Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende- projectbeheer- klantadvies (bouw/buitenschrijnwerk)    Waar moet je zijn? Beerse.Specialisatie: Bouw, buitenschrijnwerk Takenpakket Projectvoorbereiding: Interpreteren technische plannen/lastenboeken/bestekken/vorderingsstaten voor facturatie, en gieten in een bouwdossierProjectbeheer en klantbegeleiding (je bent schakel tussen klant, architect en productie + feedback en bespreken verdere details)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Controles uitvoeren op tekeningen + bijwerken, bestellingen doen + opmaak bestellijsten, inschatten werkuren/materiaalkost, organisatie bestellingen tot transport naar de werf= planning!Werfvergaderingen

Vivaldis Office zoekt .......Administratieve duizendpoot orderadministratie / ordermanagement met sterke talenknobbel NED/FRA (dagelijks gebruik!) Extra= Talenkennis zoals Duits zijn een extra troef! Belangrijk: ervaring richting ERP en ordermanagement Waar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Metaal, machinebouw, montage Wat moet je doen?   Je zorgt ervoor dat controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail, webshop).Algemene administratie van de afdeling: VB. bestellingen, order entry, voorraadmanagement, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen.Voorbereiden en verwerken van facturen.Waarborgen van een correcte klanten contact/customer relations. De vragen van klanten met betrekking tot hun bestellingen, levertermijnen en producten. Informeren van klanten over orderstatus en eventuele afwijkingen.Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid.KlachtenbehandelingNauw contact met aankoop, magazijn, ...  

Vivaldis Office zoekt ....... Werfleider bouw (afwerking, gevelrenovatie, gevelisolatie ...)    Waar moet je zijn? Takenpakket   Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie​​​Als werfleider en spil tussen klant, bureau, werknemers en leverancier ben je HET aanspreekpunt mbt voortgang/oplevering van verschillende werven die je zijn toegewezen in samenspraak met de projectleiderJij zorgt ervoor dat de arbeiders optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, ... op + bestellen nodige materialen met het oog op veiligheid/kwaliteit/tijdspanne/budgetAdministratieve ondersteuning: bepaling bezetting werf, uitvoeringsplanning, algemene werfadmin VB. leveringen, materialen op werfOrganisatie, veiligheid, risico's van de werf draag je hoog in het vaandel steedsSturen eigen team + onderaannemers, communiceren planning met de verschillende partijenWerfvergaderingen + dagelijkse organisatie en opvolging werf

Vivaldis Office is op zoek naar een........ Senior dossierbeheerder (met kennis fiscaliteit)!   📍Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Lier. 🗒 Hoe ziet je dag eruit als boekhouder? Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor het beheer van de dossiers van onze klanten:Je bent het aanspreekpunt binnen onze organisatie voor jouw klantenJe auditeert de boekhouding en sluit deze afJe draagt zorg voor het correct opmaken van de BTW aangifte, het opstellen van (tussentijdse) balansen en jaarrekeningen, en fiscale aangiften (zowel op gebied van vennootschapsbelasting als op het gebied van de personenbelasting)Je controleert het werk van de dossierverwerkersJe stelt fiscaal-juridische adviezen op voor je klanten

Vivaldis Office Turnhout zoekt een technisch supervisor/ ploegbaas/ werkplaatsverantwoordelijke   Locatie📍: BeerseSpecialisatie: Hydraulische componenten   Takenpakket: Als ploegbaas- supervisor werkplaats ga je een team aansturen, motiveren en coachen Opbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers/techniekerResultaten van de afdeling zijn jouw verantwoordelijkheid De werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Laatste controle alvorens de werkplaats te verlaten Klantbegeleiding doorheen het proces + bewaakt steeds het kostenplaatje, budget, haalbaarheid, levertermijn, ... Telefonie en mailverkeerOpmaken verslagen, meetings bijwonenImplementeren van verbeteracties

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouw- commerciële binnendienst/ klantadviseur   Waar moet je zijn? RijkevorselSpecialisatie: Bouw  Takenpakket -> Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Nauw klantencontact (telefoon, mail)Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. (projectadministratie)Offertebeheer: eerste adviesgesprek + offerte op maat Klantenbinding + opbouw vertrouwensrelatieOndersteuning planning teams op de werf / arbeiders + administratie: Ordermanagement (van bestelling tot verwerking), aanmaak klantendossiers, bestellingen plaatsen/contact leveranciers VB. materialen naar werfAdministratief ontlasten buitendienst + opvolging leads en commerciële kansen/nieuwe projecten detecterenMarketing/ communicatie: uitwerken marketingcampagnes, social media, KPI's volgenStrategisch: analyse resultaten + opmaak rapporten, inzicht in conversieratio's + werken met verschillende marketingkanalen

Vivaldis office is op zoek naar een technical vertegenwoordiger. 🔍   Sector: HVAC 🥵🥶 Hoe ziet je dag eruit? Geef aandacht aan een brede waaier aan klanten, waarbij je als echte adviseur fungeertWerk samen met collega’s van Techniek om op maat gemaakte plannen en offertes te creëren die je bespreekt met de klantBouw langdurige relaties op door je persoonlijke aanpak en productkennis, waardoor je uitgroeit tot het vertrouwde aanspreekpunt voor je klanten.Werk nauw samen met afdelingen zoals Techniek, Inside Sales & Finance om de beste service te waarborgen    

Samen met onze klant zoeken we een technisch tekenaar met Bachelor denkniveau + kennis Inventor! Specialisatie? Technische omgeving en snelgroeiende KMO binnen een hoogtechnologische productie omgeving. (technisch advies, installatie, optimalisatie, service, onderhoudsdienst op vlak van verlijmingssystemen. (Textiel, hout, automotive, ...) Taken: Tekenwerk in CAD: Inventor, 3D + technische plannenJe werkt de kleinste details van elk nieuw project uit.Zodra alle maatdelen in een 3D-omgeving zijn getekend, worden werktekeningen/ stuktekeningen gemaakt.Indien nodig aanpassingen doorvoerenDoorgroeimogelijkheden VB. klantbespreking als rechterhand projectmanagersContact leveranciers mbt wisselstukkenMits de nodige competentie en interesse, wordt ook het plaatsen en in bedrijf nemen van nieuwe installaties iets waar je voor zal worden ingezet   

Vivaldis Office zoekt ....... Reliability Engineer (elektromechanica, werktuigkunde...)   Waar moet je zijn? Turnhout (detachering) Specialisatie: Technische installatie, elektromechanica, industriële omgeving/machines Takenpakket Analyse storingen, beheer onderhoudsplannenRealiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Van begin tot einde ben je aanwezig bij de projecten die aan je toegewezen zijn + jij bent het aanspreekpunt van de verschillende partijen (arbeiders, ploegbazen, leverancier...)Een correcte planning, veiligheid waarborgen, ...Nauw contact met collega engineers, techniekers, onderhoudsmanagerWaarborgen en interpreteren technische tekeningen en plannen + indien nodig aanpassenOpvolging van aansluitingen en keuringen uitvoeren + beheer preventieve onderhoudsstrategieMeedenken aan verbetering

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider industriële elektriciteit!   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-ZAls Ass. projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de verschillende partijen en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht.Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...WerfvergaderingenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Heb je een passie voor techniek? Neem je graag de verantwoordelijkheid mbt voorbereiding werven en projecten?  Samen met onze klant regio Turnhout zijn wij op zoek naar een Werkvoorbereider/calculator. Ze zijn specialist in industriële elektriciteit en dit van A tot Z (algemene elektriciteitswerken, hoogspanningsinstallaties, bordenbouw, data netwerk, groene energie, ... )   Taken: Aan de hand van normen, plannen, lastenboek, schema's een meetstaat opmaken of invullen.Het opvragen van prijzen bij zowel leveranciers als bij onderaannemers. (kortom prijszetting!) In samenspraak projecten analyseren en de meest gepaste oplossing in offerte brengen.De offertes en calculaties zijn jouw verantwoordelijkheid! (hierbij zijn de materialen, planning, ... belangrijk) Als spilfiguur tussen klant en bureau maak je een calculatie op maat. Vanaf de start van de projecten doe jij een correcte berekening en sta je nauw in contact met de klantVerder sta je ervoor open om je collega van de SALES afdeling te ondersteunen met technische-, prijs- en leveringsinformatie voor de klant. Werkvoorbereiding + sporadisch ondersteuning bieden bij tekenwerk, werfvergadering, project support, ...

Vivaldis Office zoekt ....... Customer relations officer/ administratie- telefonie /helpdesk support Sterke basis frans!    Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatie, energiemanagement, laadpalen, ...  Takenpakket  Als spilfiguur tussen bureau en klant (bestaande en nieuwe) ben je HET aanspreekpuntKomt er een storing binnen, een vraag, ... TOP! Jij doet de opvolging via mail en telefoon. Dit doe je samen met 10-15 collega'sVeel bellen en mailen schrikt je niet af (Nederlands en Frans! = voornamelijk durven behelpen) Geen callcenter! Wel een eerstelijnsdienst Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen doe je met plezier alsook implementeren van de toepassingen bij de klant (na opleiding natuurlijk!)Klachtenbehandeling + klantenbinding, customer serviceBestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: storingen verwerken, tickets aanmaken, klantendossiers aanmaken, orders verwerken, facturen nakijken ... Doorgroei kans   

Heb je zowel technische als mechanische kennis? Zin om projectmatig aan de slag te gaan?   Voor een outsourcingbedrijf zijn we op zoek naar een Werkvoorbereider uit Provincie Antwerpen die zich zo'n 45min wil verplaatsen naar tal van interessante projecten. Wat je job kan inhouden? Je ontdekt het hier: Je plant en organiseert onderhoudswerken of technische projecten en volgt die ook op.Daardoor zijn er telkens genoeg werkkrachten en tijdig materialen aanwezig.Als werkvoorbereider zorg je er ook voor dat de nodige materialen uit logistiek en aankoop tijdig vrijgemaakt of besteld kunnen worden.Samen met de plannings- en productieverantwoordelijke plan je de onderhoudswerken in.Je volgt op of alle werkzaamheden veilig, efficiënt en kwalitatief verlopen. Dit zowel bij externe als interne medewerkers.Werkdossiers handel je administratief af.Je maakt werkorders in het CRM-systeem en rapporteert intern.

Vivaldis Office zoekt ....... Boekhoudkundig/ administratief bediende- dossierbeheer (Bachelor!) Specialisatie: boekhouding  Takenpakket Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingAlgemene administratieNauw contact met klanten zowel ter plaatsen, telefonisch of eventueel op verplaatsing 

Vivaldis Office zoekt ....... Accountmanager met kennis/affiniteit techniek, bouwmaterialen, bouwchemie...    Waar moet je zijn? VlaanderenSpecialisatie: Bouwsector, bouwchemie  Takenpakket Als accountmanager ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van leads, nieuwe prospecten zoeken is jouw prioriteit, maar daarnaast is een goede relatie met de bestaande klantenportefeuille belangrijkBuiten prospecteren ben je natuurlijk de favoriete contactpersoon van de klanten Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten door de verkoop van technische producten, geven van productdemonstraties VB. Ontvetters, lijmen, ...Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, advies) Je bekijkt de prijsafspraken, offertedossiers kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatieVan zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de verantwoordelijke​​​​​​Het hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (prospectie, opvolgen van leads)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, opmaak klanten dossier, offerte op maat, controle facturen,Commerciële acties uitvoeren tijdens evenementen, beurzenMarktanalyse + Oplossing op maat biedenKortom je volgt de nieuwste evoluties en technieken op de markt op de hielen

Vivaldis Office zoekt ....... Verantwoordelijke preventie en veiligheid, preventie adviseur niv. 2!    Waar moet je zijn? BelgiëSpecialisatie: Bouwsector Takenpakket Als Veiligheidscoördinator ben je spilfiguur op gebied van veiligheid en je hebt de eindverantwoordelijkheid: bijsturen, onderhouden + verbetering kwaliteits- en veiligheidsbeleid VB. gedragsverandering mbt veiligheid, toezien op dragen PBM'sVoorzien en opmaak werkpostfiches voor de verschillende functiesOpvolgen/controle van de werven van A-ZJe informeert en adviseert collega’s en externe partners over technische kwesties inzake veiligheidContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, leveranciers, teams op de werf/projectPlannen, acties en maatregelen voor risicopreventie op een werf opstellen en coördinerenDuidelijke communicatie, opleiding/training naar de collega's en verschillende afdelingenInterne en externe audits/controles voorbereiden en begeleiden + rapporteren Risico-Inventarisaties en Evaluaties (RIE) + onderzoek bij arbeidsongevallen + advies en organiseren opleidingen en vergaderingen mbt veiligheidOndersteuning personeelszaken VB. meewerken aan introductie nieuwe medewerkers mbt veiligheid, dragen PBM's, ...Deelname aan werfvergaderingen, vakbondsmeetings, ...   

Ben je technisch sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid in bepaalde en ook complexe projecten?  Vivaldis Office zoekt Projectcoördinator bouw (buitenschrijnwerk)   Als spilfiguur tussen opdrachtgever, leveranciers, werkhuis, onderaannemers en bureau ben je het aanspreekpunt voor projecten die je worden toegewezenJe zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie(technisch, financieel en administratief vlak)Cruciale rol in het volledige proces: van de tekentafel tot de oplevering. Je bespreekt technische mogelijkheden met klanten en projectengineers en bewaakt de projectmijlpalen samen met het uitvoeringsteamJe plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van onderaannemers, werfleiders, ploegbazen, studiebureau, architect ...Bij de coördinatie neem je het kostenplaatje steeds in het achterhoofd tot een vlotte opleveringAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes/vorderingsstaten, zorgen dat de materialen aanwezig zijn/logistieke flow naar de werf, nacalculatie/uittellen materiaalkost... + veiligheid waarborgen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, expert landmeter, topograaf.   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra, grondwerk Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af  Takenpakket Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel.Natuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen, hoogteverschillen, grenzen, terreincontouren, voorbereiden digitale modellen adhv machines met 3D sturingAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen/rapporten opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier, veldnotities, landmeetkundige tekeningen, verwerking meetgegevensOpzoekwerk en geven van advies + werken met Civil 3D, Autocad, GIS, ...Werken met diverse meetmethodes /meetinstrumenten zoals theodolieten, total stations, GPS, 3D, ...Opmaak rapporten, analyses en conclusiesMeedenken aan verbeteringen + kwaliteitscontroleOndersteuning ontwerp/ bouwteam VB. uitzetten lijnvormige elementen

Vivaldis Office zoekt ...... Werfleider met eerste ervaring binnen algemene bouw!  Het takenpakket bestaat onder andere uit: ​​​​​​Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van werven (voornamelijk ruwbouw A-Z) en dit van start tot opleveringJe fungeert als rechterhand van de projectleiderHet technisch, financieel en administratief plaatje verlies je niet uit het oogAls spilfiguur tussen klant, werknemers, leveranciers, onderaannemers en bureau ben je HET aanspreekpunt.Je plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van onderaannemers, ploegbazenNauw overleg met studiebureau, architect, opdrachtgever, ...Administratie hoort er natuurlijk ook bij: bestellen materialen, zorgen voor PBM's, toezien op veiligheid/risico's, voorzien attesten, ...Werfvergaderingen, teamoverleg

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, Landmeter. Waar moet je zijn? Brede regio, ArendonkSpecialisatie: Grote bouwprojecten, infra, beton, verkaveling, grondwerken, algemene aannemingBelangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je niet af  Takenpakket Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel. Dit kunnen verschillende projecten zijn (Beton, infra, ) VB. Hoogtelijnen, detailopmetingen, omtrek bepalen, ... door gebruik van grenspalen, verscheidene meetapparatuurBasis tekenwerk + werkven met diverse toestellen : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen ... Administratieve ondersteuning indien nodig: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier Opzoekwerk/contact met verscheidene instanties