OfficeVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis office is op zoek naar een allround administratief verantwoordelijke.
Locatie: Lier 📍
Evenementensector
Jouw takenpakket bestaat uit:
Beheren van telefoonverkeer en bezoekersontvangst
Opstellen en uitwerken van voorstellen voor evenementen en projecten
Creëren van offertes en bevestigen van afleveringsdocumenten
Opstellen van pakbonnen en voorbereiden van benodigde goederen
Beheren van verhuurmateriaal en toezien op uitvoering
Verzorgen van de levering van kleinere goederen en bestellingen
Opstellen van facturen en opvolgen van betalingen
Af en toe uitvoeren van werkzaamheden in het magazijn
Profiel
Je beschikt over de volgende kwaliteiten:
Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, en hebt een basiskennis van Frans en Engels.
Plannen en organiseren van taken en activiteiten
Structuur aanbrengen in processen
Proactieve houding, meedenken en bijdragen
Commercieel inzicht en opportuniteit herkennen
Vaardig in het gebruik van Microsoft Office
Bereidheid om soms in het weekend te werken
Je kan verantwoordelijkheid dragen voor het regelen van de opslag, transport en opstelling van materiaal bij de klanten (events).
Je bent technisch aangelegd en steekt graag de handen uit de mouwen .
Wat kunnen we jou bieden?
Wat krijg je in de plaats? 🎉
Een marktconform salaris met aanvullende voordelen
De mogelijkheid om onderdeel te zijn van een innovatieve en invloedrijke organisatie
Kansen om je verder te ontwikkelen en uit te groeien tot expert
Een prettige werksfeer in een informele setting
Aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privéleven
Een uitdagende en gevarieerde fulltime functie met voldoende zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!)
Klantencontact mag je niet afschrikken.
Waar moet je zijn?
Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)
Wat moet je doen?
Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek administratief bediende - Tijdelijk
IEPER
Ben jij een administratief talent dat pas echt tot zijn recht komt in een internationale omgeving? Wij zoeken een nauwkeurige collega die houdt van aanpakken en graag de verbindende factor is tussen onze klanten, chauffeurs en de planning.
Als Logistiek Administratief Bediende ben je de spil in ons logistieke proces. Jouw dag is nooit hetzelfde en je takenpakket is gevarieerd. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van transportdocumenten, onderhoudt contacten met diverse partijen en springt bij waar nodig om alles op rolletjes te laten lopen.
OfficeChemieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek admin bediende - dispatch (flex naar uren in drukke periode) (vast opstartuur + geen thuiswerk)
Turnhout, België
Voor onze klant met vestiging in Turnhout, zijn wij op zoek naar een dispatch/ logistiek admin. bediende
En niet zomaar een logistiek bediende, voor deze vacature ga je best even neerzitten!
Eigenlijk zijn we meer op zoek naar een rechterhand, iemand met de nodige ambitie en drive, die 150% wil gaan voor een nieuwe job.
Hebben we u al een beetje warm gemaakt? Dan volgt nu het takenpakket!
's Morgens (na de koffie) begin je met de planning van de verschillende leveringen, routes van de chauffeurs organiseren (2-3 eigen chauffeurs + bij drukke periodes ook externen). Als je dacht om 10u00 ben ik klaar? Vergeet het maar. Doorheen de dag bellen klanten, vertegenwoordigers en leveranciers, die heel jouw planning weer in de war sturen. Dus dan kan je opnieuw aan de slag. Je hebt dus de nodige flexibiliteit om hiermee om te kunnen. Opvolging volledige tranportproces: Je maakt orders aan, opvolging orderpicking en backorders + klanten en vertegenwoordigers op de hoogte houden. Verder kan je goed het overzicht bewaren.Nauwe samenwerking & communicatie met de twee magazijniers, depot verantwoordelijke, eigen chauffeurs en externen Opvolging goederenstroom/logistiek: vanaf leveranciers ,magazijnbeheer + sturen en motiveren magazijniers tot levering bij klantDagelijks sta je in contact met professionelen zoals landbouwers, tuinaannemers, boomkwekers, ... Met je gezond 'boeren verstand' weet je hen correct te benaderenAanmaak logistieke documenten
Technics EmployeesLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Commercieel administratief bediende
Lier, België
Vivaldis Office is op zoek naar een...COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE!📍Waar kom je terecht?
LierSector: Tuinbenodigdheden
🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als commercieel administratief bediende?
Opvolgen en verwerken van bestellingenTransporten inplannenTelefoongesprekken met klanten en leveranciersMaken van offertes en facturerenVoorraadmanagement
