Management assistant (admin. sterk, finance expertise)
TURNHOUT - Ref. A-814836
InterimVoltijdsVanaf 14€ per uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ben jij een administratieve krak?
Heb je finance expertise?
Neem je graag een afwisselend pakket op?
Taken:
- Je zorgt ervoor dat elke order correct administratief wordt opgevolgd van bestelling tot afsluiting: tijdige en correcte facturatie, dat betalingen worden opgevolgd en dat elk dossier uiteindelijk volledig en correct wordt afgesloten.
- aankoopfacturatie
- Betalingen voorbereiden en opvolgen
- verkoopfacturatie
- Debiteurenbeheer
- Orderproces A-Z
- Ondersteuning van onze externe accountant en maandelijkse controles
- customer service en opvolging van klantvragen
- administratieve sales support / klachtenbehandeling
- back-up voor de planning van leveringen.
Profiel
- Min. Bachelor
- Max. 1 tot 8 jaar ervaring
- Stabiele carrière / positieve aanbeveling
- High-end segment
- verantwoordelijkheidszin en sterk timemanagement zijn essentieel.
- Je bent analytisch sterk en goed met cijfers
- Finance expertise (debiteurenbeheer, facturatie, voorbereiding BTW, ... )
- Prioriteiten kan stellen en deadlines bewaakt;
- Initiatief neemt wanneer iets ontbreekt of niet klopt;
- klantgericht en communicatief
- Voltijds beschikbaar
Wat kunnen we jou bieden?
- Je komt terecht bij een toonaangevende interieurzaak
- Een voltijdse job in dagdienst
- Correcte verloning in functie van ervaring en competenties.
- Beursbezoeken indien je dit wenst
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Hulpboekhouder - financieel administratief talent (frans!)
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt een Hulpboekhouder - financieel administratief talent / AP admin. - facturatie (frans!)
Waar moet je zijn? Turnhout
Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatieVoltijds of 4/5de werken mogelijkExtra belangrijk: ervaring met facturatie, AP accountancyTalen!
Wat moet je doen?
Inboeken aankoop- verkoopfacturen van verschillende entiteitenAdministratieve ondersteuning finance afdelingAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ...
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Assistent
BRUXELLES
Als Administratief Assistent ben jij de spilfiguur die onze organisatie vlot laat draaien. Je beheert communicatie en documenten, bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen en ondersteunt het team zodat iedereen zich kan focussen op hun kerntaken.
Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend:
Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.
OfficeImmobiliënVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Office assistant- commerciële planning- first line support
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst/ planning- first line support
Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️
Samen met je team beman je de first line. 💪🏻
Waar moet je zijn? Dessel
Specialisatie: Transport
Takenpakket
Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve- boekhoudkundig bediende (finance admin)
Grobbendonk
Vivaldis Office zoekt: Administratieve- boekhoudkundig bediende (finance admin)
Zijn gespecialiseerd in woonprojecten. (bouw)
Wat moet je doen?
Facturatie & boekhoudkundige verwerkingOpvolgen van inkomende en uitgaande facturen (AP accountancy)Betalingen en openstaande posten opvolgenWekelijks financieel overzicht & cashflow opmakenAlgemene administratieve ondersteuning (projectadmin, aankoop)Het actief meedenken over de verdere uitbouw en optimalisatie
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode