvy: Je hebt (persoonlijke) ervaring met sociale media en weet wat werkt om een online community te engageren.
Wat kunnen we jou bieden?
What's in it for you, als nieuwe collega Allround Administratief Medewerker;
- Mooi Loonpakket: Een marktconform bruto maandsalaris afgestemd op jouw relevante ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques en ecocheques).
- Uitstekende Work-Life Balance: Een vast weekrooster waarbij je op vrijdagnamiddag én in het weekend telkens vrij bent!
- Afwisseling & Impact: Geen enkele dag is dezelfde dankzij de unieke mix van boekhouding, HR-support en creatieve communicatie.
- Zekerheid: Een boeiende functie met de mogelijkheid tot een vast contract na een geslaagde interimperiode.
Uurrooster (geldt voor zowel even als oneven weken):
Maandag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00
Dinsdag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00
Woensdag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00
Donderdag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00
Vrijdag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00 uur
Zaterdag: Vrij
Zondag: Vrij
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar oudenaarde @vivaldisinterim .be 📩
📞 of bel ons op 055 23 23 77 📞
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Oudenaarde bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Administratief/technisch bediende technical support | Ronse
Ronse
Voor een toonaangevend bedrijf in de regio Ronse zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technisch Adviseur. Ben jij technisch onderlegd, communicatief sterk en klantgericht? Dan is deze functie iets voor jou!
Jouw takenpakket:
Schakel tussen klanten en interne technici: je bent de sleutelpersoon voor technische vragen en oplossingen.Ondersteuning bieden: advies geven, technische informatie aanleveren en administratieve taken opvolgen.Telefonische en e-mail ondersteuning bij vragen over producten of installaties.Offertes opmaken, bestellingen beheren en technische productinformatie bijhouden.Communicatie met leveranciers verzorgen en levertermijnen en prijsafspraken bewaken.
InterimMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Oudenaarde, België
Als administratief bediende ben je een centrale schakel tussen de werf, planning en administratie. Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk:Aangiftes uitvoeren voor Check in@WorkVerwerken van RSZ- en CAW-aangiftesWebsite beheren Opvolgen van vertrekuren van gieters en polierdersOpmaken en beheren van planningenOpstellen van dagrapporten en registreren van personeelsurenBestellen van wisselstukken voor garage en magazijnOndersteunen bij diverse administratieve takenJe werkt in een wisselend 2-ploegenregime:Week 1: 4u45 – 13u30Week 2: 11u30 – 20u00Dankzij jouw inzet verloopt de dagelijkse werking op werven efficiënt en gestructureerd.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende tweetalig NL - FR
KORTRIJK
Voor onze klant in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende. Je staat in voor volgende taken: Verkoopadministratie: Dagelijks verwerken en inboeken van de rekeninguittreksels van diverse bankrekeningen.Debiteurenopvolging: Actief opvolgen van de betalingstermijnen, tijdig versturen van aanmaningen en herinneringen.Klantcontatcten : Vriendelijk en kordaat aanspreekpunt voor klanten bij betalingsachterstanden of onregelmatigheden (zowel telefonisch als schriftelijk).Betalingsverkeer: Twee wekelijks voorbereiden en uitvoeren van de automatische domiciliëringen.Aankoopadministratie: Nauwkeurig inboeken en controleren van binnenkomende aankoopfacturen.Dossierbeheer: A tot Z afhandeling van klachten, waaronder het opbouwen van het dossier en afstemmen met betrokken klanten en leveranciers.Oplossingsgericht Onderhandelen: Zoeken naar constructieve oplossingen bij geschillen en het opmaken van de bijhorende credit- of debetnota's....
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Commercieel administratief bediende | Aalst
Waregem
Voor onze klant, een gekende bouwspeler met een afdeling in Aalst zoeken we een operationeel verantwoordelijke.Je takenpakket als commercieel administratief bediende: Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van offertes en bent een aanspreekpunt voor klanten bij vragen of bijkomende informatie. Daarnaast zorg je voor een correcte en vlotte administratieve opvolging van dossiers.Je verwerkt gegevens nauwkeurig in onze bedrijfseigen software, beheert mails en documenten en ondersteunt de plantmanager bij diverse administratieve taken. Dankzij jouw gestructureerde aanpak loopt de dagelijkse administratie efficiënt en overzichtelijk.Je hebt een goede kennis van MS Office en maakt je nieuwe programma’s snel eigen. Je bent hands-on, organisatorisch sterk, dynamisch en gemotiveerd.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode