Jobs

Administratief medewerker/medewerkster binnendienst   Functie   Je werkt als administratief medewerker binnendienst op onze locatie te Ternat. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je telefonisch en schriftelijk diverse vragen, bestellingen en klachten behandelt. Je biedt hen vlotte, klantgerichte opvolging en informeert hen over producten en levertermijnen.   Taken Beantwoorden van inkomende telefoons, doorverbinden of boodschappen noteren.Aanspreekpunt voor vragen, klachten en bestellingen via mail en chat.Ontvangen, sorteren en verdelen van post en digitaliseren van documenten.Dossiers samenstellen, klasseren, indexeren en archiveren van informatie.Opstellen van verslagen en uitvoeren van kopieerwerk.Opvolgen van voorraden en beheren van stockadministratie volgens het FIFO-principe.Beheren van kantoorsoftware, ERP-pakketten en digitale samenwerkingstools.Waarborgen van een klantvriendelijk onthaal en vlotte communicatie met interne en externe contacten.

Voor een bedrijf in Beveren zijn wij opzoek naar een Technisch administratief medewerker.   Je bent het aanspreekpunt voor onze techniekers die instaan voor de herstellingen en onderhoudswerken op onze eigen locaties (niet op de werven). Je zorgt dat hun werk vlot en correct verloopt, je coördineert de planning en ondersteunt hen in hun dagelijkse opdrachten. Daarnaast waak je erover dat alle werkzaamheden correct worden geregistreerd in ons systeem en dat administratie en rapportering steeds op orde zijn. Je vormt de brug tussen techniekers, planning en management, zodat we onze kwaliteit en efficiëntie hoog kunnen houden.   JOBOMSCHRIJVING: ​​​​​Telefonisch aanspreekpunt voor technische problemenAansturing depannages techniekers binnen- en buitendienstOpvolgen schades eigen machine- en wagenparkOpvolging immatriculatie machine- en wagenparkOndersteuning verzekerings - en juridische buitendienst

Voor onze klant, een internationaal transportbedrijf, zijn wij op zoek naar Administratief Medewerker Boekhouding. Je takenpakket bestaat uit volgende: Je bent verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken.Je boekt aankoopfacturen in en zorgt dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Klasseren van documenten.Kleinere betalingen verwerken naar leveranciers.

Onze klant te Mechelen die gespecialiseerd is in de bouw is op zoek naar een administratief bediende die hun projectleiders ondersteunt.  Je taken zien er als volgt uit:  Je volgt alles rond administratie op (zoals offertes, bestellingen, etc.) op van (onder)aannemers en leveranciers. Je maakt de bestelbonnen op in het Microsoft ERP pakket die je verwerkt en zend klaar maakt. Je volgt de noden van de nutsvoorzieningen op en zorgt voor de aan en afsluiting ervan. Je registreert en controleert op het RSZ-Portaal.

Voor een bedrijf te Machelen, gespecialiseerd in het organiseren van internationaal transport via luchtvracht, zeevracht en wegtransport, zijn we op zoek naar een Administratief medewerker boekhouding.   Wat zijn jouw dagdagelijkse taken?   Je bent verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken;Je boekt aankoopfacturen in en zorgt ervoor dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Daarnaast neem je ook administratieve taken op zoals het klasseren van documenten.Je verwerkt kleinere betalingen naar leveranciers toe.

Voor onze klant regio Eeklo, actief in het ontwerp en realisatie van complexe en zware staalconstructies, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende   Jouw grootste verantwoordelijkheid ligt in het geven van administratieve ondersteuning aan de aankoopafdeling: Lanceren van prijsvragen en verwerken van prijsoffertesControleren en verwerken van de aankoopdocumentenOpvolging van leveranciers en onderaannemers   Als all-round administratieve duizendpoot, zal je ook administratieve en organisatorische ondersteuning aan andere afdelingen. Dit omvat onder meer:   Inkomende telefoons aannemen en ontvangen van bezoekers (via onbemande receptie), klanten en leveranciersBehandelen van inkomende en uitgaande postKlaarzetten van vergaderzalenAdministratief ondersteunen van enkele afdelingen

 Onze klant is op zoek naar een Technisch-Administratief Medewerker. In deze sleutelpositie ben je de schakel tussen after-sales service, klanten en technische teams. Je dagelijks taken omvatten: Klantbeheer: Je ondersteunt het team bij het dagelijkse contact met klanten en zorgt voor een topservice.Contractbeheer: Je stelt onderhoudscontracten op, beheert deze en volgt ze nauwkeurig op.Planning: Je coördineert technische interventies en draagt bij aan een efficiënte planning van de teams.Schakelrol: Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten en technische medewerkers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor: Tijdsregistratie: Je controleert en volgt de gewerkte uren van technici op.Rapportage: Je zorgt ervoor dat checklists en interventierapporten correct en volledig zijn ingevuld.Kwaliteitscontrole: Je garandeert de consistentie tussen geregistreerde uren, taken en planning. Deze rol biedt veel mogelijkheden voor groei en ontwikkeling binnen de organisatie.

Heb jij kennis van Elektromechanica? Voel jij je helemaal thuis binnen de automotive?   Dan hebben we mogelijks de juiste job voor jou!   Vivaldis Office Geel is op zoek naar een opbouwspecialist in Herentals.   Jouw taken: Je werkt gestructureerd en neemt de leiding bij het opstellen en uitwerken van aansluitingen en schema’s.Je volgt afleveringsprocessen nauwgezet op.Je stuurt de opbouw van elektronische, hydraulische en pneumatische installaties aan en biedt ondersteuning waar nodig.Je zoekt actief naar klantgerichte oplossingen en verbeteringen binnen de opbouw.Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband om projecten succesvol af te ronden.  

Ben jij die vlotte duizendpoot die ervan droomt om de spilfiguur te zijn binnen een metaalbedrijf? We zoeken een krak in administratie die met een kamerbrede glimlach de touwtjes in handen houdt en klanten een warm welkom geeft.   Wat ga je precies doen? Als administratief medewerker is geen dag hetzelfde. Je switcht moeiteloos tussen sociaal contact en nauwkeurig papierwerk: Je bent het stralende gezicht aan de onthaalbalie: je ontvangt particulieren die metalen komen inleveren, handelt de betalingen correct af en beantwoordt de inkomende oproepen.Je ondersteunt de aankoop- en verkoopafdeling door contracten te bezorgen aan klanten en leveranciers en de gewichten van de metalen nauwgezet te registreren.Je fungeert als de rechterhand van de transportplanner: je stelt overzichten van transporten op en zorgt dat alle transportdocumenten tot in de puntjes klaarliggen.

Voor onze klant te 1785 MERCHTEM zijn wij op zoek naar een gemotiveerde    Administratief bediende   ondersteuning ingenieurs   Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen: Emails beantwoorden. Input-werk. Agendabeheer.Contractbeheer en -opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.

Voor onze klant te Grimbergen, een toonaangever in het beheer en de zuivering van gevaarlijk afval die diensten aanbiedt voor het decontamineren, recyclen van metalen en vernietigen van PCB-houdende materialen, zijn wij op zoek naar een sterke administratieve bediende Milieu Je taken bestaan vooral uit een nauwe samenwerking met Ovam, waar je alle nodige transportdocumenten, zowel nationaal en internationaal zal verwerken. Je hebt dan ook dagelijks contacten via mail en telefoon om deze processen tot een goed einde te brengen.    

Voor onze klant, gekend bedrijf in Ledeberg, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Dit is een tijdelijke opdracht startend vanaf januari minstens tot de zomer.    Wat houdt jouw functie in als administratief bediende: Het administratief aanmaken en opvolgen van dossiers.Techniekers op de baan telefonisch ondersteunenEffectief samenwerken met een klein team van 4-7 collega’s en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen.Proactief meedenken waarin we onze way of work kunnen verbeteren en deze kunnen toelichten aan het management.Openstaan voor nieuwe uitdagingen en veranderingen binnen de functie.  

Voor een toonaangevend specialist op het vlak van waterbouw, staalconstructie en bodemsanering in Zwijndrecht, zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende.   Als Technisch administratief bediende sta jij in voor: Lezen en interpreteren van meetstaten. In overleg met de Tender Engineer opmaken en versturen van prijsvragen. Beheren van de prijsvergelijkingstabellen en correct terugkoppelen naar de betrokken Tender Engineer. Je beheert alle binnenkomende offertes op ons centraal documentsysteem. Opmetingen uitvoeren op basis van uitvoeringsplannen. Controleren en berekenen van hoeveelheden a.d.h.v. aanbestedingsplannen. Het up-tot-date houden van het erkenningdossiers. 

Voor onze klant, een gekende groothandel te Gent, zijn we op zoek naar een Technisch bediende voor de HVAC afdeling:  Als ervaren HVAC-expert ondersteun je het sales team bij complexe technische vraagstukkenJe zorgt ervoor dat we altijd de juiste HVAC-oplossingen aanbieden aan onze klantenJij bent de technische adviseur achter de schermen, waarbij je ons verkoopteam en onze klanten (vooral installateurs in diverse sectoren) van deskundig advies voorzietJe stelt nauwkeurige en gedetailleerde technische offertes op, inclusief berekeningen en specificaties Je werkt nauw samen met leveranciers om steeds de optimale balans te vinden tussen prijs, kwaliteit en levertijdJe bent nauw betrokken bij de voorbereiding en planning van projectenJe zorgt dat alle benodigde materialen en middelen tijdig worden geïdentificeerd en klaargezet   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor onze klant, een speler in de stellingbouw te Machelen zijn we op zoek naar een Administratief bediende om hun team te versterken. Je zal instaan voor volgende taken: Telefoons beantwoorden, doorverbinden en klanten helpen.Beheer en de bestelling van kantoorartikelen.Postverwerking.Verwerken van transportfacturen, opvolging rappels, klanten bijstaan met een uitleg over hun facturen, problemen oplossen in samenwerking met de vertegenwoordigers.Klassement.  

Voor een internationaal bedrijf gelegen in Antwerpen (2020), gespecialiseerd in verse- en diepvries aardappel producten, zijn wij op zoek naar een administratief bediende die ook de social media gaat beheren.     Je takenpakket bestaat uit:   Beheren van mailboxControleren van aankoopfacturenInkomende bestellingen opmaken, leveringsbonnen opmakenStockbeheerOpmaken van facturenKlantencontactSocial media campagnes opstellen in aanleiding van nieuwe producten en beurzenOpmaken van flyers

Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn we op zoek naar iemand voor een functie als planner en Administratie.   Jouw taken zullen bestaan uit:  Werkplanning opmaken van een 6 tal ploegen Werkbonnen opmaken Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoonContact tussen klant en arbeiders Op basis van orders maak je de meest efficiënte puzzel Je behoudt de algemene overview van de planningJe verwerkt bijhoren administratieJe garandeert een correctie informatieoverdracht binnen het teamJe gaat dagelijks in overleg met projectleiders en klantenJe rapporteert aan de teamleader planning

Vivaldis Office is op zoek naar een...COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE!📍Waar kom je terecht? LierSector: Tuinbenodigdheden 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als commercieel administratief bediende? Opvolgen en verwerken van bestellingenTransporten inplannenTelefoongesprekken met klanten en leveranciersMaken van offertes en facturerenVoorraadmanagement

Vivaldis office is op zoek naar een allround administratief verantwoordelijke. Locatie: Lier 📍Evenementensector Jouw takenpakket bestaat uit: Beheren van telefoonverkeer en bezoekersontvangstOpstellen en uitwerken van voorstellen voor evenementen en projectenCreëren van offertes en bevestigen van afleveringsdocumentenOpstellen van pakbonnen en voorbereiden van benodigde goederenBeheren van verhuurmateriaal en toezien op uitvoeringVerzorgen van de levering van kleinere goederen en bestellingenOpstellen van facturen en opvolgen van betalingenAf en toe uitvoeren van werkzaamheden in het magazijn

Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch- administratief bediende dossierbeheer/vastgoed   Belangrijk: Eerste ervaring richting notariaat en/of vastgoed + min. Bachelor Takenpakket Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven... Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers. (controle anti wit-wasdossiers, recht van opstal, ...Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overleg (nalezen opgeleverde dossiers, opvolging verkaveling en bouwdossiers, ...)Je wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB. notariaten, advocatenSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenRechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies