Jobs

Vivaldis Office zoekt .......Bouwkundig Tekenaar (staal, metaal, bouwtechnisch)   Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten.Specialisatie: Bouwtechnisch, industrie, metaal Wat moet je doen?   Als spilfiguur tussen Projectoördinator, werkhuis en bureau ben je het aanspreekpunt mbt tekenwerk (uittekenen van de staalconstructies en bouwprojecten)Uitvoeringsplannen, stuklijsten, stuktekeningen uittekenen + bijsturen waar nodig adhv plan van architect, studiedienst, ... Opbouwen van vertrouwensrelatie met de collega arbeiders/metaalbewerkers/monteurs + klant en leverancierDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit, haalbaarheid, productiecapaciteit)Administratie: Opstellen uitvoeringsplanning + toetsing met werkhuis, ondersteuning aankoop & calcu - werkvoorbereiding indien nodig  

Vivaldis Office zoekt ....... Technical sales engineer, accountmanager (bestaande en nieuwe klanten)   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, onderhoud, herstelling, domotica, ...    Takenpakket?     Prospectie, marktonderzoek, onderhoud klantenportefeuille, opvolging leads... is jouw prioriteit!Buiten prospecteren ben je natuurlijk de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon van de klanten (bezoekje tijdens de eindejaarsperiode, commerciële stunts promoten, ...)Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (een echt PARTNERSHIP) Bij binnenkomt van een prijsvraag ga je in overleg met de calculator die de offerte zal opstarten. Je ondersteunt bij technische vragen en geeft indien nodig extra toelichting aan de verschillende afdelingenDoor nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klantdossiers en verkoopdossier opAnalyseren van de markt en genereren van nieuwe business (zowel hunting, als opvolging leads en troubleshooting)Je volgt de planning van jouw accounts mee op en gaat proactief communiceren naar de klanten Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, voorbereiding facturatie, offertes opmaken en opvolgen adhv lastenboek + verwerken, contractbeheer, ...Regelmatige aanwezigheid op beurzen, netwerkevents  

Vivaldis Office zoekt ....... Werfleider bouw- gipskarton   Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met projectleider/ zaakvoerderContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, teams op de werf/projectAansturen van de teamsOpstellen en opvolgen van de planningen op korte en langere termijn.Concretiseren van uitvoeringsmethodes en -plannen.Zorgen voor de juiste materialen op de werven (klant is specialist op gebied van gyprocwerk, bezettingswerk, gipskarton, ...)Planning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, werfvergaderingen, nakijken bestelbonnen, opmetingen, calculatie, inschatten en uittellen materialen/kost, technische plannen lezen    

Vivaldis Office is op zoek naar een Admin. - dossierbeheer kredieten (bachelor!)   📍Waar kom je terecht? Lier 🗒 Hoe ziet je dag eruit als dossierbeheerder? Analyseren kredietdossiers VB. woonkredietAanspreekpunt mbt admin en financeBeheer administratieve proces tem notarisakteOpmaak contractuele documenten mbt kredietbeslissingNauw contact met klant, kredietanalisten, makelaars, notarissen, ...Controle documenten, afwijkingen, risico's, ... rapporteren

VIVALDIS OFFICE zoekt Sales advisor - showroom adviseur garage (Bachelor denkniveau)    Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met tweedehandswagensBovendien word je expert en ook raadgeverJe bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal/showroomJe volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.

Vivaldis Office zoekt ....... Coördinator/ technisch bediende laswerkzaamheden metaalconstructies (leidinggevende functie in combo met admin.)   Waar moet je zijn? Omgeving Hoogstraten Specialisatie: Bouwprojecten , metaal, constructies Wat moet je doen? FOCUS: Coördinatie laswerkzaamheden + advies verschillende afdelingen Opvolgen van de werkzaamheden, toetsen aan kwaliteitsnormenAanspreekpunt mbt lasmethoden, metaalbewerkingen, werkzaamhedenOndersteuning  tekenwerk/ontwerp + eindcontrole en inspectie alvorens de firma te verlatenZijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Organisatie en borgen uitvoeringsplanningCoaching, aansturen en motivatie lassers, metaalarbeiders, samenstellers, ...Het bewaken van projectparameters zoals tijdslimiet, budget, personeel, kwaliteit eindresultaat, onderhoud lasprocedures, opstellen documentatie, ...Toezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Werfleider bouwprojecten, infra Takenpakket   Je start met een kleiner project waarbij je een goede ondersteuning krijgt door een ervaren projectleider. Je volgt de dagelijkse planning op en coördineert de verschillende werven, afhankelijk van de grootte van de werfAdministratie en preventie, veiligheid is een belangrijk deel van je takenpakketJe hebt veel contact met je eigen ploegen van arbeiders, onderaannemers. + coördinatie Jij bent de contactpersoon en zorgt dan ook voor dat de planningen opgevolgd worden. Je zal er alles aan doen om de veiligheidsregels op te volgen. Verder denk je mee om de veiligheid in de toekomst beter aan te pakkenWerfadministratie zoals werfdagboek, bonnen, ...Werfvergaderingen

Vivaldis Office zoekt.... Bediende verzekeringen, dossierbeheer, klantadvies!  Belangrijk? outsourcing schrikt je niet af!    Als Administratief commercieel adviseur/dossierbeheer, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt offertes + polissen uit voor de klant (particulier, ondernemers/bedrijven,... )Op termijn neem je een trekkersrol, advies functie op Klantendossiers, polissen, contracten verwerken en bijwerken alsook up to date houden Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!). Nauw contact met andere verzekeringsmaatschappijen, telefonie/mailing (geen particuliere klanten, enkel ondernemers- KMO) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden Networking en aanwezigheid op events Outsourcing

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop Must? Ervaring binnen bouwtechnische omgeving. Het gaat over serieuze bedragen + complexe opdrachten Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Vivaldis Office zoekt ....... Planner, administratieve krak/logistiek & transport (+ 2 jaar ervaring)   Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Transport, logistiek Belangrijk? Werken in een verschoven urensysteem (vroege, late) Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenErvoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieMeedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Ben je uit het juiste metaal geslepen? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Samen met onze klant uit Turnhout zijn wij op zoek naar een projectleider!   Je stuurt het tekenbureau aan en bezorgt hen de nodige info omtrent je opmeting en werfbespreking met de klant of architect zodat deze kan vertaald worden naar productie- en plaatsingstekeningen.Je volgt de werven en projecten op, je plant de levering en volgt de plaatsing op tot en met de oplevering van de werf. Je werkt nauw samen met leveranciers, onderaannemers en klanten.Administratie hoort er natuurlijk ook bij: beheren van het projectbudget, je vraagt offertes op en plaatst bestellingen. Je stuurt je team aan (monteurs, lassers, ploegbazen, werfleiders, ...)Mooie combo tussen bureauwerk en verplaatsingen (eindverantwoordelijke van A-Z: bespreking met klant/ architect tot oplevering)

Vivaldis Office zoekt.............. Commercieel Verzekeringstalent- accountmanager, kameleon (binnen-buitendienst) Belangrijk? +3 jaar ervaring binnen verzekeringen, commercieel adviseur Combo binnen- buitendienst !!! mooi evenwicht tussen admin zoals offertes en klantbezoeken   Wat moet je doen? Prospectie + actief opsporen kansen/ commerciële onderhandelingOpvolging klanten + aanspreekpunt bij vragen over lopende of nieuwe dossiersMailing, telefonie, verplaatsingenDossierbeheerJe neemt een belangrijk deel van het operationele en administratieve takenpakket van de Premium-specialisten Je fungeert als sidekick: iemand die meedenkt, ondersteunt en mee de premium service naar een hoger niveau tilt.Je leert klanten bezoeken samen met collega’s om de kneepjes van het premium vak onder de knie te krijgen.Je neemt zowel administratieve opvolging als commerciële taken op: offertes, polisopmaak, dossierbeheer, opvolging van aanvragen en serviceverzoeken.Je zorgt ervoor dat we een extreem hoog serviceniveau te biedenBegeleiden van mensen van A-ZOp termijn een volledig eigen klantenportefeuille

Vivaldis Office zoekt een werfleider.   📍Locatie: Vlaanderen🛣️ Specialisatie: Gevelreno, dichting, betonherstel... Wat moet je doen ? Controleren van de plannenOpmaken van bestekken en meetstatenOpvolgen van de werven van A-Z met de bijhorende werfvergaderingenContactpersoon en rechterhand projectleidingAansturen van een team , arbeidersUrenregistratie opvolgenZorgen voor de juiste materialen op de wervenPlanning van het personeel en de wervenDagelijks meerdere werven per dag ter opvolgingStellingen trotseren schrikt je niet af! (geen hoogtevrees)Kwaliteitscontrole werven , signalisatie  

Klaar om de spil te zijn in een technisch team? Vivaldis Office Turnhout zoekt een Ingenieur elektromechanica. Je krijgt veel vrijheid om projecten op jouw eigen manier aan te pakken en uit te voeren. Je trekt regelmatig de productie in. Dit is dé plek waar je kennismaakt met verschillende soorten fouten en waar je enorm veel kan bijleren door de nauwe samenwerking met de operatoren en techniekers.   Wat moet je doen? Je maakt deel uit van de technische dienst en bent de rechterhand van de Teamlead electrical/ automation Engineering. Je biedt cruciale support aan de techniekers, operatoren, ...Je stelt een curatief én preventief onderhoudsplan op, volgt dit op en stuurt bij waar nodig.Door middel van data-analyse monitor je technische stilstanden en terugkerende onderhoudskosten om gericht te kunnen reageren met verbeteringsvoorstellen.Je ondersteunt de verdere ontwikkeling van SAP PM.Je analyseert technische vraagstukken en vertaalt deze naar concrete automatisatieoplossingen in samenwerking met de technische diensten.Je staat mee in voor de uitwerking, implementatie en opvolging van projecten rond vernieuwing, uitbreiding en optimalisatie van productielijnen.Je biedt ondersteuning bij het analyseren en structureel oplossen van technische storingen en operationele problemen.Focus op industriële elektriciteit, Siemens TIA Portal, WinCC (Flex), machineveiligheid en aandrijftechnologie!Je staat in voor de optimalisatie en borging van de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van het machinepark.Vanuit deze optiek streef je continu naar verbetering om de kwaliteit en de rendabiliteit van de lijn te verhogen.      

Voel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra... ? En op zoek naar een administratieve, gestructureerde job ? Schrikken verplaatsingen naar de werf je niet af ? Spil tussen verschillende afdelingen zoals finance, document controlling, projectmanagement.   Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier! Je bent het gezicht van de firma (documentbeheer) Je zorg ervoor dat alle documenten en gegevens binnen de bouwprojecten perfect beheerd, gecodeerd en gearchiveerd worden.Contact leveranciers mbt levertermijnenProjectadministratie: vorderingsstaten, checkin@work, registraties , facturatie per project + Correct coderen, opslaan en beheren van projectdocumentatieControleren van aangeleverde documenten op juistheid, volledigheid en naleving van de kwaliteitsrichtlijnenVerbeterpunten signaleren en meedenken over efficiëntere processenAdministratieCommuniceren met projectteams, collega’s en externe stakholders over documentatievereistenKennis van Navision, BOSA, ZEN, Key Entry, Business central, Power Bi    

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider industriële elektriciteit!   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-ZAls Ass. projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de verschillende partijen en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht.Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...WerfvergaderingenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/ productieplanner   Specialisatie: Productie omgeving Let op: schommeling in drukke en rustige periodes!    Takenpakket Ondersteuning aankoop mbt bestellingen van grondstoffen + controle levering en eventueel bijsturenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Planning productie + machines en planning hierop eventueel bijsturen (keuring/onderhoud, ...)Lange en korte termijn planningOrdermanagement + verwerking in ERP/ KPI's bewakenInterne klachtenbeheer + rekening houden met knelpunten + problem solving en procesverbeteringOverzicht bewaren + snel schakelen + minimale waste garanderen    

Vivaldis Office zoekt ..... STUDENT bouwkunde (Bachelor en/of Master)- ass. projectleider Belangrijk? Laatste jaarstudent Bachelor en/of Master bouwkunde, Industrieel ingenieur, restauratie ...Beschikbaar buiten het bouwverlof als student/ werkstudent om zo na het behalen van je diploma te groeien naar een vast contract. Beschikbaar tijdens vakanties en ook enkele dagen /week doorheen het jaar       Takenpakket Unieke kans om mee te draaien in de voorbereiding en opvolging van restauratie- & renovatieprojecten. Jij zorgt achter de schermen mee voor structuur en ondersteuning, zodat werven vlot draaien.Gebouwen, renovatieprojecten, kunstwerken, beton herstel, restauratie kastelen/ kerken of monumenten...Mee opvolgen van lopende projecten en administratieve ondersteuning biedenBijhouden van planningen, werfdocumentatie en -communicatieMeewerken aan offertes/calculatie, bestellingen en technische fichesOndersteunen bij de praktische organisatie van wervenLeren hoe erfgoed en moderne bouwprocessen hand in hand gaan  

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? BelgiëSpecialisatie: Bouwprojecten, infra, openbare werken, waterbouw, omgevingswerken Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieControleren van de plannen van de tekenaarsOpvolgen van de werven van A-Z (van opstart tot voorlopige oplevering) Contactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, teams op de werf/projectAansturen van de teams (+/- 20 mensen) Zorgen voor de juiste materialen op de wervenPlanning van het personeel en de werven in samenspraak met directieHet kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, werfvergaderingen, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen, Bewaken en opmaken uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, uitvoeringsplanning, vorderingsstaten

Vivaldis Office zoekt .......Teamlead / supervisor milieu / land- en tuinbouw (specialist teelt-oogst + AGRO, Voeding)  Taken: Dagelijkse sta je mee in voor het beheer van het planningsprocesOptimale afstemming tussen binnenkomende goederen, klantorders/bestellingen + opslagcapaciteitPlanning! (afhankelijk van kwaliteit, versheid, beschikbare hoeveelheden,...)Meedenken aan verbeteringenJe hebt de leiding over 20 à 30 personen en rapporteert zelf aan de locatieverantwoordelijke. het opleiden en opvolgen van nieuw en huidige werknemershet waken over de kwaliteit van het werk en de productiviteit het optimaliseren van onze arbeidsprocessen + borging aanwezige automatisatie, het energiegebeuren, de biologie van de planten en de teeltsturing..het opmaken en bijsturen van de arbeidsplanning voor het personeel in de serre en de technische dienst.Je zorgt ervoor dat jouw team de doelstellingen rond planning en kwaliteit haalt. Je taken vul je in samen met je assistenten. (veldwerk is jouw ding!)