Onthaalbediende Garage

Als het Eerste Gezicht van een garage in Gent bent u de ambassadeur die garant staat voor een uitstekende klantenbeleving. U bent de essentiële schakel tussen de klant en de werkplaats, conform het motto: 'Move with a smile'. 🎯 Jouw verantwoordelijkheden; Professioneel Klantenbeheer: Ontvangen en te woord staan van de klanten (fysiek, telefonisch en via e-mail) met betrekking tot geplande werkzaamheden (onderhoud en herstellingen).Helder communiceren over de voortgang, facturatie en afhandeling van vragen of klachten.Het bieden van een gastvrij onthaal. ☕ Operationele Administratie: Opstellen van werkorders en het nauwkeurig beheren van klantendossiers.Verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van de facturatie. Interne Coördinatie & Communicatie: Intensieve samenwerking met interne afdelingen (werkplaats, naverkoop, showroom). 🤝Zorgen voor een duidelijke en professionele communicatie naar alle stakeholders. Werkplaatsplanning: Efficiënte planning en coördinatie van werkzaamheden om een vlotte doorstroming in de werkplaats te garanderen.Natuurlijk aanleg voor het stellen van prioriteiten en het behouden van overzicht.  

Vivaldis Office zoekt Administratieve onthaalbediende- service advisor (garage)  In eerste instantie een tijdelijke vacature- vervanging langdurig zieke collega. Periode? Kan 2 maanden zijn, maar kan ook 1 jaar zijn of optie vast. Belangrijk? Om de week werk je op zaterdag voormiddag.   Volgende taken: Aanspreekpunt klant, bezoekers, leveranciers... over banden, velgen en aanverwanten Klanten opvolgen van onthaal, mail/telefoon tot facturatie Je zal planningen opmaken van de monteurs / werkplaatsJe zal opvolgingen doen van betalingen Administratie/ dossierbeheerStock- voorraadmanagement

Ben jij het stralende gezicht dat onze gasten een warm welkom heet? Zoek je een veelzijdige baan in de toeristische sector waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor een vakantiepark zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Administratief Onthaalbediende. In deze functie ben jij de spin in het web tussen de gasten, de technische dienst en de poetsploeg.   Wat ga je doen? Als onthaalbediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze huurders en bezoekers. Je combineert administratieve taken met controles op het park. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Gastvrij onthaal: Je verzorgt de check-in en check-out van huurders en staat bezoekers vriendelijk te woord.Communicatie: Je beheert de mailbox en beantwoordt telefoons.Parkbeheer: Je controleert de netheid op het vakantiepark en zorgt dat alles er piekfijn bijligt.Kwaliteitscontrole: Na schadegevallen door huurders controleer jij of de technische dienst de herstellingen correct heeft uitgevoerd.Teamwork: Je werkt nauw samen met de poetsploeg om de planningen op elkaar af te stemmen, maar je kan ook perfect zelfstandig je taken afwerken.  

Voor een bandencentrale te Sleidinge zijn wij op zoek naar een assistant filiaal leider (onthaalbediende).   Werktaken Hou je van afwisseling? Dit is joùw job!De bandencentrale is je vaste werkplek.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: voor afspraken, service en verkoop van banden.Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem.Je rapporteert aan de Filiaalleider, je bent zijn/haar rechterhand voor de organisatie van het filiaal en neemt een deel van zijn/haar verantwoordelijkheden over bij diens afwezigheid.Elke klant weer vlot en veilig op (de) weg helpen, daar haal je je trots en voldoening uit.