Jobs

Voor onze klant, een gekende bandencentrale, gaan we op zoek voor een van de vestigingen naar een meewerkend assistent filiaalleider.   Zin in een allround uitdagend takenpakket als assistent filiaalleider? Hier kan je je aan verwachten:   Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten; afspraken, service, verkoop van bandenMaken van prijsoffertes en bespreken met de klant, correcte en tijdige facturatie;Plaatsen van bestellingen en rapportage naar de branch manager, waarvan jij de rechterhand bent en diens verantwoordelijkheden overneemt bij afwezigheid.Meewerkend: monteren, balanceren en herstellen van banden van personenvoertuigen, uitlijning en het correct ontvangen van banden bij levering en daaropvolgend correcte stockage in het magazijn.Daarnaast ben je ook inzetbaar binnen de mechaniek; stellen van juiste diagnose, herstellingen uitvoeren, groot en klein onderhoud, remmen vervangen,.. Alles wordt door jou correct geregistreerd in het systeem.

Onze klant in Bilzen, een bandencentrale, is op zoek naar een Assistent filiaalverantwoordelijke De functie: Hou je van afwisseling? Dit is joùw job!De bandencentrale is je vaste werkplek.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: voor afspraken, service en verkoop van banden.Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem.Je rapporteert aan de Filiaalleider, je bent zijn/haar rechterhand voor de organisatie van het filiaal en neemt een deel van zijn/haar verantwoordelijkheden over bij diens afwezigheid.Elke klant weer vlot en veilig op (de) weg helpen, daar haal je je trots en voldoening uit.

Voor onze klant, specialist in bouwmaterialen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Assistent Filiaalverantwoordelijke Wat zal jij doen als Assistent Filiaalverantwoordelijke? Je waakt over een feilloze en optimale klantenservice: je neemt de lead wat betreft verkoop aan de balie, verleent technisch advies aan klanten en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor klanten uit de regio;Je maakt offertes op en zorgt voor een goede opvolging van de bestellingen;Je verwerkt en volgt de (openstaande) orders en facturatie op;Je maakt creditnota's op;Je springt bij waar nodig en helpt je collega's en klanten met een lach verder.

Voor onze klant, een leidende distributeur van auto-onderdelen en accessoires te Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Filiaalleider, die de drijvende kracht zal zijn voor het team! Je bent het kloppend hart van het filiaal en zal ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt.Zo zal je instaan voor de planning, het efficiënt verlopen van de processen en het coachen van je team medewerkers en chauffeurs.Je zal zelf actief meedraaien in het team en geeft klanten technisch advies over de producten.Je bent een leider in hart en nieren die zijn team dagelijks ondersteunt waar nodig.

Als het Eerste Gezicht van een garage in Gent bent u de ambassadeur die garant staat voor een uitstekende klantenbeleving. U bent de essentiële schakel tussen de klant en de werkplaats, conform het motto: 'Move with a smile'. 🎯 Jouw verantwoordelijkheden; Professioneel Klantenbeheer: Ontvangen en te woord staan van de klanten (fysiek, telefonisch en via e-mail) met betrekking tot geplande werkzaamheden (onderhoud en herstellingen).Helder communiceren over de voortgang, facturatie en afhandeling van vragen of klachten.Het bieden van een gastvrij onthaal. ☕ Operationele Administratie: Opstellen van werkorders en het nauwkeurig beheren van klantendossiers.Verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van de facturatie. Interne Coördinatie & Communicatie: Intensieve samenwerking met interne afdelingen (werkplaats, naverkoop, showroom). 🤝Zorgen voor een duidelijke en professionele communicatie naar alle stakeholders. Werkplaatsplanning: Efficiënte planning en coördinatie van werkzaamheden om een vlotte doorstroming in de werkplaats te garanderen.Natuurlijk aanleg voor het stellen van prioriteiten en het behouden van overzicht.  

Voor onze klant met een grote werf te Deinze, zijn we op zoek naar een werfleider, werfopvolger Ruwbouw:   Je bent permanent op de werf aanwezig en fungeert als werfleiderJe bent het eerste aanspreekpunt op de werfJe zet de werf uitJe verduidelijkt de plannenJe bereidt vorderingsstaten voorJe bent het communicatiepunt tussen het bedrijf en de arbeiders, leveranciers op de werfJe hebt de volledige dagelijkse verantwoordelijkheid over het reilen en zeilen van de werf, je krijgt natuurlijk wel ondersteuning van de projectleider

Voor onze vestiging te Aalst zoeken we een proactieve administratieve duizendpoot en onthaalmedewerker voor onze toonzaal van ramen, deuren en veranda’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, economische werking. Breng je structuur aan en krijg je energie van verantwoordelijkheid? Dan ben jij de geknipte persoon.TakenpakketEerste contactpersoon voor klanten in de toonzaal.Telefonische permanente en opvolging van e-mails.Inplannen en ingewikkelde van afspraken.Administratieve ondersteuning bij bestellingen en facturatie.Opmaak en opvolging van documenten en offertes.

Ben jij de gemotiveerde en enthousiaste Assistant-shopmanager voor Aartselaar? Als Assistant-Shopmanager run je samen met de shopmanager de winkel. Bij afwezigheid van de Shopmanager, zorg je voor de taakverdeling en praktische zaken van de winkel. Je vindt het belangrijk dat de winkel er piekfijn uitziet en elk lid van het verkoopsteam op de hoogte is van de meest recente promoties en acties van verschillende telecomproviders en merken.Je bent, samen met de Shopmanager, de drijvende kracht voor de commerciële en financiële resultaten van de winkel.Je laat geen klant naar buiten gaan zonder dat hij/zij uitstekend werd geholpen. Jouw collega's kunnen bij jou terecht indien er escalaties zouden zijn of indien ze vragen hebben over de producten en diensten.Je zal een aantal administratieve taken uitvoeren, maar staat net zoals je filiaalverantwoordelijke steeds naast je teamleden mee in de verkoop. Het grootste deel van je takenpakket bestaat dan ook uit zelf mee verkopen, want jouw hart gaat sneller slaan van verkopen.Je communiceert op een duidelijke manier met de zaakvoerder, je team, klanten en vertegenwoordigers.

Samen met onze klant zoeken we een technisch bediende -assistent productieleiding! Taken? Je geeft leiding aan een team van medewerkers, ongeveer 10 mensen (lassers, draaier-frezers, operatoren, ... )Je fungeert als rechterhand van de productiemanagerJe doet dagdagelijks het ochtendoverlegJe verdeelt de werkzaamheden en maakt de planning op in overlegToezien op de uitvoering van de werkzaamhedenIndien er problemen zijn bij werkzaamheden kan je inspringen bij kleine laswerken, ... Je bent niet bang om je handen vuil te makenJe staat in voor het afhandelen en opvolgen van administratieve taken BV. Rapportage geproduceerde hoeveelheid, ...Bevordering goede werksfeer, coaching, opleiding nieuwe collega's...

Vivaldis Office zoekt Administratieve onthaalbediende- service advisor (garage)  In eerste instantie een tijdelijke vacature- vervanging langdurig zieke collega. Periode? Kan 2 maanden zijn, maar kan ook 1 jaar zijn of optie vast. Belangrijk? Om de week werk je op zaterdag voormiddag.   Volgende taken: Aanspreekpunt klant, bezoekers, leveranciers... over banden, velgen en aanverwanten Klanten opvolgen van onthaal, mail/telefoon tot facturatie Je zal planningen opmaken van de monteurs / werkplaatsJe zal opvolgingen doen van betalingen Administratie/ dossierbeheerStock- voorraadmanagement

Voor een garage regio Poperinge zijn we op zoek naar een onthaalbediende / receptionist voor eerste hulp bij.   Klanten ontvangen en adviseren aan de servicebalieOnderhouds- en herstellingsafspraken inplannen en opvolgenwerkorders en offertes opmaken en toelichtenschakel tussen klant & werkordersOnderdelen ontvangen en stockeren

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Krijg jij energie van het in de watten leggen van gasten? Onze missie is simpel maar ambitieus: een stralende glimlach toveren op het gezicht van iedereen die bij ons binnenstapt. Om die belofte elke dag waar te maken, zijn we op zoek naar een gastvrije receptiemedewerker met een hart voor hospitality.   Jouw rol: meer dan alleen een sleutel overhandigen Als receptiemedewerker ben jij het eerste gezicht dat onze gasten zien. Je zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen. Hoe jouw dag eruitziet? Warm onthaal: Je heet gasten welkom met een oprechte lach, wijst hen de weg en voorziet ze van de nodige informatie over het hotel en de omgeving.Vlotte administratie: Je begeleidt de check-in en check-out van A tot Z, inclusief de bijbehorende administratie en betalingen.Probleemoplosser: Een onverwachte situatie? Jij behoudt het overzicht en lost eventuele problemen snel en professioneel op.Commerciële reflex: Je signaleert kansen om het verblijf van onze gasten nóg aangenamer te maken.Teamspeler: In de horeca doen we het samen. Waar nodig spring je met plezier even bij aan de bar of help je een handje mee tijdens het ontbijt.  

Word jij onze nieuwe Filiaalmanager? 🏠 Waar kom je terecht? Stap binnen in de wereld waar gaming en realiteit samensmelten! Je komt terecht in een hypermodern entertainmentcenter waar technologie de hoofdrol speelt. Als Manager ben jij het kloppend hart van deze locatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en waar je nauw samenwerkt met verschillende afdelingen om van elk bezoek een onvergetelijke beleving te maken.   🛠️ Jouw dag als Manager Je start de dag met een frisse blik op de planning en zorgt dat de juiste mensen op de juiste plek staan: aan de bar, het onthaal of bij de piste. Je coacht je team van studenten en vaste medewerkers on the spot, geeft het goede voorbeeld en creëert een vibe waarin iedereen wil groeien. De gastheer/vrouw: Je waakt over de perfecte sfeer, zorgt voor een aantrekkelijke barpresentatie en bent het aanspreekpunt tijdens grote B2B-events.De operator: Je houdt toezicht op de technische flow van de piste en zorgt dat de karts er altijd pico bello bijstaan.De ondernemer: Je beheert de voorraad in Odoo, voert kassa-controles uit en denkt mee over lokale marketingacties om jouw center nog meer op de kaart te zetten.Je sluit de dag af met een heldere rapportage, wetende dat alles op rolletjes loopt op vlak van veiligheid, netheid en klanttevredenheid. Sidenote: Je begint in het pop-up center in Antwrpen. Deze zal waarschijnlijk sluiten na een tijdje. De bedoeling is dat je daarna vast in Herentals komt te staan.

Voor een bandenbedrijf met meerdere vestigingen over heel België zijn we op zoek naar een Branch Manager die ook graag zelf de handen uit de mouwen steekt.   Dankzij jouw expertise zorg je ervoor dat elke klant kan rekenen op een vlotte en veilige service.Je adviseert klanten vriendelijk en met de nodige vakkennis.Je monteert, balanceert en herstelt banden van personenvoertuigen.Je bent verantwoordelijk voor het goede beheer van het tyre hotel. Je ontvangt banden bij levering, stockeert ze in het magazijn en legt ze klaar ter verzending. Het filiaal beheert tevens het tyre hotel voor twee nabijgelegen filialen.Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het filiaal.Je stuurt collega's aan.Je waakt over een efficiënte organisatie en een goede afstemming tussen klantafspraken en de werkplanning van je team.Je zet in op de voortdurende ontwikkeling van jezelf en je medewerker via opleiding op de werkvloer, dagelijkse briefings, regelmatige feedback en individuele gesprekken.Duidelijke verkoopdoelstellingen motiveren zowel jou als je team.        

Filiaalmanager Elektrotechniek Vivaldis Office is op zoek naar een Filiaalmanager voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in de distributie van elektrotechnisch materiaal en het verlenen van technisch advies aan professionals.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als Filiaalmanager bestaat uit: Commercieel aanspreekpunt: Je verwelkomt professionele klanten in de toonzaal en adviseert hen met jouw technische expertise over de juiste producten en oplossingen.Relatiebeheer: Je onderhoudt contacten via diverse kanalen (telefoon, mail en face-to-face) en fungeert als back-up voor de externe vertegenwoordigers.Administratieve flow: Je stelt nauwkeurige offertes op, verwerkt bestellingen en ziet toe op een correct voorraadbeheer.Sales & Marketing: Je zet acties en promoties in de kijker om de verkoop te stimuleren.Teamcoördinatie: In overleg met de Cluster Manager stuur je de dagelijkse werking van het filiaal aan en coördineer je de taken van je collega’s.Operationele ondersteuning: Je steekt zelf de handen uit de mouwen bij de goederenstroom (ontvangst, opslag en retours) om de winkel optimaal te laten draaien.

Voor onze dynamische bandencentrale in Zellik zoeken we een Tweetalig Administratief Assistent(e).   Je komt terecht bij een groeiende bandenmontagespecialist met filialen in heel België, waar klantvriendelijkheid, veiligheid en service centraal staan. In Zellik werk je in een familiale, collegiale sfeer met een hecht team.   Takenpakket Prijsoffertes opmaken, bespreken met de klant en zorgen voor een correcte, tijdige facturatie.Bestellingen plaatsen en alle gegevens nauwkeurig verwerken in het centrale administratieve systeem.Dagelijks samenwerken met de Branch Manager en bandenmonteurs om de planning en service vlot te laten verlopen.Deel uitmaken van het servicecenterteam en mee waken over een professionele klantenontvangst (telefonisch en aan de balie).Meebouwen aan een veilige, klantgerichte service: elke klant weer vlot en veilig de weg op helpen.

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de grootste onafhankelijke televisieproductiehuizen van Vlaanderen die dagelijkse quizzen en reality-tv tot high-end fictiereeksen (series) en documentaires aanmaakt zijn we op zoek naar Office Assistant. Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en leveranciers. Jij bent diegenedie iedereen met een glimlach verwelkomt en helpt waar nodig. Bovendien zorg je voor de administratieveondersteuning van onze verschillende afdelingen.   Wat ga je doen ?   Je staat in voor een vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers.Je beantwoordt de binnenkomende telefoons en helpt waar nodig.Je beheert de postverdeling, aangetekende brieven en koerierzendingen.Je bestelt de lunches en verzorgt catering voor meetings.Je bent verantwoordelijk voor het vullen van de automaten, koffiemachines…Je staat in voor het beheer en orde van de vergaderzalen.Je zorgt voor de bestelling van kantoormateriaal.Je neemt allround administratieve taken voor je rekening.Je bent een administratieve duizendpoot.

Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- commerciële binnendienst- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! Samen met je team beman je de first line.   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning      

Je hebt jaren lang ervaring als boekhouder en wil nu graag werken als boekhouder + onthaalbediende. 70% boekhouden + 30% onthaal Wat ga je doen? Onthaal en Telefonie: Je bent het visitekaartje van ons kantoor. Je ontvangt bezoekers vriendelijk en efficiënt en beantwoordt inkomende telefoons. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie en een professionele eerste indruk.Boekhoudkundige ondersteuning: Je springt bij waar nodig op de boekhoudafdeling. Dit omvat onder andere:Het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Ondersteuning bij financiële administratie.Het verwerken van "eenvoudigere" boekhoudkundige taken voor eenmanszaken.