Receptionist & Administratief Medewerker
SINT-LENAARTS - Ref. A-766320
InterimVoltijds€ 2500 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ben jij die vlotte duizendpoot die ervan droomt om de spilfiguur te zijn binnen een metaalbedrijf? We zoeken een krak in administratie die met een kamerbrede glimlach de touwtjes in handen houdt en klanten een warm welkom geeft.
Wat ga je precies doen?
Als administratief medewerker is geen dag hetzelfde. Je switcht moeiteloos tussen sociaal contact en nauwkeurig papierwerk:
- Je bent het stralende gezicht aan de onthaalbalie: je ontvangt particulieren die metalen komen inleveren, handelt de betalingen correct af en beantwoordt de inkomende oproepen.
- Je ondersteunt de aankoop- en verkoopafdeling door contracten te bezorgen aan klanten en leveranciers en de gewichten van de metalen nauwgezet te registreren.
- Je fungeert als de rechterhand van de transportplanner: je stelt overzichten van transporten op en zorgt dat alle transportdocumenten tot in de puntjes klaarliggen.
Profiel
Wie zoeken we?
We kijken verder dan je diploma; we zoeken vooral een persoonlijkheid die past bij de aanpakkersmentaliteit van het team:
- Je bent een sociaal persoon die zich comfortabel voelt in een drukke omgeving waar je veel verschillende mensen spreekt.
- Je trekt je vlot uit de slag in het Nederlands, maar ook een basis Frans en Engels schrikken je niet af om een professioneel telefoongesprek te voeren.
- De computer heeft voor jou geen geheimen: je kan vlot overweg met MS Office (Word & Excel) en Outlook.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat krijg je ervoor terug?
Naast een job vol variatie en fijne collega's, mag je rekenen op:
- Een voltijdse werkweek van 40 uur (maandag tot vrijdag van 8u tot 17u), waardoor je 12 extra ADV-dagen per jaar opbouwt.
- Zin in wat extra's? Je krijgt de mogelijkheid om op zaterdagvoormiddag overuren te presteren.
- Een aantrekkelijk loon dat perfect aansluit bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met maaltijdcheques.
- Een stabiele werkomgeving waar een positieve sfeer en collegialiteit centraal staan.
Heb je er al helemaal zin in? Bel ons op 03 808 21 15 of stuur je cv naar malle@vivaldisinterim.be. We kijken ernaar uit je te ontmoeten! 🤩
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Technisch administratief medewerker werkplaats
Beveren, België
Voor een bedrijf in Beveren zijn wij opzoek naar een Technisch administratief medewerker.
Je bent het aanspreekpunt voor onze techniekers die instaan voor de herstellingen en onderhoudswerken op onze eigen locaties (niet op de werven). Je zorgt dat hun werk vlot en correct verloopt, je coördineert de planning en ondersteunt hen in hun dagelijkse opdrachten.
Daarnaast waak je erover dat alle werkzaamheden correct worden geregistreerd in ons systeem en dat administratie en rapportering steeds op orde zijn. Je vormt de brug tussen techniekers, planning en management, zodat we onze kwaliteit en efficiëntie hoog kunnen houden.
JOBOMSCHRIJVING:
Telefonisch aanspreekpunt voor technische problemenAansturing depannages techniekers binnen- en buitendienstOpvolgen schades eigen machine- en wagenparkOpvolging immatriculatie machine- en wagenparkOndersteuning verzekerings - en juridische buitendienst
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Medewerker
HERENTALS
Heb jij kennis van Elektromechanica?
Voel jij je helemaal thuis binnen de automotive?
Dan hebben we mogelijks de juiste job voor jou!
Vivaldis Office Geel is op zoek naar een opbouwspecialist in Herentals.
Jouw taken:
Je werkt gestructureerd en neemt de leiding bij het opstellen en uitwerken van aansluitingen en schema’s.Je volgt afleveringsprocessen nauwgezet op.Je stuurt de opbouw van elektronische, hydraulische en pneumatische installaties aan en biedt ondersteuning waar nodig.Je zoekt actief naar klantgerichte oplossingen en verbeteringen binnen de opbouw.Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband om projecten succesvol af te ronden.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief medewerker/medewerkster binnendienst
Ternat
Administratief medewerker/medewerkster binnendienst
Functie
Je werkt als administratief medewerker binnendienst op onze locatie te Ternat. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je telefonisch en schriftelijk diverse vragen, bestellingen en klachten behandelt. Je biedt hen vlotte, klantgerichte opvolging en informeert hen over producten en levertermijnen.
Taken
Beantwoorden van inkomende telefoons, doorverbinden of boodschappen noteren.Aanspreekpunt voor vragen, klachten en bestellingen via mail en chat.Ontvangen, sorteren en verdelen van post en digitaliseren van documenten.Dossiers samenstellen, klasseren, indexeren en archiveren van informatie.Opstellen van verslagen en uitvoeren van kopieerwerk.Opvolgen van voorraden en beheren van stockadministratie volgens het FIFO-principe.Beheren van kantoorsoftware, ERP-pakketten en digitale samenwerkingstools.Waarborgen van een klantvriendelijk onthaal en vlotte communicatie met interne en externe contacten.
InterimBureauVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Medewerker Boekhoudafdeling
DENDERMONDE
Administratief Medewerker Boekhoudafdeling
Voor onze vesting in Dendermonde, actief in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de boekhoudafdeling.
Jouw functie
Dagelijks factureren van werkorders van de inpak- en logistieke afdelingControleren en inboeken van aankoopfacturenAdministratieve ondersteuning binnen diverse boekhouddomeinenOpvolgen van debiteuren in samenwerking met collega’sControleren en opvolgen van administratie van onderaannemersProactief oplossen van administratieve knelpunten
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode