Jobs

Vivaldis Office zoekt: Administratieve en punctuele aankoper/purchase  + technische affiniteitWaar? DesselSector? Machinebouw, techniekTakenpakket?  Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met de werkvloer en logistieke afdeling. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Je fungeert als rechterhand van de Procurement en Supply chain director Administratie hoort er natuurlijk ook bij. Samen met de verantwoordelijke is het totale aankoopbeleid je verantwoordelijkheid: Bestellingen voorbereiden + opvolgen + plaatsen, offertes aanvragen en onderhandelen, controleren van facturen aan de hand van bestelbon, gegevens correct inputten in systeem, materialen bestellen, ... Voorraad- en stock management + juiste leveranciers en onderaannemers selecteren + coördinatie transport (Jij zorgt ervoor dat alles op tijd klaar staat!) Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (customer relations, klachten beheer, ...) Opvolgen, registreren en rapporteren data + verwerken in PC/ERPKortom: Managen van volledige purchase procedure tot levering 

Vivaldis Office zoekt ....... Werkvoorbereider- planner technische productie   Waar moet je zijn? Hoogstraten. Specialisatie: Technische installatie, techniek, elektromechanica    Takenpakket   Als technisch/administratieve planner- werkvoorbereider ga je het team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers/techniekers Planning werkplaats/productie opmaken + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig Resultaten van de afdeling zijn jouw verantwoordelijkheid + kwaliteitscontrole/testingDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Algemene administratie/ werkvoorbereiding: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen, installatie, machinerie opvolgen, productielijnen coördineren, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken ... Bij drukke periodes of indien nodig steek je ook de handen uit de mouwen VB. storingen, verplaatsing naar klanten voor specifieke projecten ter begeleidingTelefonie en mailverkeerOpmaken verslagen, meetings bijwonen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch supervisor/ ploegbaas/ werkplaatsverantwoordelijke. Waar moet je zijn? Beerse.Specialisatie: Metaal, Opbouw hydraulische componenten, technische installatie Takenpakket Als ploegbaas- supervisor werkplaats ga je een team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers/techniekerPlanning werkplaats opmaken + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig + indien nodig extra krachten inschakelenResultaten van de afdeling zijn jouw verantwoordelijkheid + coördinatie herstellingswerkenDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Laatste controle alvorens de werkplaats te verlaten Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen, installatie, machinerie opvolgen, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken ... Klantbegeleiding doorheen het proces + bewaakt steeds het kostenplaatje, budget, haalbaarheid, levertermijn, ... Telefonie en mailverkeerOpmaken verslagen, meetings bijwonenOndersteuning collega's aankoop, logistiek/organisatie transporten-leveringen + planning

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke dispatch

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve en boekhoudkundig bediende (A-Y) Taken: Algemene administratie /boekhouding: Controle inkomende facturen, verwerken facturen, dagelijkse financiële verrichtingen, betalingen, aanmaningen/rappels, debiteuren/crediteurenbeheerSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenBewaken budgetNauw contact met externe boekhoudkantoor: maandelijkse BTW- aangifte , voorbereiding jaarlijkse afsluiting

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch verantwoordelijke, leidinggevende engineering - ontwerpers. Waar moet je zijn? Hoogstraten.Specialisatie: Technische productie omgeving, metaal, machinebouwBelangrijk: Achtergrond/kennis metaal, mechanica, elektromechanica + leidinggevende capaciteiten Takenpakket Jij bent spilfiguur/expert op gebied van organisatie van de engineering afdeling. (voornamelijk mechanisch) Je hebt de eindverantwoordelijkheid: beheer aanvragen, bijsturen, planning onderhouden + verbetering en acties Evaluatie bestaande processen + formuleren van verbeteringen + beheer vernieuwingen en aanpassingen VB. budget waarborgen, veiligheid, formuleren tekortkomingen, ... Aansturen tekenaars- ontwerpers + adviseren verschillende afdelingen Duidelijke communicatie, opleiding/training Nauw betrokken bij Interne en externe audits/controles  Na inwerkperiode: Formuleren adviezen mbt investeringen Opmaak verlagen, rapporteren + uitwerken van veiligheidsvoorschriften, werkinstructies, technische documentatie, omzetten 3D ontwerpen 

Vivaldis Office is op zoek naar een Boekhoudkundig/ administratieve bediende (afdeling debiteurenbeheer)   Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie. Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersSpilfiguur op debiteuren afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, bewerken en beheren openstaande facturen, opvolging betalingen/aanmaningen/openstaande vorderingen, bewaken betaalafspraken/achterstanden, verwerkingen bankuittreksels, crediteuren, ...Telefonie/mailing Meedenken aan verbetering  

Vivaldis Office zoekt ....... Productievoorbereider/ werkvoorbereider- tekenaar de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk Takenpakket Coördinatie werkvoorbereidingJe start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenJe volgt de werkzaamheden op en hierbij staat de klant centraal. Je houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: Borging uitvoeringsplanning, bestellen materialen/ inschatten werkuren, werfvergaderingen, Opmaken en opvolging van de bestellingen, orders invoeren + met je technische info kan het werkhuis/atelier aan de slag (productieorders/bestanden), analyse plannen, lastenboeken en meetstatenOpmaken van de werk en productie tekeningen (CAD) Rapporteren aan management

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch supervisor productieatelier / Verantwoordelijke planning. Specialisatie: Bouw/Schrijnwerk - ervaring buitenschrijnwerk is must! Taken=   Als technisch verantwoordelijke ga je een team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers (atelier, plaatsers)Begeleiding en bijsturen projecten (planning)Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid alsook de verantwoordelijkheid voor het behalen van de nodige doelstellingen, KPI's: budget, kwaliteit, veiligheid bewaken, nieuwe investeringen, rendement, toezien op dragen PBM's, ...Jij zorgt ervoor dat de productie optimaal kan draaien: Personeelsbezetting, Planning opmaken en opvolgen, indien nodig extra mensen inschakelenMeedenken aan verbeteringen, opleidingen/trainingen organiseren, rapportage aan management, functioneringsgesprekkenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellen materialen, voorraadbeheer, selecteren leveranciers, prijsvergelijkingen ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, calculator met commerciële flair.Waar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, Interieur, Afwerking, Schrijnwerk Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Dagelijks ben je. het eerste aanspreekpunt voor de klant (B2B als B2C) zowel per telefoon, per email alsook in de toonzaalJe houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: Offertes opmaken/opvolgen, kostprijsberekening, nacalculatie, insterpreteren/analyse technische plannen of lastenboeken, afsluiten verkoopdossier, bespreking met klant + begeleiding doorheen het procesRapporteren aan managementEen deeltje marketing neem je er graag bij: Beheer website, social media, interne/externe communicatie, nieuwsbrieven, ... Uitbreiding takenpakket richting opmetingen op termijn mogelijk 

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek administratief bediende, Onthaal Takenpakket? Specialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton   Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen VB. chauffeurs, weegbrug, leveranciersMailing, telefonie, onthaalAllround administratie: Opstellen weegbonnen, bestellingen/orders aannemen en verwerken, ondersteuning met opvragen prijzen + opstellen offertesOndersteuning boekhouding mbt debiteurenbeheer, facturatieOndersteuning dispatchingOndersteuning mbt specifieke klantvragen, prijsafspraken

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelfWaar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren, ...)Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mailKlanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen anderSporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB. leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer... + verwerking in PC

Vivaldis Office zoekt ....... Spilfiguur in de showroom/ klantbegeleiding.     Specialisatie: SportBelangrijk: zaterdagwerk   Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten in de showroomDe toonzaal is jouw terrein. (Fietsen en accessoires)Begeleiding van A-ZJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleidenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, klantendossiers beheren, opmaak bestelbon, facturatie, ...Aftersales (na een onderhoud of bestelling de aflevering tot in de puntjes verzorgen)Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenRechterhand store manager

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, service coördinator, werkvoorbereiding.Waar moet je zijn? Regio Baarle-HertogSpecialisatie: HVAC, Sanitair, Warmtepompen, energiemanagement Voltijds of 4/5de werken mogelijk  Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt van de servicetechniekers, installatiemonteurs kortom de collega's op de werven/ projecten mbt storingen, problemenOok de klanten sta je graag te woord bij storingen, interventiesDoor het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + ondersteuning bij opmaak offertes, kostprijsberekeningen Algemene administratie , werkvoorbereiding (aanvraag vergunningen, attesten, plan lezen, opvolging onderhoud gereedschappen, voorraad- stockbeheer, ...) Grondige voorbereiding tot oplevering van deze projectenSporadisch ga je op verplaatsing naar de werf indien nodig    

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie- projectvoorbereidingWaar moet je zijn? Regio Baarle-HertogSpecialisatie: HVAC, Sanitair, Warmtepompen, energiemanagement Voltijds of 4/5de werken mogelijk  Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor het volledige offertedossierAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (technische plannen, bestekken, meetstaten, lastenboek, ...) Nadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingDoor het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + opvolging en werk- projectvoorbereidingAlgemene administratie/projectbeheerProject- werfleiders administratief ontlastenHet maken van uitvoeringstekeningen    

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende/projectbeheer, werkvoorbereiding/tekenaar INTERIEUR zoals binnendeuren Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht ter voorbereiding- productietekeningen (Autocad 2D)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + administratief ontlasten werfleidersWerkvoorbereiding en projectcoördinatie! = Analyse projectdossier, opmaak projectplanning in samenspraak, beheer en aanpassen technische tekeningen, lastenboek analyseren, inschatten hoeveelheid en kost materiaal/werkuren, ...Nauw contact met verschillende afdelingen en ondersteuning bieden aan calculatie en aankoopProductievoorbereiding + aanspreekpunt voor toegewezen klanten/projectenBrug tussen atelier, klant, bureauMeedenken aan verbeteringen

Vivaldis Office zoekt .......Administratief bediende - Aankoper (technische affiniteit)  Waar moet je zijn? Omgeving TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatieBelangrijk: Sterke basis Fra + ervaring binnen een technische omgeving VB. elektrotechniek Wat moet je doen? Focus= Opvolgen van projecten van A-Z in samenspraak met verschillende afdelingen zoals projectmanager, sales, customer service,... waarbij je een goed onderbouwd aankoopdossier opmaaktOpvolgen + verwerken en opmaak aankoopordersOnderhandelingen schrikken je niet af + nauw contact leveranciersZorgen voor de juiste materialen voor de installateurs/techniekers per projectHet kostenplaatje, levertermijn, aankoopbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: Bestellingen/ordermanagement, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, offertes opmaken, ...Sporadisch inspringen op andere afdelingen zoals customer service, onthaal...  

Vivaldis Office zoekt .......  Projectleider techniek, bouw, biologie   Waar moet je zijn? Regio VlaanderenSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, bouw, waterzuivering, PFAS Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleiders mbt waterzuivering, PFASAls projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Aanwezig van ontwerp, uitvoering en opvolging van de verschillende installatiesEr worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht. Hierbij ben je graag het aanspreekpunt voor de klant, onderaannemer, ploegbazen, klant, arbeiders...Coördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren technische teamWerfvergaderingen + meedenken aan verbeteringen/knelpunten bespreken, procesoptimalisatieNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporterenToezien op regelgeving/ wetgeving

Vivaldis Office zoekt ....... Aankoper - rechterhand hoofd aankoop (bouw, infra, technieken)    Waar moet je zijn? Specialisatie: Grote bouwprojecten Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (grote onderaannemingscontracten)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers (opvraag prijzen en offertes, lastenboeken/aanbestedingen controleren, vorderingsstaten...)Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Het aankoopproces is jouw verantwoordelijkheid en dit van verschillende materialen, gereedschap, rollend materieel, ...: van mortel, hout, cement, PBM's tot vrachtwagens, betonpompen, ... Administratie: Prijzen/offertes aanvragen-opvolgen-onderhandelen-evalueren, Bestellingen controleren van facturen aan de hand van bestelbon, voorzien van de juiste materialen, ... Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af, een onderhandeling hier en daar indien nodigOpvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratie    

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider (Industriële sites - Beton, bekisting, infra)  Waar moet je zijn? Vlaanderen    Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieJe start met een kleiner project waarbij je een goede ondersteuning krijgt door een ervaren 'PETER'. Je volgt de dagelijkse planning op en coördineert de verschillende industriële werven. Administratie en preventie, veiligheid is een belangrijk deel van je takenpakketJe hebt veel contact met je eigen ploegen van arbeiders. of onderaannemers. Sturen team mbt onderhoudswerkzaamheden zoals storten van beton, bekistingswerk, ...Jij bent de contactpersoon en zorgt dan ook voor dat de planningen opgevolgd worden. Je zal er alles aan doen om de veiligheidsregels op te volgen. Verder denk je mee om de veiligheid in de toekomst beter aan te pakkenObservatierondes, opmetingen, bestellingen plaatsen en coördinatie aanvoer... Regelmatig rapporteer je aan de projectleider. Studie, uitvoering en opvolging werven + administratieve afhandeling wervenOnderhouden contacten met leveranciers, onderaannemers + eigen personeel