Jobs

Voor onze klant te Wingene zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker. Wat je doet - Je werkt mee aan de monthly closing van verschillende vennootschappen (Local GAAP en IFRS). - Je voorziet met je analytische blik de nodige uitleg over P&L-schommelingen. - Je bent verantwoordelijk voor de BTW-aangifte van verschillende Belgische en buitenlandse vennootschappen. - Je maakt de jaarrekening en de aangifte Ven.B. op van de verschillende vennootschappen (al dan niet in samenwerking met externe kantoren). - Je levert ondersteuning bij diverse interne en externe audits. - Je zorgt ervoor dat de transfer pricing aangiftes worden opgevolgd en ingediend. - Je bent verantwoordelijk voor de structuurenquêtes en RV-aangifte. - Je bent flexibel en leergierig om mee te werken aan nieuwe en optimalisatieprojecten. 

Voor een familiaal boekhoudkantoor gelegen in Brugge die momenteel volop aan het in zetten is op het digitaliseren op vlak van boekhouding maar ook op vlak van administratieve zaken, zijn we op zoek naar een gedreven boekhoudkundig medewerker. Je verzorgt de algemene boekhouding (na een interne opleiding)Je helpt mee met het digitaliseren van de boekhoudingJe behandelt allerlei administratieve takenJe hebt contact met klanten over hun dossiers

Voor een boekhoudkantoor in Roeselare zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker die zowel instaat voor het onthaal als dossierbeheerder ondersteunt bij het verzorgen van dossiers. Een greep uit jouw boeiend takenpakket: Onthaal van de klantenAgendabeheer van dossierbeheerdersOrganisatie en klaarzetten van kantoorruimtenAd hoc administratieve takenDigitaal verwerken van facturenDebiteuren- en crediteurenbeheer

Voor onze klant, gelegen te Brugge, zijn wij op zoek naar een parttime boekhoudkundig medewerker (28u)Een greep uit jouw takenpakket:Ondersteunen van onze hoofdboekhoudsterVerwerken van dagelijkse boekhoudkundige documentenInboeken van banktransacties en aankoopfacturen (via boekhoudsoftware)Voorbereiden van betalingen (Isabel)Controleren van stockfacturen en kassa’sMaandelijkse BTW-aangifte voorbereidenArchiveren en administratieve ondersteuning van de financiële dienst

Voor onze klant te Grimbergen, een speler binnen de toepassingen van veiligheid, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding om de afdeling mee te ondersteunen. Je takenpakket bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken.Je boekt aankoopfacturen in en zorgt dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Klasseren van documenten.Kleinere betalingen verwerken naar leveranciers.Aanmanningen opvolgen en nabellen.  

Voor onze klant, een internationaal transportbedrijf, zijn wij op zoek naar Administratief Medewerker Boekhouding. Je takenpakket bestaat uit volgende: Je bent verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken.Je boekt aankoopfacturen in en zorgt dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Klasseren van documenten.Kleinere betalingen verwerken naar leveranciers.

Ben jij een krak in facturatie eb administratieve opvolging? Heb je interesse in vastgoed én een passie voor cijfers? Dan hebben wij dé job voor jou!   Voor een klant in Leuven zoeken wij een Boekhoudkundig Administratief Medewerker die de interne boekhouding op zich neemt van meerdere vennootschappen, voornamelijk actief in de vastgoedsector.   Wat ga je doen? Als spilfiguur binnen de interne boekhouding sta je in voor: Aan- en verkoopfacturen inboeken (opstart Peppol-koppeling).Bankuittreksels verwerken (CODA-bestanden).Leveranciers en betalingen opvolgen.Diverse vastgoedprojecten ondersteunen (studentenkamers, appartementen, huizen).Je bereidt financiële rapporten en cijfers voor. Die worden vervolgens gecontroleerd door het externe boekhoudkantoor.Overleg en nauwe samenwerking met het externe accountantskantoor.Input van gegevens in boekhoudsoftware en andere digitale tools.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in het organiseren van internationaal transport via luchtvracht, zeevracht , en wegtransport zijn we op zoek naar een Administratief medewerker boekhouding. Wat ga je doen ?   In deze functie  ben jij verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken.Je boekt aankoopfacturen in en zorgt ervoor dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Daarnaast neem je ook administratieve taken op zoals het klasseren van documenten.Je verwerkt kleinere betalingen naar leveranciers toe.

Jouw Verantwoordelijkheden: Als onze nieuwe collega ben je verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket, waarbij je zorgt voor de nodige structuur en opvolging:  Bestelbeheer: Het bestellen van wisselstukken en verbruiksmaterialen, inclusief de volledige opvolging van bestelling tot levering en verwerking. Facilitaire Coördinatie: Het ontvangen en wegwijs maken van externe firma’s (techniekers, leveranciers, aannemers) en fungeren als hun eerste contactpersoon op de site. Contractbeheer: Het nauwgezet opvolgen van alle onderhoudscontracten en zorgen voor tijdige planning en uitvoering van de afspraken. Infrastructuurbeheer: De volledige opvolging en het beheer van alle poorten en bijhorende systemen (toegang, herstellingen, onderhoud). Keuringsadministratie: De administratieve opvolging van wettelijke keuringen van alle bedrijfsmiddelen, zoals heftrucks, hoogtewerkers en ander intern transportmateriaal, om te garanderen dat alles conform de wet is.

Voor een bedrijf actief in vastgoed, gelegen in de regio van Middelkerke, gaan we op zoek naar een Administratief medewerker Syndic!Op zoek naar een boeiende en gevarieerde functie?Spreek je een aardig mondje Frans?Herken jij jezelf hier al in?Zeker verder lezen! Deze functie zou je wel eens op het lijf geschreven kunnen zijn!Welke taken jij onder je vleugels mag nemen in deze functie als Administratief medewerker Syndic? Verantwoordelijkheid over onze syndicportefeuille, samen met je gedreven collega's!Vergaderingen leidenOpstellen van verslagen en de technische opvolging ervanVoorbereiden van kostenafrekeningen en de opvolging ervan Kortom: een boeiend en gevarieerd takenpakket ligt voor je klaar!

Administratief medewerker/medewerkster binnendienst   Functie   Je werkt als administratief medewerker binnendienst op onze locatie te Ternat. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je telefonisch en schriftelijk diverse vragen, bestellingen en klachten behandelt. Je biedt hen vlotte, klantgerichte opvolging en informeert hen over producten en levertermijnen.   Taken Beantwoorden van inkomende telefoons, doorverbinden of boodschappen noteren.Aanspreekpunt voor vragen, klachten en bestellingen via mail en chat.Ontvangen, sorteren en verdelen van post en digitaliseren van documenten.Dossiers samenstellen, klasseren, indexeren en archiveren van informatie.Opstellen van verslagen en uitvoeren van kopieerwerk.Opvolgen van voorraden en beheren van stockadministratie volgens het FIFO-principe.Beheren van kantoorsoftware, ERP-pakketten en digitale samenwerkingstools.Waarborgen van een klantvriendelijk onthaal en vlotte communicatie met interne en externe contacten.

Wij zijn een dynamische, internationaal actieve onderneming in de regio Aalst met een informele bedrijfscultuur waar de deuren voor iedereen openstaan.   Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je combineert receptietaken met brede administratieve ondersteuning en hebt een belangrijke rol in de interne organisatie.   Jouw Takenpakket   Onthaal en Receptie: Je bent het vriendelijke gezicht van de organisatie. Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.Communicatiebeheer: Je beheert interne en externe communicatiekanalen.Leidinggevende Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp bij de dagelijkse werking en diverse projecten van de bedrijfsleiding.Financiële Administratie: Je ondersteunt de financiële afdeling bij het verwerken van facturen en de algemene administratie.Sales Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp aan het salesteam.Personeelsadministratie (HR): Je ondersteunt HR-gerelateerde administratie en verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers.Organisatie Events: Je coördineert en organiseert bedrijfsbezoeken (zoals schoolbezoeken).

Administratief Medewerker Boekhoudafdeling   Voor onze vesting in Dendermonde, actief in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de boekhoudafdeling.   Jouw functie   Dagelijks factureren van werkorders van de inpak- en logistieke afdelingControleren en inboeken van aankoopfacturenAdministratieve ondersteuning binnen diverse boekhouddomeinenOpvolgen van debiteuren in samenwerking met collega’sControleren en opvolgen van administratie van onderaannemersProactief oplossen van administratieve knelpunten

Voor een voedingsbedrijf in Hamont zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende Heb jij een passie voor cijfers en structuur? Hou je ervan als alles klopt tot in de puntjes? Dan ben jij misschien wel de de kandidaat die wij zoeken!   Wat ga jij doen? Controleren en verwerken van inkomende facturen:Boeken van financiële verrichtingen en betalingenOpvolgen van klanten- en leveranciersadministratieOpvolgen van schadedossiers bij verzekeringen;Proactief meedenken omtrent procesverbetering en digitalisering:...

Als je interesse hebt in deze vacature, neem dan contact op met Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of solliciteer online.   Voor onze klant in Ham, actief in de veiligheidssector, zijn we op zoek naar een allround bediende in de boekhouding.  Hieronder een zicht op je takenpakket:  Inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenVerwerken van de betalingenBankverrichtingenOpvolgen van aankoopordersControleren en boeken van onkostennota’s van medewerkersJe onderhoudt contacten met klanten en leveranciers op vlak van financiën en credit controlJe volgt de marge op van projecten en voert hier een nacalculatie op uitOndersteuning bieden aan de afdeling Warehouse & SalesJe zal mee instaan voor de verwerking en uitbetaling van de lonen Wagenparkbeheer en de administratieve opvolging ervan Beheer van de verzekeringen en de administratieve opvolging ervan Verder bied je ondersteuning aan collega's binnen de afdeling en zal je altijd te hulp schieten waar je kan Samenwerken met externe boekhouder ERP-systeem ondersteunen ivm met de automatisatie van de rapporteringen Je staat in voor het intern beheer van het veiligheidsmanagementsysteemAlgemene administratie...

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.   Voor onze klant uit Tessenderlo, gespecialiseerd in de bouwsector zoeken wij een hulpboekhouder A-Y. Als boekhoudkundig bediende heb je volgende takenpakket: Inboeken van aan- en verkoopfacturenKas- en bankafschriften inboeken Btw-aangifte voorbereidenMaand-, kwartaal-, en jaarrekeningen opstellenLeveringsbonnen nakijkenJe helpt het financieel team met ad-hoc takenJe beantwoord mails en telefoons van klanten

Ben jij een financieel talent met oog voor detail en een passie voor nauwkeurigheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Als Boekhoudkundig bediende ben je de financiële ruggengraat van ons bedrijf. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van de boekhouding en speelt een cruciale rol in het algemeen reilen en zeilen van het bedrijf. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor algemene administratie, waardoor je een onmisbare schakel bent in ons team.   Wat je gaat doen: Je verantwoordelijkheden zijn zowel boekhoudkundig als administratief.   Boekhoudkundige taken:   Verwerking van bankafschriften.Opmaak van verkoopfacturen en het verwerken van aankoopfacturen in onze software (Breex en Octopus).Voorbereiding van de facturatie voor onderaannemers.Verzorgen van Intrastat, BTW-aangiftes en het maandelijks afsluiten van de boekhouding.Opvolging van de vervaldagbalans en het versturen van aanmaningen.Maken van addenda voor onderaannemers en het uitvoeren van nacalculaties.   Algemene administratieve taken:   Beheer van de algemene mailbox en de inkomende post.Telefonische ondersteuning (1e lijn) en het onthalen van bezoekers.Opmaak en verzending van offertes en bestekken.Beheer van de CRM en het aanmaken van klantendossiers.Ondersteuning van de managers en andere afdelingen waar nodig.Kantoorbenodigdheden bestellen.Boeken van transporten/logies.Indien nodig EPB documenten aanvragen en opmaken.Aanvragen verzekering 10-jarige aansprakelijkheid.  

Ben jij een administratieve duizendpoot die zowel financieel als mensgericht sterk staat? Bij onze klant in Hasselt krijg je een gevarieerde job waarin je elke dag het verschil maakt. Je beheert onze boekhouding én personeelsadministratie, en draagt tegelijk bij aan een vlotte werking van hun kantoor.   Wat ga je doen?   Boekhouding en administratie Jij bent de rechterhand van de hoofdboekhouderJe verwerkt dagelijks facturen en bankverrichtingenJe helpt mee aan de maandelijkse aangiftes, rapportering en afsluitingenJe denkt mee na over hoe het efficiënter kan... HR-administratie Je beheert personeelsdossiers en ondersteunt de loonadministratieWerfdossiers aanmaken + aangifte RSZ + controle nieuwe klanten.. Allround ondersteuning Je helpt mee waar nodig bij telefonie, je bent het eerste aanspreekpunt!Je bent een echte teamspeler en steekt graag een hand toe voor het geheel..

Voor onze klant, actief in de autosector, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: Inboeken van aan- en verkoopfacturen Inboeken van kas- en bankafschriftenControle van facturen en betalingen Boekhoudkundige administratie Algemene administratie 

Klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker even verder 👇🏻Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Hasselt, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende.   Je takenpakket zal bestaan uit: Inboeken van aan- en verkoopfacturen Inboeken van kas- en bankafschriftenControle van facturen en betalingen Boekhoudkundige administratie Algemene administratie